作者:四兩哥
在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,展會營銷作為一種直接面對B2B客戶的營銷手段,對于提高品牌知名度、擴(kuò)大市場影響力以及直接促成交易具有重要作用。
為了在眾多參展企業(yè)中脫穎而出,制定一套完善的展會營銷策略至關(guān)重要。本文將圍繞活動選擇、活動執(zhí)行、活動復(fù)盤三個關(guān)鍵板塊,探討如何有效進(jìn)行展會營銷。
板塊一:展會活動選擇
活動調(diào)研
成功的展會營銷始于深入的調(diào)研。企業(yè)需要根據(jù)自身產(chǎn)品特性、目標(biāo)市場和營銷目標(biāo),篩選出最適合參加的展會。
調(diào)研內(nèi)容包括對展會的主辦方背景(政府、協(xié)會、媒體等)、舉辦次數(shù)(首屆、第x屆)、活動主題和規(guī)模(定位和公司業(yè)務(wù)是否相符、參與人數(shù)及人群特征等)、活動時間和地點(同時間是否有其他活動、地址是否符合公司目標(biāo)區(qū)域)、具體活動方案(活動介紹、招商/贊助方案、邀請名單)等不同的緯度進(jìn)行評估。
同時,了解競爭對手的參展情況也至關(guān)重要,這有助于評估展會的行業(yè)影響力和自身的競爭位置。
權(quán)益搭配
選擇展會后,權(quán)益搭配成為提升展會效果的關(guān)鍵;包括展位位置的選擇、展位設(shè)計、以及如何通過各種營銷手段最大化品牌曝光度和客戶互動。
常規(guī)的完美搭配各項權(quán)益都包含進(jìn)去,比如演講、展臺、獎項、晚宴等都參與,還有一些潛在附加權(quán)益大家也需要留意,比如公司介紹視頻在暖場階段進(jìn)行播放、主辦方定向客戶邀約至現(xiàn)場、媒體采訪、宣傳資料入袋等。
費用評估
費用評估是確保營銷活動ROI(投資回報率)最大化的關(guān)鍵一步。這里的費用評估是指展方給的報價,一般常規(guī)參會材料/贊助材料里面的價格是“刊例價”,根據(jù)不同權(quán)益的組合還會有個“打包價”,最后通過溝通協(xié)商給到你的就是最終“折扣價”。
板塊二:活動執(zhí)行
活動前
成功的展會營銷需要充分的前期準(zhǔn)備,制定詳細(xì)的活動計劃,比如設(shè)計吸引人的展位布局、準(zhǔn)備營銷物料(如宣傳冊、產(chǎn)品樣品等)、培訓(xùn)參展團(tuán)隊等。同時,可以通過社交媒體、電子郵件等手段提前宣傳,增加展會期間的客戶到訪量。
活動中
展會期間,吸引客戶駐足觀看、實時互動成為非常重要的事情。參展人員應(yīng)具備充分的產(chǎn)品知識和良好的溝通技巧,以便于現(xiàn)場解答客戶疑問、收集潛在客戶信息,也可以讓主辦方幫忙進(jìn)行引薦,當(dāng)然一般情況下會后也會有一些資源給到。
板塊三:活動復(fù)盤
費用統(tǒng)計
展會結(jié)束后,及時進(jìn)行費用統(tǒng)計是評估展會效果的首要步驟。費用主要包括所有直接和間接成本的詳細(xì)記錄,以便于與最終的營銷成果進(jìn)行比較,計算ROI。
一般的費用類型包括活動贊助費用、展臺相關(guān)費用(展臺設(shè)計搭建、物料制作、物流費用等)、員工差旅費用,有些公司甚至?xí)褑T工的工時費用計算在內(nèi)。
效果統(tǒng)計
效果統(tǒng)計包括物料消耗情況、潛在客戶信息收集量、現(xiàn)場成交量(ToB業(yè)務(wù)一般不太會有現(xiàn)場的成交)以及后續(xù)機(jī)會的追蹤等。
通過這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以評估展會營銷的實際效果,了解哪些策略最為有效,哪些需要改進(jìn)。
經(jīng)驗總結(jié)
活動后,可以組織一次復(fù)盤會議,邀請參展團(tuán)隊成員分享他們的觀察和體會;不僅有助于總結(jié)出成功的經(jīng)驗,也能發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,為未來的展會營銷活動提供改進(jìn)的方向。
對于很多ToB企業(yè)來說,展會營銷是一種高效的營銷手段,但成功的展會營銷需要細(xì)致的策劃、高效的執(zhí)行和深入的復(fù)盤分析。通過精心的活動選擇、有效的活動執(zhí)行和詳盡的活動復(fù)盤,企業(yè)可以最大化展會營銷的效果,最終實現(xiàn)品牌曝光和銷售目標(biāo)。
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