細(xì)想下來，芳芳發(fā)現(xiàn)了同事“搶功勞”的貓膩：自己每次都懶得匯報(bào)，需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度時(shí)，就流水賬式地匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)聽到一半就煩了，讓自己再加把勁兒好好干。

反觀同事每次匯報(bào)，很有邏輯層次，領(lǐng)導(dǎo)聽得很仔細(xì)，夸同事是部門的得力干將。

職場(chǎng)上也有所謂的“二八法則”，匯報(bào)雖然只占員工全部工作的20%，但20%的匯報(bào)卻能取得80%的工作效率和成果。掌握了匯報(bào)的秘訣，升職加薪可能會(huì)提前到來。

領(lǐng)導(dǎo)更偏愛主動(dòng)匯報(bào)的下屬，有時(shí)候?qū)τ陬I(lǐng)導(dǎo)來說，工作忙的時(shí)候，壓根不會(huì)在意你在做什么、做得怎么樣，領(lǐng)導(dǎo)更在意的是你的工作態(tài)度。

如果你悶頭工作不愛匯報(bào)，那么不少領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)根據(jù)你的工作成果，來推測(cè)工作態(tài)度。即使職場(chǎng)人做出了很多努力和加班，最后只可能得到領(lǐng)導(dǎo)的一句“辛苦了”，至于實(shí)質(zhì)性的回報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)，全憑領(lǐng)導(dǎo)的心情好壞。

這時(shí)候主動(dòng)匯報(bào)就顯得很重要，建立自己辦事積極的人設(shè)，總是在“努力工作”，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺得這個(gè)人辦事靠譜，逐漸產(chǎn)生信任。

小婷之前從來沒有把匯報(bào)當(dāng)回事，她覺得自己不在重要崗位，是職場(chǎng)小透明，做好自己的本職工作就好了。

但有一次朋友開導(dǎo)她：“為什么不嘗試一下主動(dòng)匯報(bào)呢？有時(shí)候你自己覺得沒必要匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)有更重要的事情要關(guān)注。但是換位思考一下，你作為領(lǐng)導(dǎo)，手下的員工不和你溝通，安排的工作也不知道進(jìn)展如何，該如何去評(píng)判她的工作表現(xiàn)和認(rèn)真程度？”

小婷清醒了大半，馬上就改變了自己的習(xí)慣。每天早上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單匯報(bào)一下自己當(dāng)天的工作安排，一些重要工作進(jìn)展也會(huì)及時(shí)同步。

匯報(bào)之后的一周，小婷就發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的態(tài)度發(fā)生了360度大轉(zhuǎn)變，竟然開始給自己安排一些重要工作，這讓小婷感覺自己終于“被看見了”。

學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào)后，職場(chǎng)人能夠全面提升自己的“職場(chǎng)可見度”，幫助自己從一個(gè)小透明，逐漸過渡到不可替代者，讓自己成為領(lǐng)導(dǎo)相信和依賴的對(duì)象。

職場(chǎng)中，領(lǐng)導(dǎo)是自己的直接上級(jí)，樹立正確的向上管理意識(shí)，才是流暢工作的開始，而主動(dòng)匯報(bào)，就是拿捏領(lǐng)導(dǎo)的最好方式。

公司有兩位同事，在主動(dòng)匯報(bào)上是全然不同的表現(xiàn)。

同事A雖然是新人，什么都不太懂，但是非常獨(dú)立積極。每次做完自己的事情之后，都會(huì)找到領(lǐng)導(dǎo)，問還有沒有其他工作需要他做。

每每得到新的工作，他都會(huì)把自己作為這份任務(wù)的主導(dǎo)者，想方設(shè)法克服困難。他會(huì)找資料，咨詢同事以及熟悉這項(xiàng)業(yè)務(wù)的人，同時(shí)在一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度，帶著解決方案請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，自己的工作進(jìn)度推進(jìn)也更快。

而同事B每次拿到任務(wù)時(shí)總會(huì)詢問領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的工作流程，辦事拖拉，遇到問題第一反應(yīng)就是找到領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)想辦法解決。

沒過多久，同事A就進(jìn)入到了項(xiàng)目核心小組，而同事B還在做一些七零八碎的事情。

意見、資源、方案的決定權(quán)毫無疑問都掌握在領(lǐng)導(dǎo)手里，職場(chǎng)人要能夠做到主動(dòng)溝通和匯報(bào)，主動(dòng)出牌，在溝通中不斷完善自己的匯報(bào)能力，工作才能更得心應(yīng)手，讓資源更偏向你，成就你。

1、少說細(xì)枝末節(jié)，定期匯報(bào)工作結(jié)果

具體來說，匯報(bào)時(shí)可以少說細(xì)枝末節(jié)，例如背景、原因、工作細(xì)節(jié)和小問題要少說。領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間聽過多的細(xì)節(jié)，邏輯太繞會(huì)讓人聽著心累。

除此之外，要匯報(bào)工作結(jié)果，不要匯報(bào)工作過程。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，要用簡(jiǎn)潔的話先說結(jié)論，如果希望領(lǐng)導(dǎo)需要知道部分過程，再進(jìn)行展開。

職場(chǎng)人可以使用OKR模板或者類似的管理工具方法，按照模板來理清楚，定期書寫長(zhǎng)匯報(bào)，就會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得很踏實(shí)并加深對(duì)你的信任。

長(zhǎng)匯報(bào)的時(shí)間可以定在1-2周一次，可以根據(jù)工作節(jié)奏來確定長(zhǎng)匯報(bào)的頻率。

2、對(duì)照目標(biāo)寫復(fù)盤，體現(xiàn)前瞻性思考

在寫工作復(fù)盤時(shí)，職場(chǎng)人可以對(duì)照著目標(biāo)來書寫，然后對(duì)比自己的不足以及超額完成的部分，突出重點(diǎn)。這樣更能體現(xiàn)自己是有前瞻性思考的職場(chǎng)人，而且邏輯分明。

工作復(fù)盤可以是系統(tǒng)較為復(fù)雜的工作內(nèi)容，也可以是近期的項(xiàng)目沉淀和總結(jié)，或者是項(xiàng)目取得階段性成果的收獲。這樣的復(fù)盤可以和領(lǐng)導(dǎo)形成良好溝通，也能讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)看到員工的工作成果。

突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、用數(shù)字說話，也是寫工作復(fù)盤的注意點(diǎn)。在工作匯報(bào)中，盡量語言簡(jiǎn)潔，用數(shù)據(jù)說話，重點(diǎn)的事情持續(xù)匯報(bào)，讓匯報(bào)更加理性。

職場(chǎng)人可以逐漸養(yǎng)成自己的匯報(bào)習(xí)慣，形成有效的匯報(bào)機(jī)制后，把工作匯報(bào)當(dāng)成展示自己的機(jī)會(huì)，刷一刷“存在感”，就能在升職加薪的表單里“上大分”。

3、報(bào)喜也報(bào)憂，完成艱巨任務(wù)很加分

領(lǐng)導(dǎo)不喜歡員工帶著一堆問題來找答案，而是喜歡員工帶著方案甚至備選方案，或者問題已經(jīng)解決了。而職場(chǎng)人在匯報(bào)工作時(shí)，不要只報(bào)喜不報(bào)憂，要報(bào)喜也報(bào)憂。

前段時(shí)間，小陳在主動(dòng)匯報(bào)時(shí)就犯了一個(gè)錯(cuò)誤。他花費(fèi)了一周多的時(shí)間完成了一個(gè)大項(xiàng)目的收尾，但是領(lǐng)導(dǎo)并不知道這個(gè)項(xiàng)目的困難程度。小陳在匯報(bào)時(shí)因?yàn)檫^于興奮只是匯報(bào)了工作結(jié)果，中途遇到的艱難問題卻一點(diǎn)沒提。

這讓領(lǐng)導(dǎo)誤以為該項(xiàng)目收尾的難度不大，夸了小陳幾句之后就潦草結(jié)束。

職場(chǎng)人要讓領(lǐng)導(dǎo)相信自己有能力解決問題，而且任務(wù)很艱巨，讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己付出了很多的實(shí)際行動(dòng)，這樣的工作態(tài)度和工作付出非常加分。

德魯克先生在《卓有成效的管理者》一書中講過這樣的金句：

“每個(gè)管理者都應(yīng)該把數(shù)據(jù)、事實(shí)、知識(shí)、判斷、對(duì)策、指揮、直覺或經(jīng)驗(yàn)，貢獻(xiàn)給自己的上司。這種“向上的貢獻(xiàn)意識(shí)”，可以使上司做出正確的決策，使上司的決策能夠有效地支持自己的工作，至少不會(huì)給自己添麻煩。”

主動(dòng)匯報(bào)，雖然起初可能覺得“會(huì)不會(huì)打擾別人”“過于麻煩”，但掌握主動(dòng)匯報(bào)的秘訣后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)習(xí)慣讓你事半功倍。