來(lái)源丨HR新邏輯 原創(chuàng)首發(fā)

作者丨HRLogic編輯中心

嗨，這里是HR新邏輯-HRLogic！

辭退員工是一個(gè)敏感且需要謹(jǐn)慎處理的過(guò)程。

如何辭退員工？辭退通知書(shū)如何寫(xiě)？這些問(wèn)題都是HR關(guān)注的。

前段時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)上流傳著華為的《員工辭退通知書(shū)》，被高贊：簡(jiǎn)單明了，沒(méi)有一句廢話！

01 華為的辭退通知書(shū)，簡(jiǎn)單粗暴高效

前段時(shí)間，網(wǎng)上流傳著一份華為辭退不勝任工作員工的《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，引起了許多討論。

該辭退通知僅有辭退原因、法條依據(jù)、解除日期，這三個(gè)關(guān)鍵信息，再無(wú)任何其他廢話。

該《解除勞動(dòng)通知書(shū)》內(nèi)容簡(jiǎn)單粗暴，短短6個(gè)字您不勝任工作，就直接裁你，沒(méi)有一句廢話。

但這種解除勞動(dòng)關(guān)系的的原因，一般企業(yè)不要輕易學(xué)，公司以員工不勝任工作辭退員工，HR需要舉證：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定：有下列情形之一的，用人單位提前30天以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者或者額外支付一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：

（1）勞動(dòng)者因病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（2）勞動(dòng)者不能勝任工作，即使經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法履行，且經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

這些勞動(dòng)法規(guī)定旨在保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，確保在非勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)的情況下，勞動(dòng)者能夠得到適當(dāng)?shù)耐ㄖ脱a(bǔ)償。

所以用人單位要想以不勝任解除，一定要做好經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臏?zhǔn)備，并且拿出員工不勝任的證據(jù)。

上面3種情形里，以不勝任工作為由解除勞動(dòng)關(guān)系的，用人單位需要手握兩個(gè)證明：一個(gè)是員工不勝任工作的證據(jù)；一個(gè)是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、調(diào)崗后仍然不能勝任，否則就極可能被認(rèn)定為違法解除。

02 及時(shí)清退不合格的人，最能節(jié)約成本

有不少HR看了華為的員工辭退通知書(shū)后表示，華為財(cái)大氣粗，這點(diǎn)辭退補(bǔ)償根本不算什么，及時(shí)辭退不合適的員工，才是最節(jié)約成本的做法。

馬云說(shuō)過(guò)一句經(jīng)典名言：小公司的成敗在于你聘請(qǐng)什么樣的人，大公司的成敗在于你開(kāi)除什么樣的人。

一個(gè)不好的員工帶來(lái)的危害會(huì)一直滲透，若讓老鼠屎?jiǎn)T工長(zhǎng)期潛伏在組織里，一定禍患無(wú)窮。

及時(shí)清除不合適的人，才能為企業(yè)減重。

最近關(guān)于#字節(jié)跳動(dòng)實(shí)習(xí)生破壞大模型訓(xùn)練#的消息在網(wǎng)絡(luò)上掀起了較大的討論，字節(jié)跳動(dòng)于10月19日進(jìn)行了澄清：

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是字節(jié)跳動(dòng)里的某位實(shí)習(xí)生惡意干擾字節(jié)跳動(dòng)研究項(xiàng)目的模型訓(xùn)練任務(wù)，該行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)，字節(jié)跳動(dòng)在8月就辭退了該實(shí)習(xí)生，并將其行為同步給行業(yè)聯(lián)盟和所在的學(xué)校，交由學(xué)校處理了。

字節(jié)跳動(dòng)對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)的員工，絕不姑息，在今年字節(jié)跳動(dòng)也通報(bào)了61起員工違法違紀(jì)案件，涉事的員工有的是涉嫌非國(guó)家工作人員受賄罪、受賄罪、非法經(jīng)營(yíng)罪、刑事犯罪，有的是嚴(yán)重失職、違反廉潔誠(chéng)信制度、侵占公司資產(chǎn)等行為……

涉事員工全部被字節(jié)跳動(dòng)辭退，且永不錄用。

字節(jié)跳動(dòng)的做法讓不少人都拍手稱贊，企業(yè)一定要及時(shí)清退不合格的人，才能及時(shí)止損。

但其實(shí)在企業(yè)中，不僅要及時(shí)開(kāi)除違規(guī)違紀(jì)的員工，一些肆意破壞公司團(tuán)隊(duì)氛圍、渾水摸魚(yú)的員工，也應(yīng)該被清退。

很多公司里都有一批很貴的員工，他們分成兩種：一種是只拿著保底工資的銷售，一種是拿著高薪不作為的高管。

大多數(shù)只想拿底薪的銷售人員精神早就離職了，他們對(duì)公司的任何事務(wù)都漠不關(guān)心，對(duì)業(yè)績(jī)沒(méi)有想法，對(duì)工作沒(méi)有激情。

對(duì)公司來(lái)說(shuō)，這類員工的成本很貴，因?yàn)樗麄儧](méi)有產(chǎn)出，并且當(dāng)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)一個(gè)這樣的銷售，保不齊就會(huì)有第二個(gè)第三個(gè)第四個(gè)……長(zhǎng)期以往，企業(yè)的成本越來(lái)越高。

另一種很貴的員工是拿不出成果的高管，他們通常高高在上地指點(diǎn)江山，說(shuō)的比做的多，實(shí)行的工作大多是空響炮，無(wú)疾而終。

所以，作為企業(yè)人才的把關(guān)者，HR一定要做好人才的入口和出口，精準(zhǔn)篩選人才，及時(shí)清退不合格的人才，才最降本。

03 HR辭退員工時(shí)，需要注意什么？

在企業(yè)里，員工辭退的工作都是由HR來(lái)具體執(zhí)行。

一般情況下，被辭退的員工大多是帶有情緒，當(dāng)?shù)弥晦o退消息后，大腦就會(huì)開(kāi)啟計(jì)算模式。

職場(chǎng)人接收被辭退的消息后，可能會(huì)有三種反應(yīng)：淡定拿賠償；爭(zhēng)取更多賠償；堅(jiān)決不走人。

無(wú)論是哪種情況，HR都要將辭退工作執(zhí)行到位；為此，小邏輯特地為HR準(zhǔn)備了一些辭退員工的軟干貨：

1、清楚HR的定位

在員工辭退工作里，HR一定要謹(jǐn)記，自己既不代表老板，也不站位員工，而是在執(zhí)行人力資源工作，如何將辭退工作完美執(zhí)行才是HR要重點(diǎn)思考的。

所以在與被辭退員工溝通過(guò)程中，HR一定不要站位，而是能夠從公司和員工的角度去做權(quán)衡。

從員工的視角，HR可以幫員工分析利弊，結(jié)合外部環(huán)境給一些職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的建議，可以酌情的替員工考慮（一般公司裁員老板都會(huì)有個(gè)賠償范圍，HR可以在范圍里為員工爭(zhēng)?。?。

從公司視角看，裁員一定是能少花錢(qián)就少花錢(qián)的，但要知道若員工耗著不松口，時(shí)間成本、人工成本、溝通成本都會(huì)不斷疊加，是一筆不小的支出，所以最好就是能夠在公司給的賠償范圍內(nèi)，讓員工簽字走人。

辭退員工，大部分員工都會(huì)認(rèn)真較量，HR要做的就是平衡公司和員工的天平。

2、安撫員工情緒

對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，最好的員工辭退就是好聚好散，在辭退面談里，HR要做的就是先安撫人心，不要擴(kuò)大員工辭退的影響面積。

可以選擇公司休息室、外面的咖啡廳、奶茶店等地方面談，放松的環(huán)境更能打開(kāi)員工的心扉。

言語(yǔ)可以適當(dāng)安慰，但對(duì)于辭退這個(gè)決定一定不能松口，否則就會(huì)引發(fā)更多糾纏，加大辭職工作。

3、打開(kāi)員工的話匣子

對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，辭退面談是一次對(duì)自我雙商的極致挑戰(zhàn)。

在員工辭退面談里，HR可以問(wèn)：我有什么可以幫到你的？你的想法是什么？可以說(shuō)一下，我們一起想辦法。

讓被辭退員工說(shuō)出心里話，HR才能隨機(jī)應(yīng)變，爭(zhēng)取一次面談就簽字。

4、及時(shí)調(diào)整心態(tài)，學(xué)會(huì)自愈

對(duì)于HR本人來(lái)說(shuō)，辭退溝通是一件非常耗費(fèi)心力的工作，所以一定要學(xué)會(huì)釋放壓力，將辭退員工的陰霾驅(qū)散掉，不要持續(xù)地陷入到自我內(nèi)耗當(dāng)中！

HR請(qǐng)記住，不是你要辭退員工，你是在開(kāi)展人力資源的工作職責(zé)。

做好員工辭退工作，爭(zhēng)取與員工好聚好散，才是最考驗(yàn)HR的本職工作！

04 寫(xiě)在最后

辭退員工，是一個(gè)沉重的話題。

HR作為員工辭退工作的執(zhí)行人，要能夠保持冷靜和理智，確保每一次面談既專業(yè)又人性化，爭(zhēng)取與每一位離職的員工好聚好散。

辭職面談，以誠(chéng)相待，更能觸達(dá)真心。

看完覺(jué)得寫(xiě)得好的，不防打賞一元，以支持藍(lán)海情報(bào)網(wǎng)揭秘更多好的項(xiàng)目。

標(biāo)簽： 標(biāo)簽 內(nèi)容 隨筆