作者:劉飛
在企業(yè)微信中,最常用的兩大付費(fèi)工具,除了會(huì)話存檔外,就是微盤了。
微盤是企業(yè)辦公存放文件資產(chǎn)的地方,可以通過(guò)開(kāi)放權(quán)限給有關(guān)同事,方便有關(guān)同事線上直接取用,非常方便。
但有時(shí)候會(huì)由于公司人太多,會(huì)導(dǎo)致文件上傳失敗,非常影響效率,也不利于文件資產(chǎn)的沉淀。
出現(xiàn)這種結(jié)果的原因主要有三個(gè):
1.分配給你的內(nèi)存太少(主要原因)。
2.公司購(gòu)買的內(nèi)存不夠用了。
3.企業(yè)購(gòu)買的專業(yè)賬號(hào)分配不過(guò)來(lái),如果企業(yè)只購(gòu)買了10個(gè)專業(yè)賬號(hào),而使用微盤的人數(shù)有50人,基礎(chǔ)賬號(hào)則無(wú)法分配為專業(yè)賬號(hào)。
(還有一個(gè)原因:?jiǎn)蝹€(gè)文件上傳不能超過(guò) 10G,過(guò)大會(huì)造成上傳失敗。但是符合這個(gè)原因的應(yīng)該非常非常少吧)
要解決這個(gè)問(wèn)題,需要管理員進(jìn)行操作。
首先,管理員需要打開(kāi)企業(yè)微信后臺(tái)。
“協(xié)作——微盤——微盤服務(wù)”即可看到。
此時(shí),會(huì)看到微盤的容量使用情況有20G,企業(yè)微信認(rèn)證之后可以免費(fèi)擴(kuò)容到100G,這就是企業(yè)所能使用的免費(fèi)的最大容量了。一般企業(yè)用到的容量可不僅僅是100G了。
那就需要開(kāi)通專業(yè)版來(lái)購(gòu)買更大內(nèi)存容量。
升級(jí)專業(yè)版有兩種方式,分別是“指定賬號(hào)升級(jí)”和“全員升級(jí)”,我們來(lái)解釋這兩種方式:
全員升級(jí):企業(yè)通訊錄里面所有人的賬號(hào)都升級(jí)成為專業(yè)賬號(hào),不管里面有沒(méi)有人不用,不可以選擇具體升級(jí)人數(shù),直接全員升級(jí)。獲得的容量是企業(yè)共用的,費(fèi)用是一年的;
指定賬號(hào)升級(jí):可以根據(jù)企業(yè)目前需要上傳的人,評(píng)估具體需要使用上傳的人數(shù),然后直接對(duì)應(yīng)買多少賬號(hào),容量最低100G起購(gòu),賬號(hào)最低5個(gè),費(fèi)用是一年的。
實(shí)際上,“指定賬號(hào)升級(jí)”并非指定幾個(gè)賬號(hào)擁有高內(nèi)存容量,只是獲得了幾個(gè)專業(yè)賬號(hào);其他基礎(chǔ)版賬號(hào)在可用容量不足時(shí)可以自動(dòng)為其分配專業(yè)帳號(hào),如果購(gòu)買的專業(yè)賬號(hào)無(wú)法分配給更多基礎(chǔ)賬號(hào),則會(huì)出現(xiàn)上傳文件失敗的結(jié)果,此時(shí),全員升級(jí)應(yīng)該是最佳方式。
以上升級(jí)方式解決了企業(yè)微盤容量的問(wèn)題,可以根據(jù)需求進(jìn)行微盤的擴(kuò)容。
但是如果把容量再分配到公司每個(gè)員工,其實(shí)就很少了,假設(shè)一家企業(yè)購(gòu)買了500G的微盤容量,員工200人,每人只能平均分配2.5G,實(shí)際上只有產(chǎn)量較大的部門分配的容量多一些,大部分人分配的容量會(huì)比較少。
企業(yè)購(gòu)買容量一定是按需購(gòu)買的,容量不夠用的情況比較少,上傳文件失敗最主要的原因其實(shí)是分配的容量太少了。用完之后就只能聯(lián)系管理員,求著多分配一些容量了。
即使有專業(yè)賬號(hào)可以分配,但是奈何員工太多,大家都在使用微盤,一個(gè)賬號(hào)那么貴,怎么分配的過(guò)來(lái)呢。
所以,只能等坑位了。
綜上,我們應(yīng)該理解了為何在企業(yè)微信微盤里上傳文件失敗了。多求求管理員分配多些內(nèi)存容量吧。
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