想知道小微企業(yè)和大型企業(yè)有何區(qū)別?對SaaS產(chǎn)品運營有何影響?
想了解小微SaaS產(chǎn)品運營該從何下手?有何秘訣?
本文總結(jié)了小微企業(yè)特征,并分享了小微SaaS產(chǎn)品運營策略和實踐建議,助你打造高效運營體系。欲知詳情,下滑閱讀全文一探究竟~
小微企業(yè)特征
集中于批發(fā)零售、制造、專業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域,營收規(guī)模普遍不高,人員較少
從行業(yè)分布來看,小微企業(yè)在批發(fā)零售、制造、專業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域最為集中:批發(fā)零售企業(yè)占比高達54.5%,為小微企業(yè)數(shù)量最多的細分行業(yè),制造業(yè)以及信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)分別以12.1%和8.6%的占比位居第二、三位。
從規(guī)模角度來看,小微企業(yè)營收規(guī)模普遍不高、人員數(shù)量相對較少:近八成的小微企業(yè)年營收集中在3000萬以下,從業(yè)人員大多在100人以下。
注:數(shù)據(jù)來源于《2022中國小微企業(yè)SaaS白皮書》
數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨經(jīng)營數(shù)據(jù)流通不暢、共享受限等問題,SaaS是克服困境的重要路徑選擇
小微企業(yè)抗風(fēng)險能力弱,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是克服困境的關(guān)鍵,但在轉(zhuǎn)型過程中面臨經(jīng)營數(shù)據(jù)流通不暢、共享受限等問題,致使業(yè)務(wù)效率大打折扣。
SaaS軟件是小微企業(yè)數(shù)字化的重要路徑選擇。增量客戶中,購買SaaS軟件的客戶成為主流,且采購SaaS的決策角色不斷下沉,需求開始自下而上提出,SaaS軟件的接受度、認可度大幅提高。
相比于大型企業(yè),中小微企業(yè)側(cè)重于解決現(xiàn)階段的關(guān)鍵問題,重點關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),將資金效用最大化,因此更適宜采購一次性投入少、使用門檻低的產(chǎn)品,如企業(yè)級 SaaS(大型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐側(cè)重于升級,即以更高效的工具替代原本已落后于現(xiàn)階段需求的傳統(tǒng)軟件,如應(yīng)用云服務(wù))。
小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型痛點小微企業(yè)SaaS市場分析
結(jié)合工信部數(shù)據(jù)及公開資料推算,目前國內(nèi)實際有數(shù)字化潛在需求的小微企業(yè)數(shù)量大約1661萬家,據(jù)行業(yè)專家預(yù)估,當(dāng)前實際有數(shù)字化潛在需求的小微企業(yè)數(shù)量高達1600萬到2000萬家。
說明:
①:結(jié)合西南證券《動靜縱橫,看中小企業(yè)的未來》報告及《2021年中國中小微企業(yè)融資發(fā)展報告》來看,小微企業(yè)占比約為整體企業(yè)數(shù)量的97.4%-98.5%,本報告按照98%的數(shù)據(jù)計算
②:70%的活躍度數(shù)據(jù)是根據(jù)小微企業(yè)平均3年的生命周期大致推算而來,50%為經(jīng)驗數(shù)值
軟件SaaS化為大勢所趨,SaaS作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型突破口,滲透速度加快,中國SaaS服務(wù)增速將超全球平均水平。據(jù)愛分析調(diào)研數(shù)據(jù)及Gartner數(shù)據(jù)綜合來看,目前中國SaaS滲透率約15%,根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),增量客戶中預(yù)計一半以上的企業(yè)能夠接受SaaS軟件,隨著國內(nèi)滲透速度加快,與全球滲透率差距進一步縮小;據(jù)專家調(diào)研,未來中國市場SaaS極限滲透率大概率將與美國看齊,高達70-80%,SaaS潛在市場規(guī)模非??捎^。
數(shù)據(jù)來源:問卷調(diào)研N=1067,專家訪談,Gartner、IDC、德勤
協(xié)同辦公、CRM、ERP是近5年主要應(yīng)用領(lǐng)域,但財稅領(lǐng)域近幾年發(fā)展迅速,或?qū)⒔影舫蔀槲磥戆l(fā)展的重點;財稅從核算和財務(wù)分析走向業(yè)財融合基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)洞察、輔助決策,實現(xiàn)業(yè)財稅一體化。
業(yè)財稅一體化旨在打通核心業(yè)務(wù)與財稅系統(tǒng),實現(xiàn)各價值鏈環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的融合,能夠從業(yè)務(wù)前端的數(shù)據(jù)采集到財務(wù)、稅務(wù)場景的自動計算與流轉(zhuǎn),提升小微企業(yè)經(jīng)營管理效率。
業(yè)財稅一體化路徑:可由單個應(yīng)用向業(yè)財稅一體化系統(tǒng)聯(lián)通過渡,最后實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策
小微企業(yè)與大型企業(yè)的區(qū)別
小微企業(yè)與大型企業(yè)在組織流程、對產(chǎn)品與需求契合度的要求程度、對產(chǎn)品價格和數(shù)據(jù)安全性的敏感性、銷售渠道、客戶關(guān)系管理等方面都有較大的差異,而這些差異也會影響其運營模式,具體區(qū)別如下圖:
小微SaaS產(chǎn)品運營觀點
整體而言,SaaS廠商的運營團隊干的活是傳統(tǒng)運營+售前引流+售后服務(wù),多面手的角色身份定位。
對于面向大型企業(yè)的SaaS產(chǎn)品和面向小微企業(yè)的SaaS產(chǎn)品,二者的整體運營目標(biāo)是一致的,都是基于客戶體驗的全旅程,在客戶與產(chǎn)品的每個觸點上提供精準(zhǔn)服務(wù),讓用戶有心跳感,讓每次與用戶的接觸都成為一次成功的營銷,促進轉(zhuǎn)化,從而實現(xiàn)商業(yè)價值。
但由于大型企業(yè)和小型企業(yè)的規(guī)模、管理運作方式、業(yè)務(wù)特征的不同,二者運營的著力點、側(cè)重點和運營方法、工具略有不同。服務(wù)的企業(yè)規(guī)模越小,產(chǎn)品會不斷打磨得更標(biāo)準(zhǔn)化,再通過線上進行批量式銷售,更重視產(chǎn)品運營和負責(zé)線上獲客的運營。
根據(jù)前述小微企業(yè)的特征,對于小微產(chǎn)品,客單價相對較低,且購買決策鏈路較短,所涉及的參與角色也較大企簡單,只要產(chǎn)品能滿足客戶的核心需求而非全部需求,客戶即可能購買產(chǎn)品,因此,促進潛在用戶轉(zhuǎn)化為正式用戶的難度可能相對較低,運營團隊可在客戶旅程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,促進用戶轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)商業(yè)價值。
要促進用戶轉(zhuǎn)化,可通過在運營團隊的基礎(chǔ)上建設(shè)虛擬的跨部門增長運營團隊,對轉(zhuǎn)化指標(biāo)負責(zé),并做好線索管理來實現(xiàn)。同時,由于小微企業(yè)團隊較小,整體也較為年輕化,通過私域運營方式對用戶進行分群管理,是精細化運營的思路之一;且小微企業(yè)對于產(chǎn)品端推送的敏感性相對較低,可嘗試推送內(nèi)容更多樣化的產(chǎn)品端運營消息。
小微SaaS產(chǎn)品運營策略和實踐建議
小微SaaS產(chǎn)品運營整體框架
下圖為筆者總結(jié)的基于客戶旅程的小微SaaS產(chǎn)品運營框架,整體目標(biāo)是:綜合運用多種運營手段,促進用戶增長,提高用戶粘性,使用戶持續(xù)為產(chǎn)品付費,實現(xiàn)可持續(xù)的商業(yè)價值。
在發(fā)現(xiàn)階段,運營需注意:
進行深度的用戶調(diào)研,主動地接觸用戶、認知用戶,了解用戶特征、需求、各渠道用戶密度及獲取成本等。
基于對用戶深度了解的基礎(chǔ)上制定產(chǎn)品(或產(chǎn)品資訊)與用戶的接觸策略,從而實現(xiàn)用戶從接觸產(chǎn)品到認知產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化。
需準(zhǔn)備好用戶接觸內(nèi)容,吸引用戶注意力,灌輸產(chǎn)品價值,同時推薦體驗/試用渠道。
重視過程中用戶的聲音,認真答復(fù)每一次疑問。對于高頻咨詢的答復(fù)內(nèi)容,可編制成自動回復(fù),嵌入在各接觸渠道中。
在評估階段,運營需注意:
做好用戶體驗前后臺的服務(wù)準(zhǔn)備,確保體驗流程的順暢。
關(guān)注用戶體驗時長、體驗路徑、體驗評分等數(shù)據(jù)反饋。
產(chǎn)品內(nèi)置互動式初始引導(dǎo),幫助用戶順利地完成指定核心業(yè)務(wù)流程的試用體驗。
在購買階段,運營需注意:
產(chǎn)品報價和購買指南應(yīng)清晰直觀,最好提供核心產(chǎn)品的免費版/高級版的差異對比,讓用戶直觀地感受二者的區(qū)別。
在實施階段,運營需注意:
小微產(chǎn)品的個性化程度較低,項目周期相對較短,交付難度也相對較低,可將實施流程所需的運營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,建設(shè)完善的SOP。
運營人員除了組合包裝實施所需文檔外,也應(yīng)多深入現(xiàn)場,了解客戶和交付顧問等不同角色對產(chǎn)品及其服務(wù)的意見和建議,以更好地迭代內(nèi)容、SOP和產(chǎn)品。
在使用階段,建設(shè)產(chǎn)品幫助體系時,應(yīng)結(jié)合用戶和產(chǎn)品的生命周期,為用戶提供恰當(dāng)?shù)奶崾九c指引,通過組件的靈活應(yīng)用及能力創(chuàng)新,幫助用戶降低認知成本,提升操作效率。
新手期:讓新用戶盡快體驗到產(chǎn)品價值,對產(chǎn)品產(chǎn)生第一步信任。
使用期:隨任務(wù)場景適時提供觸手可達的幫助,同時建設(shè)幫助中心、智能客服提供自助查詢。
迭代期:新功能有效觸達,老用戶體驗平滑過渡。
培訓(xùn)期:用戶培訓(xùn)分層傳達,教育內(nèi)容多渠道應(yīng)用。
在續(xù)約增購階段,應(yīng)及時提供續(xù)簽續(xù)費分析報告,幫助產(chǎn)品經(jīng)理了解客戶經(jīng)營情況,以更好地制定產(chǎn)品經(jīng)營策略。
接下來詳細介紹運營框架圖中的四大關(guān)鍵舉措:產(chǎn)品價值傳遞、試用與體驗運營、產(chǎn)品應(yīng)用反饋、產(chǎn)品可運營性能力建設(shè)。
綜合應(yīng)用內(nèi)容運營、渠道運營和活動運營等手段,向用戶傳遞產(chǎn)品價值
通過內(nèi)容運營,滿足不同旅程階段、不同用戶對象了解和使用產(chǎn)品的內(nèi)容需求:
采取內(nèi)外站多渠道運營的模式,來承載向用戶分發(fā)的內(nèi)容、幫助體系入口,且不同渠道間相互引流,形成一個良性的渠道生態(tài)系統(tǒng),以有效、精準(zhǔn)地將內(nèi)容觸達用戶。
注:此處僅羅列線上渠道
針對產(chǎn)品幫助體系的建設(shè),應(yīng)結(jié)合用戶和產(chǎn)品的生命周期,著重建設(shè)有效的產(chǎn)品端幫助體系,為用戶提供觸手可及的內(nèi)容幫助。
同時,通過開展多樣化的內(nèi)容運營活動,提升內(nèi)容曝光度、鏈接用戶,吸引更多用戶關(guān)注產(chǎn)品價值內(nèi)容,發(fā)揮內(nèi)容價值。
搭建體驗中心和體驗運營平臺,為潛在用戶提供順暢的體驗鏈路,促進用戶購買產(chǎn)品
體驗中心主要面向產(chǎn)品潛在用戶,從核心業(yè)務(wù)場景、用戶角色出發(fā),提供核心業(yè)務(wù)流程的產(chǎn)品功能體驗流程,并配套交互式指引,幫助用戶順利地完成核心業(yè)務(wù)流程的試用體驗。
體驗運營平臺主要面向運營人員,圍繞運營人員的運營需求,提供關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)控看板,并支持體驗中心前端內(nèi)容的新增、修改、上下架等管理。
需注意的是,應(yīng)做好用戶體驗前后臺的服務(wù)準(zhǔn)備和承接,確保體驗流程的順暢,并關(guān)注用戶體驗時長、體驗路徑、體驗評分、任務(wù)完成率、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)反饋,通過數(shù)據(jù)分析識別體驗差距,確定運營策略,并通過運營平臺實時調(diào)整前端內(nèi)容。
通過多種形式收集用戶反饋,分析并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品及內(nèi)容問題,提交反饋建議,推動產(chǎn)品和內(nèi)容優(yōu)化
不同企業(yè)的反饋來源不同,上圖從提單、用戶行為數(shù)據(jù)、內(nèi)容數(shù)據(jù)、用戶調(diào)研訪談等維度總結(jié)了筆者所從事崗位的主要反饋內(nèi)容,以及對應(yīng)所提煉的建議,主要目的是推動產(chǎn)品和內(nèi)容的優(yōu)化。
建設(shè)智能、精準(zhǔn)的產(chǎn)品端運營渠道,支撐內(nèi)容精準(zhǔn)觸達目標(biāo)用戶
對于B端SaaS產(chǎn)品,可內(nèi)置于產(chǎn)品端的運營渠道,包括但不限于:頁面級幫助、字段tips、消息推送、提示信息等。針對這些渠道的智能化運營,能有效支撐內(nèi)容精準(zhǔn)觸達目標(biāo)用戶:
自定義幫助助手:在線自定義配置應(yīng)用級和頁面級幫助展示的內(nèi)容,靈活滿足目標(biāo)用戶的內(nèi)容獲取需求。
Tips在線管理:字段Tips支持在線新增和更新(多種交互形式),從主動式到自動式幫助,讓用戶更好地理解和使用產(chǎn)品。
智能化消息推送:可根據(jù)用戶行為操作實時匹配知識傳遞,提升內(nèi)容觸達精準(zhǔn)度(小微客戶對推送敏感度相對較低,可重點嘗試)。
提示信息關(guān)聯(lián)知識:產(chǎn)品提示信息在線關(guān)聯(lián)知識帖,為用戶提供觸手可達的幫助,及時解除用戶疑惑,助力用戶高效完成任務(wù)。
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