隨著微信小店的普及,越來越多的商家開始使用這一平臺(tái)。對(duì)于客服人員來說,掌握如何接收消息至關(guān)重要。那么,微信小店客服怎么接收消息?
一、微信小店客服怎么接收消息?
1. 登錄微信小店后臺(tái)
客服人員需要登錄微信小店后臺(tái)。在電腦端打開微信小店官網(wǎng),輸入賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄。若尚未注冊(cè),需先完成注冊(cè)流程。
2. 進(jìn)入客服管理頁(yè)面
登錄成功后,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄的客服管理,進(jìn)入客服管理頁(yè)面。
3. 綁定客服賬號(hào)
在客服管理頁(yè)面,點(diǎn)擊添加客服按鈕,輸入客服人員的微信號(hào),邀請(qǐng)其加入微信小店客服團(tuán)隊(duì)??头藛T需在微信端確認(rèn)邀請(qǐng),完成綁定。
4. 設(shè)置客服接待方式
客服人員綁定成功后,需設(shè)置接待方式。微信小店提供自動(dòng)接待和手動(dòng)接待兩種方式。自動(dòng)接待是指系統(tǒng)自動(dòng)分配客戶給在線客服,手動(dòng)接待則需要客服人員主動(dòng)點(diǎn)擊接待按鈕。
5. 接收消息
當(dāng)客戶發(fā)送消息時(shí),若客服人員選擇自動(dòng)接待,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將消息分配給在線客服??头藛T在微信小店后臺(tái)即可看到客戶的消息,進(jìn)行回復(fù)。若選擇手動(dòng)接待,客服人員需在后臺(tái)點(diǎn)擊接待按鈕,才能看到客戶消息。
二、微信小店客服接收消息有提示嗎?
1. 微信端提示
當(dāng)客戶發(fā)送消息時(shí),客服人員的微信端會(huì)收到一條新消息提醒。點(diǎn)擊提醒,即可進(jìn)入聊天界面,與客戶進(jìn)行溝通。
2. 電腦端提示
在微信小店后臺(tái),當(dāng)有新消息時(shí),頁(yè)面右上角會(huì)有一個(gè)紅色氣泡提示??头藛T的電腦端也會(huì)響起提示音。點(diǎn)擊氣泡或提示音,即可查看客戶消息。
3. 客服工作臺(tái)提示
部分微信小店后臺(tái)提供了客服工作臺(tái)功能。在工作臺(tái)上,客服人員可以實(shí)時(shí)查看客戶消息、接待狀態(tài)等信息。當(dāng)有新消息時(shí),工作臺(tái)會(huì)有明顯提示。
掌握微信小店客服接收消息的方法,有助于提高客服工作效率,提升客戶滿意度。作為客服人員,要時(shí)刻關(guān)注消息提示,確保及時(shí)回復(fù)客戶,為店鋪創(chuàng)造更多價(jià)值。
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