來源：邊亞南
做一個(gè)PPT，你需要花費(fèi)多少時(shí)間？
學(xué)生黨交作業(yè)；職場(chǎng)中做階段匯報(bào)、申請(qǐng)預(yù)算、投標(biāo)項(xiàng)目、投資路演，自媒體老師做分享做課程講解，凡是要正式的做溝通的場(chǎng)合，都少不了PPT的影子。做PPT本身職場(chǎng)的剛需技能，任何崗位一入職，默認(rèn)你會(huì)上手做。
每次做PPT可能都要熬大夜，搜腸刮肚想思路，左抄右學(xué)搞排版，身邊朋友找參考。
費(fèi)了很大的力氣終于完成了。萬事大吉嗎？
NO！
練習(xí)PPT演講，花費(fèi)你多少時(shí)間？
??？PPT演講還需要特意準(zhǔn)備嗎？不是直接照稿念嗎？
NO！
PPT演講準(zhǔn)備非常重要，甚至?xí)绊懡Y(jié)果。
因?yàn)?，PPT演講是有邏輯、有層次的表達(dá)，PPT本身就是為演講服務(wù)的。但是很多人都搞反了。
PPT演講相對(duì)于一些其他形式演講來說，不拼文采，不拼智商，只需要梳理清楚邏輯，加上一些小技巧，就可以完成一次邏輯清晰、有亮點(diǎn)、穩(wěn)穩(wěn)的演講。
每個(gè)人都可以通過PPT演講打造一次屬于自己的高光時(shí)刻。
有邏輯的表達(dá)有多重要？
幾年前曾經(jīng)代表公司參加中關(guān)村U30的年度優(yōu)勝者創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的培訓(xùn)，在當(dāng)時(shí)有一個(gè)路演實(shí)操環(huán)節(jié)，大概流程就是投資人當(dāng)評(píng)委，聽一聽創(chuàng)業(yè)者對(duì)項(xiàng)目的介紹，但是因?yàn)閰⑴c的學(xué)員多，所以每個(gè)項(xiàng)目留出90秒鐘的時(shí)間。
當(dāng)時(shí)的我，對(duì)外演講的機(jī)會(huì)非常少，對(duì)內(nèi)多數(shù)是和技術(shù)團(tuán)隊(duì)討論需求，所以當(dāng)時(shí)非常緊張。
而且當(dāng)時(shí)和我們一起參加培訓(xùn)的，既有國(guó)外一流大學(xué)畢業(yè)回國(guó)創(chuàng)業(yè)的學(xué)霸，也有項(xiàng)目已經(jīng)跑通全年流水做到上億的小黑馬，當(dāng)時(shí)心提到了嗓子眼。
但是上還是要上，我忍住了緊張，在其他人一個(gè)一個(gè)上去介紹的過程中，迅速開始整理自己的思路。在繁雜的信息中摸索一條線，用什么能串起來。
這個(gè)時(shí)候，學(xué)體驗(yàn)設(shè)計(jì)培養(yǎng)的思維習(xí)慣突然給我提供了一個(gè)非常好的思路：我們?cè)谠O(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí)，反復(fù)要使用的思考方式：我面對(duì)的是誰，他所處場(chǎng)景是什么，他訴求是什么，我能通過什么方案解決什么問題提供什么價(jià)值。
抓住了這樣一條線，我迅速整理了思路。開始一遍遍在心里默念。
前面的幾個(gè)學(xué)霸過下來讓我很意外，我原來認(rèn)為覺得他們應(yīng)該能出口成章侃侃而談，但是評(píng)委在一遍遍的打斷每個(gè)人，給每個(gè)人非常委婉的提建議。
終于到我了，上去，立定，開始介紹。90秒鐘，在什么樣的背景下，我們洞察到什么機(jī)會(huì)，我們?yōu)槟切┯脩籼峁┠切﹥r(jià)值，為什么是我們來做。簡(jiǎn)單干脆，思路清晰，沒有激情軒昂，也沒有什么高大上的詞匯。
講完后，其中一個(gè)評(píng)委的評(píng)價(jià)，至今讓我受鼓舞："你是目前我聽到演講的最好的一位。我非常清晰的了解了你們的產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)。謝謝你的介紹。"
這個(gè)場(chǎng)景在很久的一段時(shí)間里都給了我很大的信心，原來有結(jié)構(gòu)就可以實(shí)現(xiàn)有邏輯，有條理的表達(dá)。而且有調(diào)理、有邏輯的講話，和智商、學(xué)歷都沒有關(guān)系。掌握幾個(gè)結(jié)構(gòu)足夠應(yīng)付職場(chǎng)中90%以上的場(chǎng)景。
受邀給互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)同學(xué)做培訓(xùn)
逃不掉的PPT演講
回顧這兩年，經(jīng)常做產(chǎn)品介紹PPT和演講，項(xiàng)目投標(biāo)PPT和演講，項(xiàng)目匯報(bào)PPT和演講，我電腦里存PPT大概不下上百份，做項(xiàng)目的介紹也不下幾十次。
越來越多的正反饋?zhàn)屛乙庾R(shí)到，PPT演講其實(shí)就是一次有層次、有邏輯表達(dá)，相對(duì)于一些演講比賽來說，PPT演講不拼文采，不拼智商，只需要梳理清楚邏輯，加上一些小技巧，就可以完成一次非常成功的演講。
我把最近做PPT演講用到的方法做了總結(jié)，其實(shí)注意這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，都可以做一次帶有高光時(shí)刻的PPT演講。
一、演講成功的基礎(chǔ)：內(nèi)容有結(jié)構(gòu)（演講成功權(quán)重值：50%）
PPT演講的基礎(chǔ)是PPT內(nèi)容的邏輯鏈條，如果你的PPT內(nèi)容是不順的，或者整個(gè)思路是混亂的，需要先對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理。內(nèi)容梳理完成后，好的技巧能讓你的演講錦上添花。
對(duì)內(nèi)容梳理時(shí)，其實(shí)有一些非常成熟的結(jié)構(gòu)可以直接使用：
1、黃金圈-適合銷售PPT和產(chǎn)品介紹
通過why-how-what的邏輯一層層梳理每一個(gè)模塊邏輯；這種適合介紹產(chǎn)品和項(xiàng)目；前期突出價(jià)值，詳細(xì)介紹方案和價(jià)值；
比如我們要做一款產(chǎn)品介紹。why是挖出痛點(diǎn)及價(jià)值的點(diǎn)；how是如何解決這個(gè)痛點(diǎn)；what是具體的執(zhí)行方式；
如果我們是做一個(gè)方案介紹PPT；why是我們基于洞察和調(diào)研得出的方案方向；how是對(duì)what具體方案的總結(jié)和歸納；what是具體解決方案；
PPT內(nèi)容的邏輯就是演講的邏輯，2者分不開。
2、矩陣型架構(gòu)-適合投標(biāo)PPT
一般投標(biāo)項(xiàng)目會(huì)對(duì)內(nèi)容有硬性要求，需要按照投標(biāo)要求內(nèi)梳理每個(gè)模塊的主要內(nèi)容；不同模塊的表達(dá)形式也不同。這里有一些通用的技巧可以使用在全部的PPT內(nèi)容表達(dá)中;
當(dāng)涉及到PPT內(nèi)容表達(dá)時(shí)，以下是一些通用的技巧可以使用：
清晰簡(jiǎn)潔：確保每一頁(yè)幻燈片的內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，避免信息過載。每一頁(yè)的內(nèi)容應(yīng)該聚焦于一個(gè)主要觀點(diǎn)或信息。
視覺吸引力：使用高質(zhì)量的圖片、圖表和圖形來增強(qiáng)幻燈片的視覺吸引力。避免使用過多的文字，而是依靠視覺元素來傳達(dá)信息。
一致性：保持整個(gè)幻燈片的風(fēng)格和格式一致，包括字體、顏色和排版。這有助于確?；脽羝恼w一致性和專業(yè)性。
故事性：用幻燈片來講述一個(gè)故事，而不僅僅是呈現(xiàn)信息。確保內(nèi)容有邏輯性和連貫性，引導(dǎo)觀眾按照你的思路來理解信息。
重點(diǎn)突出：使用強(qiáng)調(diào)、標(biāo)志和動(dòng)畫效果來突出重點(diǎn)內(nèi)容，幫助觀眾更好地理解和記憶信息。
交互性：在幻燈片中加入互動(dòng)元素，如問題、調(diào)查或討論點(diǎn)，以吸引觀眾的注意力并促進(jìn)參與。
以上這些技巧可以幫助你在PPT中更好地表達(dá)內(nèi)容，無論是針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目還是其他場(chǎng)合。
3、提問-假設(shè)-方案-證明-項(xiàng)目申請(qǐng)/經(jīng)驗(yàn)分享
向老板申請(qǐng)預(yù)算或者內(nèi)部分享時(shí)，可以用這樣的思路來梳理架構(gòu)。
二、演講內(nèi)容設(shè)計(jì)：挖出PPT中的三塊金子（演講成功權(quán)重值20%）1）會(huì)戴帽子：主題視野高
主題視野高
主題視野高，是說用當(dāng)前內(nèi)容的更高維度來講故事。
比如我們要推AI使用，目的不是只為了做成這件事，更重要的是適應(yīng)智能化時(shí)代的組織成長(zhǎng)；
比如我們要做用戶體驗(yàn)提升，最終目的是通過用戶價(jià)值賦能提升品牌影響力；
通過做的具體事情帶來的高緯度的價(jià)值來總結(jié)主題；
表達(dá)詞語(yǔ)足夠精煉：
高效傳達(dá)，容易記住。比如我之前說數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從上到下和從下到上；什么意思？
從上到下是因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型一定是戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)，一把手帶頭，全線賦能才能實(shí)現(xiàn)；
從下到上，是從執(zhí)行到出效果，一定是從一線的具體理念和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作都做到升級(jí)，才能最終反饋到最終的效果和結(jié)果上。
這句話其實(shí)是在表達(dá)從戰(zhàn)略到執(zhí)行的2條路徑。精簡(jiǎn)表達(dá)的方式更容易留下印象。
2）會(huì)舉例子：數(shù)據(jù)支持信服度更強(qiáng)；
數(shù)據(jù)支持信服度更強(qiáng)；
大腦信任數(shù)字，因?yàn)榇_定性強(qiáng)；用數(shù)據(jù)作證具體案例是最有力量的案例；
如果相關(guān)數(shù)據(jù)獲取不到，可以用一些技巧和方法拿到；比如要找一個(gè)行業(yè)用戶的特點(diǎn)數(shù)據(jù)，可以從競(jìng)品公眾號(hào)內(nèi)下手，或從行業(yè)平臺(tái)APP內(nèi)下手；
如果要通過數(shù)據(jù)證明你的一個(gè)觀點(diǎn)，可以通過一些第三方報(bào)告平臺(tái)付費(fèi)獲取對(duì)應(yīng)的報(bào)告數(shù)據(jù)等等；從不同的角度總可以找到佐證的案例；
方法論讓你的支撐力更強(qiáng)；
方法論是架構(gòu)，可以更高效傳達(dá)信息；
方法論更權(quán)威，可以更容易建立專業(yè)和信任感；
不同行業(yè)不同職位方法論不同，這里不單獨(dú)細(xì)說。
3）會(huì)挖金子：畫龍點(diǎn)睛留下高光；
我們?cè)赑PT介紹時(shí)，如果按照內(nèi)容中規(guī)中矩的介紹，難免留下鮮明的印象。我們的大腦喜歡形象化的表達(dá)和故事式的表達(dá)。所以，在PPT內(nèi)容中，找到核心關(guān)鍵頁(yè)面，挖出內(nèi)容中的金子用最合適的方式傳達(dá)出來。
比如我輔導(dǎo)的一個(gè)做數(shù)據(jù)管理的同學(xué)在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，為了給領(lǐng)導(dǎo)介紹清楚數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的價(jià)值，有一部分內(nèi)容始終找不到如何表達(dá)。后來，我們討論出了通過：管理側(cè)是作戰(zhàn)沙盤；業(yè)務(wù)側(cè)是武器彈藥。
這樣的比喻結(jié)合一張作戰(zhàn)圖，非常形象的傳達(dá)出數(shù)據(jù)對(duì)管理側(cè)提供的整體視角，業(yè)務(wù)側(cè)提供的業(yè)務(wù)支撐視角；這樣的表達(dá)頁(yè)非常直觀給領(lǐng)導(dǎo)也留下了深刻的印象。
通過這樣的方式，找到PPT內(nèi)容中的亮點(diǎn)，你的演講一定會(huì)大放光彩，有一個(gè)小小的亮點(diǎn)能被看到足夠。
三、演講練習(xí)（成功演講權(quán)重值：30%）
前段時(shí)間程前翻車"事件讓360的老板周鴻祎做了一次演講課，課程中周老板提到了，你看到很多人在臺(tái)上的侃侃而談，都是后面的反復(fù)練習(xí)。確實(shí)是這樣。
我們一次45分鐘的演講，可能要花費(fèi)1-2天的時(shí)間做沉浸式練習(xí)。但是因?yàn)槲覀兺接衅渌墓ぷ骺赡軟]有這么大塊的時(shí)間，怎么辦？我們可以通過優(yōu)先級(jí)方式練習(xí)達(dá)到事半功倍的效果。
分享的我的經(jīng)驗(yàn)：
1、開頭2分鐘的話術(shù)：至少花15~30分鐘的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)，圍繞核心主題結(jié)合前面說的戴帽子用一些比喻、聯(lián)想、排比等技巧設(shè)計(jì)一個(gè)驚艷的開頭；至少練習(xí)50次；包括開頭的自我介紹部分；
2、關(guān)鍵內(nèi)容：至少練習(xí)10遍。整個(gè)PPT內(nèi)容的核心部分，保證語(yǔ)言流程表達(dá)，不看PPT的情況下也能念出來；相信我，主要做到足夠的練習(xí)，這些內(nèi)容會(huì)刻進(jìn)你的大腦，只要做就OK，不是難得事情；我們要做到的效果是：演講時(shí)能順利表達(dá)（中規(guī)中矩）同時(shí)基于熟練程度做一定的發(fā)揮和調(diào)整（臨場(chǎng)結(jié)合會(huì)讓演講很高級(jí)）；
3、全部?jī)?nèi)容：完整的內(nèi)容至少要完整練習(xí)3遍以上。能保證主體內(nèi)容可以順暢介紹下來就OK。
通過前面設(shè)計(jì)的開頭亮點(diǎn)及中間的關(guān)鍵點(diǎn)亮點(diǎn)，足夠你完成一次成功的PPT演講。
看完覺得寫得好的，不防打賞一元，以支持藍(lán)海情報(bào)網(wǎng)揭秘更多好的項(xiàng)目。
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