基于大促期間消費者預(yù)約發(fā)貨需求增加,特意為您整理《預(yù)約發(fā)貨/配送商家服務(wù)手冊》,避免不必要的店鋪指標異常和賠付,提升消費者體驗!
核心概要:
針對買家發(fā)貨/配送時間的協(xié)商需求:
1、菜鳥倉商家:及時與行業(yè)小二對接開通預(yù)約配送功能,引導(dǎo)消費者選擇好配送時間,人工/智能接待側(cè)做好話術(shù)布防。
2、非菜鳥倉商家:人工/智能接待側(cè)配置好消費者操作指引,引導(dǎo)消費者使用預(yù)約發(fā)貨功能(適用住宅家具/燈飾光源/建材類目),及時去已賣出的寶貝【預(yù)約發(fā)貨】查看預(yù)約單,同步做好內(nèi)部發(fā)貨系統(tǒng)發(fā)貨時間備注。
若店鋪無法使用預(yù)約發(fā)貨/預(yù)約配送功能,務(wù)必使用協(xié)商發(fā)貨卡片,若消費者未及時點擊同意或無法使用時,務(wù)必及時操作延遲發(fā)貨報備!!!
注意!國補訂單應(yīng)當?shù)卣笥写_認收貨時間限制(活動截至到2024年12月31日)商家朋友注意提醒買家確認收貨時間勿超過此時間(具體問題可見FAQ或咨詢行業(yè)小二)
一:預(yù)約配送【倉配入菜鳥倉商家關(guān)注】
消費者側(cè)可直接在訂單上預(yù)約配送時間,大家電倉配模式下的入倉商品對應(yīng)預(yù)約配送時長為45天,家裝標品倉配入倉商品預(yù)約配送時長為30天,小電倉配模式下的預(yù)約模式為可選預(yù)約配送模式,消費者也針對部分入倉商品進行預(yù)約配送時間的選擇,范圍為60天。
二:預(yù)約發(fā)貨【非菜鳥倉且核心針對住宅家具、燈飾光源、建材等類目的天貓+淘寶商家】
ps:國補補貼生效期間,此功能對參加國補補貼的商家暫不開放
如有符合此功能的商家朋友,需注意做好以下服務(wù)方案
1)針對消費者有預(yù)約發(fā)貨需求的情況,人工/智能接待側(cè)提前配置好消費者操作的指引路徑和話術(shù)
2)消費者改約信息實時同步商家發(fā)貨后臺,對接了淘寶開放平臺的商家朋友,需拉通技術(shù)及時接入consign_due_time——ps:接入后字段返回的就是買家預(yù)約后的最新的發(fā)貨時間.
開放平臺對接文檔參考:https://open.taobao.com/api.htm?docId=54&docType=2
3)該工具無需商家訂購,默認按照類目自動開放,店鋪主賬號可查看管理,如需子賬號操作,需通過店鋪-子賬號管理-訂單管理授權(quán)
4)消費者改約后,商家需按照消費者改約后的時間進行發(fā)貨,涉及訂單明細可通過千牛賣家中心——交易——已賣出的寶貝——【預(yù)約發(fā)貨】查看
溫馨提醒:請商家及時關(guān)注預(yù)約發(fā)貨訂單,針對已改約發(fā)貨的訂單進行備貨和發(fā)貨的時間調(diào)整
消費者預(yù)約發(fā)貨操作入口及faq答疑可參考:
https://qn.taobao.com/headline/news/10713324?spm=a211vu.12026430.0.0.1fff3929IKzCIT
三:協(xié)商發(fā)貨
1)協(xié)商工具使用入口——千牛接待頁(聊天頁面)-智能客服-協(xié)商發(fā)貨
2)無法使用協(xié)商工具的場景,請?zhí)貏e注意,無法使用協(xié)商發(fā)貨的情況如下:
1、預(yù)售訂單預(yù)售期無法發(fā)起協(xié)商,支付尾款后才可發(fā)起。
2、百億補貼訂單hold單期間(付款后24小時)內(nèi)無法發(fā)起協(xié)商發(fā)貨。
3、若當前子賬號未開通【智能客服插件】權(quán)限則無法使用協(xié)商發(fā)貨功能,需要授權(quán)后才能使用。
4、已發(fā)貨的訂單不支持使用協(xié)商發(fā)貨功能。
5、預(yù)約配送的訂單不支持使用協(xié)商發(fā)貨功能。
6、已超過發(fā)貨時效的訂單不支持使用協(xié)商發(fā)貨功能,包括買家超時未回復(fù)的時間。
7、已超過協(xié)商發(fā)貨卡片發(fā)送次數(shù)上限(單筆訂單最多3次,大件類目可發(fā)起6次)則不支持再次發(fā)起協(xié)商。
若針對協(xié)商發(fā)貨卡片您還有其他問題可參考:如何使用協(xié)商發(fā)貨功能?
若遇無法使用協(xié)商工具/消費者未及時點擊同意協(xié)商按鈕的情況,請您務(wù)必保留協(xié)商一致的聊天憑證及時操作延遲發(fā)貨報備!!!
四:延遲發(fā)貨報備
若協(xié)商卡片,買家一直未同意則協(xié)商發(fā)貨不成功,訂單需按原有發(fā)貨規(guī)則執(zhí)行,如存在功能濫用的情況平臺將視情節(jié)回收功能限制使用,若訂單同時符合延遲發(fā)貨報備的場景,商家可選擇再提交延遲發(fā)貨報備。
一)延遲發(fā)貨報備提交入口如下:
PC端——
1.【商家服務(wù)大廳】-【延遲發(fā)貨報備】
2.【營商?!?【我要報備】
3.【千牛工作臺】-【交易】-【投訴與申訴】-【我要報備】
移動端——:【交易管理】-【待發(fā)貨】-【更多】
二)報備注意事項如下—請務(wù)必按照規(guī)范操作,規(guī)避因操作失誤/操作不及時導(dǎo)致的發(fā)貨賠付資損
-買賣雙方預(yù)約發(fā)貨的時間必須明確到某一天,如買家要求1個月后發(fā)貨,商家應(yīng)和買家確認到具體發(fā)貨時間,到8.30日or8月31日發(fā)貨,規(guī)避因報備失敗導(dǎo)致的發(fā)貨賠付資損
已超時發(fā)貨或者已賠付的訂單不支持再次報備;若前臺已無法選擇影響時間段,也無法重新報備)
審核中的報備:可前往【不可抗力報備】操作取消,在發(fā)貨時效內(nèi)的訂單可以重新報備;
FAQ:
1.針對國補訂單,消費者點預(yù)約發(fā)貨時間太久了怎么辦 ?
參加國補商家,預(yù)約發(fā)貨的功能暫無法使用,故消費者有預(yù)約發(fā)貨需求,商家可及時走協(xié)商發(fā)貨卡片/發(fā)貨報備,注意告知消費者確認收貨時間不要超過國補兌換最晚時間。
ps:國補要求確認收貨時間以當?shù)卣疄闇剩缬幸蓡柨勺稍冃袠I(yè)同學
2.預(yù)約配送功能,消費者可預(yù)約的延遲發(fā)貨時間最多可選多久?
大促期間調(diào)整為:大家電消費者預(yù)約配送日歷時間范圍從60天,縮減到45天,大家電商家ASCP預(yù)約配送改約日歷時間從60天,縮減到45天,家裝標品消費者預(yù)約配送日歷時間范圍從60天,縮減到30天。
3.國補訂單的最晚確認收貨時間是多久?
目前國補活動截止時間:12月31日,具體確認收貨時間可及時聯(lián)系行業(yè)小二/當?shù)卣_認。
4.未對接淘寶開放平臺的情況,消費者改約后,商家端會有消息提醒嗎?
目前消費者改約商家端暫時沒有消息通知,消費者改約旺旺消息卡片通知商家的功能即將排期,后續(xù)上線后會同步到商家?,F(xiàn)在你可通過千牛賣家中心——交易——已賣出的寶貝——【預(yù)約發(fā)貨】,及時關(guān)注預(yù)約發(fā)貨訂單,針對已改約發(fā)貨的訂單進行備貨和發(fā)貨的時間調(diào)整。
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