作為我國最重要的市場主體,企業(yè)在實現(xiàn)雙碳目標(biāo)的過程中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。

當(dāng)前,我國經(jīng)濟社會發(fā)展已經(jīng)進入加快綠色化、低碳化的高質(zhì)量發(fā)展階段。隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的普及應(yīng)用,數(shù)字化正成為實現(xiàn)綠色低碳發(fā)展的重要抓手。

作為我國最重要的市場主體,企業(yè)在實現(xiàn)雙碳目標(biāo)的過程中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。京東企業(yè)業(yè)務(wù)通過數(shù)電票等技術(shù)服務(wù)的落地,對企業(yè)采購全流程進行數(shù)字化改造升級,在助力企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營成本的同時,在減少碳排放、推動綠色低碳發(fā)展方面也取得了十分顯著的成果。

數(shù)字化技術(shù)服務(wù)助力企業(yè)實現(xiàn)無紙化采購?每年保護20000棵樹

在企業(yè)日常運營中,采購是不可或缺的內(nèi)容之一,但是采購環(huán)節(jié)的減碳卻很少為人所關(guān)注。實際上,采購從下單、開具發(fā)票到商品生產(chǎn)、運輸、營銷等各個環(huán)節(jié),都會消耗大量的紙張,而紙張的制造和運輸則會產(chǎn)生大量的碳排放和清潔水資源的消耗。

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,生產(chǎn)一包普通的A4紙,約需要消耗1噸水、1公斤左右的煤、3°到4°左右的電,而對于一家500人左右的企業(yè)來說,僅僅是給每個員工發(fā)一份2頁紙的表格,就需要消耗2包A4紙。因此,如果能夠在采購各環(huán)節(jié)通過數(shù)字化減少碳排放,將對企業(yè)的綠色低碳發(fā)展產(chǎn)生巨大助力。

以電子合同、電子公章、電子發(fā)票為代表的數(shù)字化技術(shù)服務(wù),天然具有節(jié)能、減碳屬性,能有效避免因紙質(zhì)合同造成的紙張浪費,降低紙質(zhì)合同簽署過程中所產(chǎn)生的碳排放,減少快遞運輸及包裝產(chǎn)生的物流排放,節(jié)省合同存儲和保管空間,在企業(yè)實現(xiàn)綠色辦公、節(jié)能減排中發(fā)揮著重要作用。

據(jù)統(tǒng)計,通過數(shù)字化采購和無紙化辦公,京東每年能夠保護近20000棵樹。具體來看,通過電子簽章技術(shù),一年簽署各類電子合同、函件數(shù)萬份,共節(jié)約A4紙超100萬張;一年開具電子發(fā)票近10億份,共節(jié)約A5紙近30億張;同時,每年還能節(jié)約超千萬快遞信封及相應(yīng)物流成本。

覆蓋賬、票、款全生命周期?京東數(shù)電票助力企業(yè)經(jīng)營降本增效

無紙化采購對企業(yè)的價值不僅在于環(huán)保,也能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效。平均而言,一份文件需要被復(fù)印9到11次,每一個文件柜都裝有平均1萬個文件,占用0.8㎡的空間,因此,企業(yè)文件的維護成本和存儲成本普遍高昂。與此同時,企業(yè)員工需要花費30%-40%的時間在郵箱或者文件柜中尋找想要的文件。

京東的數(shù)字化電子票據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的賬、票、款全生命周期,具備領(lǐng)票流程更簡單、開票用票更便捷、入賬歸檔一體化等優(yōu)勢。

借助數(shù)字化電子票據(jù),企業(yè)不僅能規(guī)范管理流程、流程自動化、加強合規(guī)性降低風(fēng)險。同時,還有利于企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈結(jié)算協(xié)同、規(guī)范業(yè)務(wù)及操作流程、實現(xiàn)大數(shù)據(jù)互通、企業(yè)檔案管理電子化等,助力企業(yè)提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營成本。

以某大型央企為例,每到月底報賬時,公司內(nèi)部都會產(chǎn)生大量的財務(wù)開票申請和稅務(wù)申報操作。在傳統(tǒng)發(fā)票模式下,京東需要在開具發(fā)票后,將發(fā)票等文件整理后郵寄給客戶。

一旦中間出現(xiàn)錯誤,就需要將已開的發(fā)票重新寄回京東,再走一遍重復(fù)的流程,不僅造成了大量重復(fù)的工作,還帶來了額外的費用支出。

同時,客戶的財稅人員需要配合京東進行多次重復(fù)審核和校驗操作。數(shù)電票上線后,客戶可以和京東在線核對及收驗發(fā)票。同時,客戶內(nèi)部在進行稅務(wù)申報時,可以在稅局系統(tǒng)進行稅金自動計算、稅務(wù)風(fēng)險掃描、稅務(wù)檔案分析和自動申報等操作。

在京東的數(shù)電票模式下,不但所有的操作環(huán)節(jié)都能在線上完成,整個流程的閉環(huán)時間能夠縮短5-10天,還能夠讓企業(yè)告別紙質(zhì)發(fā)票歸檔的復(fù)雜過程,只需10分鐘即可開出、下載,大幅縮短了報銷時間并減少了歸檔成本。據(jù)統(tǒng)計,該企業(yè)的平均結(jié)算時長從25.8天縮減到19.6天,結(jié)算效率更是提升了24%。

目前,無紙化幾乎已經(jīng)成為企業(yè)綠色低碳和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的代名詞。未來京東企業(yè)業(yè)務(wù)將繼續(xù)優(yōu)化和整合自身的優(yōu)勢資源,加速數(shù)電票等技術(shù)服務(wù)在更多產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域和更多經(jīng)營場景的落地應(yīng)用,為企業(yè)客戶實現(xiàn)綠色低碳發(fā)展提供更多助力,為雙碳目標(biāo)的實現(xiàn)和社會經(jīng)濟高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展貢獻更多價值。

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