來源：邊亞南
PPT演講的套路
前段時間，同學的一個朋友（五百強企業(yè)產(chǎn)品總監(jiān)）要給團隊做一次分享，聊天時正好提到了正在準備PPT，不知道怎么找亮點，同學把他推薦給我，讓我?guī)兔κ崂硐?，我看過后發(fā)現(xiàn)他的PPT中竟然有很多亮點演講的大忌。
比如，雖然他的分享內(nèi)容結(jié)構(gòu)很清晰，但是要分享的核心價值點并沒有明確總結(jié)也就是一錘定音，導致分享的價值感降低一半；
以及，每一頁的內(nèi)容，犯了流水賬的誤區(qū)，只講過程不做歸納，并且沒有價值映射；導致看著內(nèi)容很豐富，但是無法明確給參與人的價值。
我指出了其中幾個問題后，他立即做了修改和調(diào)整。效果立竿見影！
2、有一個同學的女朋友馬上要轉(zhuǎn)正答辯（上市公司人力資源崗），因為轉(zhuǎn)正時會有部門領(lǐng)導及公司總經(jīng)理參加，她希望能在這次轉(zhuǎn)正答辯時給領(lǐng)導留下深刻印象，所以非常想找工作經(jīng)驗多的人做轉(zhuǎn)正答辯的指導，所以找到了我。
我?guī)退隽私Y(jié)構(gòu)梳理和亮點提取，她的原話說我原來覺得自己的工作很平凡，這樣整理完，我覺得我的工作好有價值啊
并且讓我現(xiàn)場給她最新整理的PPT做了一遍演講她錄音下來跟著練。
現(xiàn)在她已經(jīng)轉(zhuǎn)正。
這樣的正反饋越來越多，后來我的工作中，和PPT的交集也越來越多。我發(fā)現(xiàn)其實PPT的使用場景其實就這些，而且都是有固定套路的。如果找到了關(guān)鍵的方法，是可以把60分的PPT提升到90分，我們不需要把這件事做完美，我們只需要完美達到我們的目標就可以。
PPT演講的核心目標是什么？
PPT演講核心是有邏輯、有層次的表達，目標是將你的思路抽絲剝繭、直觀有效的傳遞給對方，同時讓對方理解并支持你。
PPT內(nèi)容本身就是為演講服務(wù)的。但是很多人都搞反了。
PPT演講相對于一些其他形式演講來說，不拼文采，不拼智商，只需要梳理清楚邏輯，加上一些小技巧，就可以完成一次邏輯清晰、有亮點、穩(wěn)穩(wěn)的演講。
每個人都可以通過PPT演講打造一次屬于自己的高光時刻。
職場中做階段匯報、申請預算、投標項目、投資路演，自媒體老師做分享做課程講解，凡是要正式的做溝通的場合，都少不了PPT的影子。做PPT本身職場的剛需技能，任何崗位一入職，默認你會上手做。
每次做PPT可能都要熬大夜，搜腸刮肚想思路，左抄右學搞排版，身邊朋友找參考。
費了很大的力氣終于完成了。萬事大吉嗎？
NO！
PPT演講，你花多長時間準備？
??？PPT演講還需要特意準備嗎？
YES！
PPT演講過程除了提前準備好內(nèi)容（有邏輯、有亮點、有核心觀點）之外，充分的演講準備也非常重要。若沒有提前做好充分的排練，演講過程中，收聽者的狀態(tài)，現(xiàn)場的環(huán)境可能都會影響實際演講者的狀態(tài)，最終的效果可能也會受到影響。
有方法的PPT演講
一、演講成功的基礎(chǔ)：內(nèi)容有結(jié)構(gòu)
PPT演講的基礎(chǔ)是PPT內(nèi)容的邏輯鏈條，如果你的PPT內(nèi)容是不順的，或者整個思路是混亂的，需要先對內(nèi)容進行梳理。內(nèi)容梳理完成后，好的技巧能讓你的演講錦上添花。
對內(nèi)容梳理時，其實有一些非常成熟的結(jié)構(gòu)可以直接使用：
1、黃金圈結(jié)構(gòu)-適合銷售PPT和產(chǎn)品介紹
通過why-how-what的邏輯一層層梳理每一個模塊邏輯；這種適合介紹產(chǎn)品和項目；前期突出價值，詳細介紹方案和價值；
比如我們要做一款產(chǎn)品介紹。why是挖出痛點及價值的點；how是如何解決這個痛點；what是具體的執(zhí)行方式；
如果我們是做一個方案介紹PPT；why是我們基于洞察和調(diào)研得出的方案方向；how是對what具體方案的總結(jié)和歸納；what是具體解決方案；
PPT內(nèi)容的邏輯就是演講的邏輯，2者分不開。
2、矩陣型架構(gòu)-適合投標PPT
一般投標項目會對內(nèi)容有硬性要求，需要按照投標要求內(nèi)梳理每個模塊的主要內(nèi)容；不同模塊的表達形式也不同。這里有一些通用的技巧可以使用在全部的PPT內(nèi)容表達中;
當涉及到PPT內(nèi)容表達時，以下是一些通用的技巧可以使用：
清晰簡潔：確保每一頁幻燈片的內(nèi)容簡潔明了，避免信息過載。每一頁的內(nèi)容應該聚焦于一個主要觀點或信息。
視覺吸引力：使用高質(zhì)量的圖片、圖表和圖形來增強幻燈片的視覺吸引力。避免使用過多的文字，而是依靠視覺元素來傳達信息。
一致性：保持整個幻燈片的風格和格式一致，包括字體、顏色和排版。這有助于確保幻燈片的整體一致性和專業(yè)性。
故事性：用幻燈片來講述一個故事，而不僅僅是呈現(xiàn)信息。確保內(nèi)容有邏輯性和連貫性，引導觀眾按照你的思路來理解信息。
重點突出：使用強調(diào)、標志和動畫效果來突出重點內(nèi)容，幫助觀眾更好地理解和記憶信息。
交互性：在幻燈片中加入互動元素，如問題、調(diào)查或討論點，以吸引觀眾的注意力并促進參與。
以上這些技巧可以幫助你在PPT中更好地表達內(nèi)容，無論是針對投標項目還是其他場合。
3、提問-觀點-方案-證明：適合經(jīng)驗分享
向老板申請預算或者內(nèi)部分享時，可以用這樣的思路來梳理架構(gòu)。
二、PPT演講內(nèi)容設(shè)計原則1）會戴帽子：主題視野高
主題視野高
主題視野高，是說用當前內(nèi)容的更高維度來講故事。
比如我們要推AI使用，目的不是只為了做成這件事，更重要的是適應智能化時代的組織成長；
比如我們要做用戶體驗提升，最終目的是通過用戶價值賦能提升品牌影響力；
通過做的具體事情帶來的高緯度的價值來總結(jié)主題；
表達立意高：
高效傳達，容易記住。比如我之前說數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從上到下和從下到上；什么意思？
從上到下是因為數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定是戰(zhàn)略驅(qū)動，一把手帶頭，全線賦能才能實現(xiàn)；
從下到上，是從執(zhí)行到出效果，一定是從一線的具體理念和標準動作都做到升級，才能最終反饋到最終的效果和結(jié)果上。
這句話其實是在表達從戰(zhàn)略到執(zhí)行的2條路徑。精簡表達的方式更容易留下印象。
2）會舉例子：數(shù)據(jù)支持信服度更強；
數(shù)據(jù)支持信服度更強；
大腦信任數(shù)字，因為確定性強；用數(shù)據(jù)作證具體案例是最有力量的案例；
如果相關(guān)數(shù)據(jù)獲取不到，可以用一些技巧和方法拿到；比如要找一個行業(yè)用戶的特點數(shù)據(jù)，可以從競品公眾號內(nèi)下手，或從行業(yè)平臺APP內(nèi)下手；
如果要通過數(shù)據(jù)證明你的一個觀點，可以通過一些第三方報告平臺付費獲取對應的報告數(shù)據(jù)等等；從不同的角度總可以找到佐證的案例；
方法論讓你的支撐力更強；
方法論是架構(gòu)，可以更高效傳達信息；
方法論更權(quán)威，可以更容易建立專業(yè)和信任感；
不同行業(yè)不同職位方法論不同，這里不單獨細說。
3）會挖金子：畫龍點睛留下高光；
我們在PPT介紹時，如果按照內(nèi)容中規(guī)中矩的介紹，難免留下鮮明的印象。我們的大腦喜歡形象化的表達和故事式的表達。所以，在PPT內(nèi)容中，找到核心關(guān)鍵頁面，挖出內(nèi)容中的金子用最合適的方式傳達出來。
比如我輔導的一個做五百強的團隊負責人在給領(lǐng)導匯報時，為了給領(lǐng)導介紹清楚數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的價值，有一部分內(nèi)容始終找不到如何表達。后來，我們討論出了通過：管理側(cè)是作戰(zhàn)沙盤；業(yè)務(wù)側(cè)是武器彈藥。
這樣的比喻結(jié)合一張作戰(zhàn)圖，非常形象的傳達出數(shù)據(jù)對管理側(cè)提供的整體視角，業(yè)務(wù)側(cè)提供的業(yè)務(wù)支撐視角；這樣的表達頁非常直觀給領(lǐng)導也留下了深刻的印象。
除此之外，全球top的咨詢公司非常 喜歡用一些亮點來為匯報內(nèi)容提色：
比如麥肯錫一個中國職場女性領(lǐng)導者專題訪談文章，他會說：
《行至山頂:看見中國職場女性領(lǐng)導者》
比如一個分析2024年經(jīng)濟的匯報，里面用
《2024 年市場展望:暖雨睛風初破凍》
比如一個關(guān)于低空經(jīng)濟的主題匯報，可以說
《低空經(jīng)濟元年已至，揚帆但信風》
通過這樣的方式，找到PPT內(nèi)容中的亮點，圍繞核心亮點去傳遞你的觀點，介紹你的成果，感染和影響別人。
三、演講練習
前段時間程前翻車"事件讓360的老板周鴻祎做了一次演講課，課程中周老板提到了，你看到很多人在臺上的侃侃而談，都是后面的反復練習。確實是這樣。
我們一次45分鐘的演講，可能要花費1-2天的時間做沉浸式練習。但是因為我們同步有其他的工作可能沒有這么大塊的時間，怎么辦？我們可以通過優(yōu)先級方式練習達到事半功倍的效果。
分享的我的經(jīng)驗：
1、開頭2分鐘的話術(shù)：至少花15~30分鐘的時間進行設(shè)計，圍繞核心主題結(jié)合前面說的戴帽子用一些比喻、聯(lián)想、排比等技巧設(shè)計一個驚艷的開頭；至少練習50次；包括開頭的自我介紹部分；
2、關(guān)鍵內(nèi)容：至少練習10遍。整個PPT內(nèi)容的核心部分，保證語言流程表達，不看PPT的情況下也能念出來；相信我，主要做到足夠的練習，這些內(nèi)容會刻進你的大腦，只要做就OK，不是難得事情；我們要做到的效果是：演講時能順利表達（中規(guī)中矩）同時基于熟練程度做一定的發(fā)揮和調(diào)整（臨場結(jié)合會讓演講很高級）；
3、全部內(nèi)容：完整的內(nèi)容至少要完整練習3遍以上。能保證主體內(nèi)容可以順暢介紹下來就OK。
通過前面設(shè)計的開頭亮點及中間的關(guān)鍵點亮點，足夠你完成一次成功的PPT演講。
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