來源|智聯(lián)招聘
一位網(wǎng)友說自己因?yàn)樵谌豪锘貜?fù)了一個(gè)“好”離職了,在微博引發(fā)了一大波討論。
這位網(wǎng)友因?yàn)楫?dāng)天比較忙,同時(shí)在回復(fù)三四個(gè)人的消息。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在群里發(fā)信息時(shí),他匆忙回復(fù)了“好”,就去忙其他的了。
結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)在群里艾特這位網(wǎng)友,并表示,回復(fù)“好”很沒有情商,一般是長輩或者領(lǐng)導(dǎo)才這樣回復(fù)。隨即,這位網(wǎng)友提出了離職。
圍觀網(wǎng)友們各抒己見,有的認(rèn)為老板玻璃心,也有的認(rèn)為,但凡回復(fù)時(shí)多加一個(gè)“的”就不會(huì)是這樣的局面。
在職場中,回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信息也是一門學(xué)問。高情商回復(fù)信息,是向上管理的一種體現(xiàn)。
01、領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù),回復(fù)附加工作預(yù)期領(lǐng)導(dǎo)在群里布置任務(wù)是常有的事,很多人在回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的信息時(shí),往往會(huì)回復(fù)“好的,收到”,但是這樣有時(shí)會(huì)存在一個(gè)問題,就是沒法確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)要的和自己get到的信息是否一致。
新人小陳就是在群里以“好的,收到”的方式領(lǐng)下了領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),但是在執(zhí)行時(shí)卻出現(xiàn)了狀況,不知道應(yīng)該怎么做,又去詢問領(lǐng)導(dǎo),耽誤時(shí)間也留下不好的印象。
大部分任務(wù)布置型的信息,可以采用萬能公式:“信息確認(rèn)+明確內(nèi)容+完成時(shí)間”來回復(fù)。
比如,領(lǐng)導(dǎo)在群里說這個(gè)月底要舉辦年會(huì),讓你策劃一下,那么可以這樣回復(fù):好的,領(lǐng)導(dǎo),那我這兩天先做方案,本周四之前給到您方案。
這樣的回答中增加了工作預(yù)期,更讓人放心,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺得靠譜。
02、領(lǐng)導(dǎo)說辛苦了,表達(dá)自我成長意愿完成一項(xiàng)工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)說辛苦了,很多人會(huì)直接回復(fù)“不辛苦,應(yīng)該的”,看似很謙卑 ,但是其實(shí)這樣回復(fù)更像是話題終結(jié)者。
“不辛苦”這樣的回復(fù)方式,還很容易讓領(lǐng)導(dǎo)誤解自己的工作量不飽和,甚至?xí)苯幼岊I(lǐng)導(dǎo)忽視成績。
這樣的情況下,可以以這樣的方式回復(fù):表達(dá)感謝+自我收獲+成長意愿。
比如,領(lǐng)導(dǎo)說這次項(xiàng)目你功不可沒,辛苦了。那么,可以這樣回答:謝謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,通過這次項(xiàng)目我收獲很多,也多虧有您的指導(dǎo),我期望未來能在更多項(xiàng)目上能得到您的指點(diǎn)!
這樣的回答中,聰明的點(diǎn)在于表達(dá)了自我成長的意愿,表示還愿意承接類似的項(xiàng)目,更加真實(shí),后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)可能還會(huì)直接跟你聊有計(jì)劃的項(xiàng)目等,或者有相關(guān)的工作也會(huì)進(jìn)行安排。
03領(lǐng)導(dǎo)詢問意見結(jié)合問題眼神解決思路當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓提意見時(shí),有些人會(huì)直接說“挺好的,沒問題”,看似沒有問題,其實(shí)不是最佳答案。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)詢問意見時(shí),是想要集思廣益,結(jié)合大家的想法來優(yōu)化,形成自己的決策。
一般根據(jù)實(shí)際情況,可以結(jié)合項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)以及存在的問題,用這樣的模板來進(jìn)行回答:肯定優(yōu)點(diǎn)+發(fā)現(xiàn)問題+分析問題+怎么解決問題。
比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)詢問這次舉辦的年會(huì),怎么樣?。靠梢赃@樣回答:我們本次年會(huì)員工和客戶整體反響都比較好。但是,在員工互動(dòng)環(huán)節(jié)中,員工們意猶未盡,下一屆年會(huì)中,我們爭取在互動(dòng)環(huán)節(jié)增加一些新穎的方式進(jìn)一步提升氣氛。
這樣,不僅有優(yōu)點(diǎn),還有問題分析和進(jìn)一步的舉措,領(lǐng)導(dǎo)聽了肯定贊不絕口。關(guān)鍵是,這樣的回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)可以拿來即用,作為自己向上分析匯報(bào)的依據(jù)。
04、領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),承認(rèn)錯(cuò)誤拿出措施當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一項(xiàng)工作提出批評(píng)時(shí),很多職場人會(huì)不知所措,尤其是職場新人。
首先,既然出現(xiàn)了問題,就要勇敢擔(dān)責(zé),并且拿出自己的解決方案,比如使用這樣的思路來回復(fù):承認(rèn)錯(cuò)誤+表達(dá)愧疚+原因分析+彌補(bǔ)措施。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)某個(gè)項(xiàng)目方案做得不好時(shí),可以這樣回復(fù):領(lǐng)導(dǎo),不好意思,這次的項(xiàng)目方案是我考慮不周到,我感到十分抱歉。意識(shí)到這個(gè)問題后,我更改了其中的***項(xiàng)設(shè)計(jì),馬上發(fā)給您查看。后期,針對(duì)此問題,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)***方面的了解,避免再次出現(xiàn)疏漏。
遇到領(lǐng)導(dǎo)追責(zé)的情況,首先不要急于解釋,關(guān)鍵是如何補(bǔ)救和解決。所以,這樣的回答既表達(dá)了自己出現(xiàn)失誤的歉意,而且給出了自己的調(diào)整方案,還提到了未來的糾正措施,是比較完善的。
回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信息,其實(shí)也是向上溝通的過程。一定要講究方式技巧,做高情商職場人,在職場上節(jié)節(jié)攀升!
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