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細致≠細節(jié),經(jīng)營分析報告如何擺脫流水賬?

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細致≠細節(jié),經(jīng)營分析報告如何擺脫流水賬?

來源:接地氣的陳老師

有個同學(xué)求助,大意思糟糕!我被經(jīng)營分析報告包圍了!財務(wù)提交的經(jīng)分報告長達上百頁,開經(jīng)營分析會,光念一遍都得半天時間……更不要說聽明白。

我正納悶啥玩意能搞這么復(fù)雜的時候,這位同學(xué)給我脫敏后的經(jīng)分報告,我一看完,光一個:為什么銷售收入沒有達標(biāo),就有好幾頁,我就列個標(biāo)題,大家感受下

1、整體收入的:當(dāng)月達成,累計達成,同比,環(huán)比,時間進度比,每月完成趨勢

2、各事業(yè)部收入的:當(dāng)月達成,累計達成,同比,環(huán)比,時間進度比,每月完成趨勢

3、各產(chǎn)品線收入的:當(dāng)月達成,累計達成,同比,環(huán)比,時間進度比,每月完成趨勢

4、各地區(qū)收入的:當(dāng)月達成,累計達成,同比,環(huán)比,時間進度比,每月完成趨勢

5、各客戶類型收入的:當(dāng)月達成,累計達成,同比,環(huán)比,時間進度比,每月完成趨勢

6、銷售轉(zhuǎn)化漏斗(商機→跟進→打樣→報價→簽約):當(dāng)月達成,累計達成,同比,環(huán)比,時間進度比,每月完成趨勢

好家伙,這只是銷售收入呀,算上成本,毛利,費用,應(yīng)收,應(yīng)付,現(xiàn)金流,沒一兩百頁確實下不來。

問題是,這么做的經(jīng)營分析報告,深入嗎?一點點都不深入!

因為這樣把數(shù)據(jù)拆分的細碎,根本看不清大局,很可能某一款產(chǎn)品沒做到,同時導(dǎo)致客戶、地區(qū)等維度下顯示出問題,沒有邏輯的盲目拆解很難發(fā)現(xiàn)這種深層次邏輯。

而且同比、環(huán)比、時間進度比、趨勢,反反復(fù)復(fù)出現(xiàn)了那么多次,真的有意義?如果能鎖定關(guān)鍵問題,哪里還需要反反復(fù)復(fù)啰嗦。

然后我問這位同學(xué),合上ppt,你能不能憑感覺脫口而出,公司現(xiàn)在面臨的問題?

這位同學(xué)說:可以!

1、去年產(chǎn)品線A銷售未達預(yù)期

2、公司營銷、供應(yīng)是獨立BU,導(dǎo)致生產(chǎn)端沒有以銷定產(chǎn),生產(chǎn)太多,積壓嚴(yán)重

3、供應(yīng)著急積壓庫存,想找辦法清掉,銷售端內(nèi)心早已放棄A產(chǎn)品線,充耳不聞,還以我們也知道推A很重要,但是客戶就是沒需求,我也不能逼客戶為理由拒絕配合,兩個部門在產(chǎn)品線A的庫存問題上懟上了

我當(dāng)即給這位同學(xué)點贊,你看,這就是為哈經(jīng)常費勁力氣寫了幾百頁報告結(jié)果業(yè)務(wù)說:我早知道了! 那么這種情況下,經(jīng)營分析報告怎么寫,經(jīng)營分析會該怎么開呢?

一、既然主要矛盾已突出,那么就不用麻木地羅列這么多報表,就用最新的數(shù)據(jù),更新下摘要部分,把最關(guān)鍵的產(chǎn)品線A問題羅列出來即可。

二、銷售端和成本費用端是有內(nèi)在邏輯的,先把主要指標(biāo)關(guān)系講清楚,再看單一指標(biāo)細節(jié)要。

比如本例中大問題:產(chǎn)品A銷售不暢,那么:

1、產(chǎn)品A銷售不暢→A庫存積壓多→長庫齡+庫存周轉(zhuǎn)問題

2、某些客戶,理應(yīng)買A,但是沒買→到底下單客戶少了,但是下單數(shù)量少了,還是單價跌了?(是滴,這么簡單且重要的分析,居然都沒有呈現(xiàn))→ 已下單的應(yīng)收賬回來沒

3、營銷 VS 供應(yīng),是不是供應(yīng)要考慮調(diào)整生產(chǎn)計劃,是不是營銷要積極參與到A產(chǎn)品清貨,這才是斗爭焦點,那么可以直接讓營銷,供應(yīng)就這倆問題列清單,附上支持自己的論點,論據(jù)。然后留到會上,大老板拍板

一個好的經(jīng)營分析會,一定是20%時間解釋現(xiàn)狀,30%時間確認(rèn)問題主次,30%時間,把吵架最激烈的問題拿出來拍板,20%時間列各部門跟進事項。這樣才容易出成果。

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