管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗證不在于邏輯,而在于成果。其唯一的權威性就是成就。
在《行成于思》一書中,作者形象地寫道:管理是什么?像一個方塊,似一個圓弧,合在一起就像清朝時代作為貨幣流通的銅錢:內(nèi)方外圓。
管理,究竟是管什么?理什么?
人帶好,事做好;干什么,拿結果。定目標有計劃,建流程、定績效,鑄文化、建團隊、抓結果。
郭朝剛:如今細思量,管理就是以目標為導向,追求方圓有度,知行合一。
現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克說:管理就是原則??梢岳斫鉃椋芾淼谋举|(zhì)是方的,其中最為本源的東西,就是三化:標準化、流程化、格式化。
(一)管理 定標準:擬定程序,強調(diào)規(guī)范
凡事定標準,凡事有標準。
一位頗有名氣的某連鎖酒店CEO,一直想搜羅國內(nèi)富有潛質(zhì)的中餐飯店到他旗下。有一次,他慕名來到一家在當?shù)睾苡忻麣獾牟宛^,連著兩天在那家飯店就餐,而且每次都是點同樣的三個菜:炒青菜、老燒魚、番茄湯。
他饒有興趣地約見了那位飯店的老板,帶著十分欽佩的口吻說:我已在貴店住了兩天,令我驚訝的是,在不同時間里三次端出來的同一道菜,其味道、式樣幾乎都是一樣,這說明廚間的工藝十分講究,操作標準很是到位……
那位CEO很老到,看的就是標準;那位老板也極內(nèi)行,做的也就是標準。
科學管理之父泰勒就是始于標準化的研究;美國的福特汽車第一條自動生產(chǎn)流水線源自于各部件的標準化;風行全球的ISO質(zhì)量管理體系,其本質(zhì)就是由標準圍繞PDCA展開;時下流行的ERP無非就是信息、程序標準化的集成;PC作為產(chǎn)業(yè)在全球經(jīng)濟領域中迅速崛起,所依靠的正是標準化激活整個產(chǎn)業(yè)鏈。
國際化公司之所以風靡全球,其奧妙之一就是具有生成和復制內(nèi)部標準化的能力,表現(xiàn)在工藝標準化、程序標準化、作業(yè)標準化以及工作術語標準化等具體細節(jié)的過程,將人的行為和意識巧妙地嵌入標準之內(nèi),形成其獨一無二的核心基因。因此管理界就有一流企業(yè)定標準的說法。
不管現(xiàn)代管理如何進化,概念如何迭代更新,在根本上依然是做好標準。如此,正是國內(nèi)企業(yè)的軟肋。
(二)管理 搞流程:理清思路,講究順序復雜事情簡單化,簡單事情流程化。
如果標準是一個點的話,那么流程就是一根鏈。管理智慧的極致發(fā)揮,就在于橫切豎砍的整合手法,把流程做得精簡高效。人們常常喜歡把中國的制造業(yè)和印度的軟件業(yè)相比,其中一個差距就是中國軟件企業(yè)的流程化管理遠遠落后于印度企業(yè)。僅以國際權威的軟件業(yè)的CMM5級評估為例,國內(nèi)企業(yè)只有10家,而印度多達50家。
誠然,現(xiàn)代管理的另一個重要特征就是搞流程。大到一個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:IBM公司之所以賣掉PC業(yè)務,本質(zhì)上就是縮短流程,裁掉了價值鏈中的累贅部分PC,整合優(yōu)勢資源做好企業(yè)市場。
大到企業(yè)生產(chǎn)價值鏈的整合:如何充分利用現(xiàn)有資源極度豐富的條件,考慮把自己的后院變成他人的前庭,把自己的弱項交給別人成為強項,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客戶,例如戴爾公司。
小到公司內(nèi)部的運營細節(jié):為了適應外貿(mào)機械行業(yè)對交貨期日趨縮短的新需求,最近作者所在某公司正在梳理現(xiàn)有訂單流程,借助于ERP信息集成優(yōu)勢,強調(diào)一次性把事情做正確;首先盤點客戶的原始訂單,刪減多余程序,最后將原來紙張版的入庫單、出庫單、送貨單、提貨單四張單據(jù),整合到一張裝箱單;如此簡單明了,正是一條提高效率的實踐路徑。
(三)管理 做格式:明確權責,責任到人
管理以目標導向,追求權責利的集合。
當人有發(fā)現(xiàn)一個人做一根針,其效率遠遠不如幾十個人同時有分工的條件下批量性生產(chǎn)來得快時,就驚訝地發(fā)現(xiàn)了工業(yè)經(jīng)濟之所以取代農(nóng)業(yè)(手工)經(jīng)濟的奧妙所在? 社會化大生產(chǎn)正是基于專業(yè)化分工,以此降本增效。
效率源于分工。在明確目標基礎下分工,在分工基礎上整合。組織的核心任務之一就是編織一個柵格般的有機體,精妙地把隨心所欲的人視作具有靈性部件,嵌入其中,在標準面前成為高效規(guī)范的執(zhí)行者;在程序面前成為忠實嚴格的銜接者,好似麥當勞員工一樣,按照工藝標準、作業(yè)流程嚴格執(zhí)行就行,幾乎沒有多少發(fā)揮的余地,從而保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
管理格式化的理念,并非與管理人性化相悖,是同一個事物的兩方面。因為,優(yōu)秀組織都會遵循這么幾條鐵律:給人以權力,組織才有權力;給人以空間,組織才有空間;給人以規(guī)則,組織才會有效率;給人以利益,組織才有利益。因而,組織把一個活生生的人放到了組織的格子里面去,應當科學地設置好可控的空間,其中包括了給予人們應有的權、責、利。
管理在于理解人性,梳理做事的流程,基于目標導向,整合人財物等資源,積極踐行管理的四項基本職能:計劃、組織、領導與控制;其中領導職能,主要包括:溝通、協(xié)調(diào)、人事等。
現(xiàn)代管理理論的發(fā)展過程中始終集成兩個目標:管理如何更加科學和管理如何更會有人性化。管理者,正人先正己,先做人,后做事。只要人正確了,事情就正確了。
看完覺得寫得好的,不防打賞一元,以支持藍海情報網(wǎng)揭秘更多好的項目。