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中小企業(yè)備戰(zhàn)315指南

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中小企業(yè)備戰(zhàn)315指南

文:王智遠 | ID:Z201440

這兩天,看到一個段子:

馬上315了,放在以前公關(guān)人非常焦慮,因為CEO會問公關(guān)部,我們會上榜嗎?大家說會也不是,說不會也不是。

公關(guān)難題和戀愛難題一樣,沒辦法用Yes 或者 No 來回答。不過,今年好了,大部分企業(yè)把公關(guān)裁了,不會有該問題。

哈哈,好爛的梗。

不過,背后反應(yīng)一個現(xiàn)實問題:企業(yè)降本增效后,責(zé)任不會因為一個人不承擔(dān)而消失,它只會把鍋甩到別人身上。大公司還好,劃分比較明確,小公司不同,責(zé)任會落到相關(guān)部門中。比如:市場部、運營中心等等。

很多公司打造保護品牌時,往往不夠?qū)I(yè),最怕領(lǐng)導(dǎo)不專業(yè)還裝專業(yè),最后一頓折騰,本來沒什么問題,還被那些打著走后門的公司,通過所謂搞關(guān)系割了一把好韭菜。

現(xiàn)在賺錢很難,真心希望你們公司不要踩那些認知上的坑,所以,用我經(jīng)驗,分享一些掏心窩子看法,希望看完有所收獲。

01

你也許會說,我們是一家小公司,315和我有啥關(guān)系?

你知道嗎?

有個現(xiàn)象叫做聲譽溢出效應(yīng)(Reputation Spillover Effect)。如果一個品牌被負面曝光,會導(dǎo)致消費者對同類品牌或整個行業(yè)看法下降。

2022年,湖南岳陽多家醬菜企業(yè),包括插旗菜業(yè)、錦瑞食品等被曝光過一起「土坑酸菜」事件:

工人把沒有清洗的芥菜倒至土坑里,加水、鹽等材料后直接腌制,好多工人穿著拖鞋、光著腳在酸菜上踩,還有工人上班時抽煙,煙頭直接丟進去;這些企業(yè)為很多品牌代加工酸菜制品,用到泡面、預(yù)制菜等下游。

后來大家對食品安全強烈不滿,接二連三,網(wǎng)友們開始懷疑今麥郎、康師傅、肯德基、白象食品等企業(yè),最后迫不得已,幾家企業(yè)大晚上11點左右出來發(fā)聲明。

還有,去年香精大米、美容針、直播間苦情計、網(wǎng)絡(luò)水軍流量造假事件后,均給同行產(chǎn)生不少負面看法。

所以,315晚會曝光,很容易讓行業(yè)內(nèi)某些品牌躺著也會中招??吹街T如此類問題,很多中小企業(yè)很慌。

為什么?

他們認為大企業(yè)有PR、GR、法務(wù)以及外腦,不會隨意被央視點名,真有啥風(fēng)吹草動,能通過關(guān)注日常話題、輿情軟件提前監(jiān)測,做好應(yīng)對準備。

中小企業(yè),人手資源緊張,業(yè)務(wù)發(fā)展又快,很多時候連個頭緒都沒抓住,就成待宰的對象。

拿網(wǎng)約車這事兒來說:

前幾年經(jīng)常爆出一些問題,還有不少短視頻專門拍出來告訴大家,要注意安全。比如,有網(wǎng)約車司機因為等客人太久吵起來;有的不按正規(guī)路線走,讓乘客感到安全受威脅。

我打長途網(wǎng)約車也碰到過一些奇葩的事,有一次,司機開到半路說要我出高速費,當(dāng)時就不樂意了;還有一次,剛上車司機讓我取消訂單,說平臺費用抽成嚴重,走線下交易,不然不拉。

.....

你說公司該怎么辦?看似小事,但意外和明天你始終不知道哪個先來,突然發(fā)生問題,很容易在沒得到處理前,就上了熱搜。

我見不少企業(yè),為防止成為點名背鍋俠,會做一些騷操作,主要集中在三個方面:

首先,買軟件。

一些老板不愿意花大價錢請資深的人,相對會用一些剛有兩年經(jīng)驗的人。加上老板對公關(guān)不是很懂,很容易被專門做數(shù)據(jù)分析、監(jiān)控輿情、搞話題優(yōu)化、維護品牌的公司給忽悠了。

服務(wù)商上介紹時會說,用軟件,能幫你監(jiān)控品牌在各大平臺的搜索關(guān)鍵詞,看看網(wǎng)上是不是有人黑你們,提前做好準備。‍

這當(dāng)然沒問題,領(lǐng)導(dǎo)一聽覺得,有道理,我們沒有,應(yīng)該引進一套。結(jié)果花大幾十萬,乙方除每月會給兩個項目報告外,沒啥用了。

不能說完全沒用,很多時候,像給小孩穿一雙大鞋,不合適,這不是乙方初心,是因為甲方不懂,認為你能給套完整的解決方案。

其次,買背書。

買什么背書?市面流傳著一個招數(shù),加入某央視級別的品牌100計劃,戴上頭銜,等于買個護身符。以前還有邀請創(chuàng)始人上節(jié)目的套路,先說不要錢,錄完突然來一句要收你59800元,告訴你一大堆權(quán)益。

這是另外的價格,對我來說可以,對315晚會不行。你想想看,那么多品牌都能充值VIP,世界成什么了,況且,315晚會根本沒有開啟充值通道,明顯認知不夠,三觀有問題。

再者,請大師。

什么意思呢?公司知道自己有點問題,想找所謂行業(yè)大師來把把脈。請幾個專家一看,問題全都指出來了。

比如:品牌建設(shè)沒做到位,公關(guān)體系沒有,其他部門公關(guān)意識比較差;專家一看,心想這家公司有錢,于是跟你說,大問題要被央視點名就糟了。

怎么解決?來,掏幾萬加入我的會員,給你一本危機公關(guān)手冊,等出問題還能幫你寫聲明,最后你會發(fā)現(xiàn),手冊滿大街是,聲明AI也能寫;并非沒用,而且價格和價值提供不對等,高于市場價。

所以,千萬不要被忽悠了。

公司做公關(guān),先搞清楚為什么要做,才知道怎么做。

02‍

為什么要公關(guān)預(yù)防?肯定有問題,哪里有問題?產(chǎn)品、運營、供應(yīng)鏈、法律合規(guī)、技術(shù)安全、數(shù)據(jù)保護......無疑不是潛在風(fēng)險點。

作為市場品牌第一責(zé)任部門,內(nèi)部大概率會知道某些方面會出現(xiàn)問題,或者說,從行業(yè)動態(tài)、客戶反應(yīng)中能覺知到自己要關(guān)注什么。

想象一下:

有家汽車制造商,贏得市場廣泛關(guān)注,但產(chǎn)品推向市場不久,就出現(xiàn)各種聲音??蛻粽f,續(xù)航能力沒有宣傳的長,低溫下性能下降。

還有的說,年前9月份定的,5個月了還沒交車,可能芯片短缺導(dǎo)致的,間接性說明供應(yīng)鏈不穩(wěn)。一些車主又說,最近看到不少事故,技術(shù)安全也有問題,智能駕駛輔助系統(tǒng),特定情況下會誤判。

面對亂八七糟問題,該怎么辦?

第一步:內(nèi)部排查,化被動化為主動。如何內(nèi)部排查?首先,成立臨時危機小組。想想看,讓你一個人去協(xié)調(diào)整個公司的各個部門,明顯不現(xiàn)實。

最有效的方法,召集來自相關(guān)部門leader,開個會。本次會議目的告訴大家,小組主要任務(wù)是預(yù)防、應(yīng)對可能的危機,確保公司不會被行業(yè)中的普遍問題所影響。

你可以準備一份信息收集表,將各部門關(guān)于客戶投訴最多的問題,收集起來。

對了,如果公司有輿情監(jiān)控軟件,自然最好不過。如果沒有,也不用立馬買一個用一整年,市面上有免費的可以利用,也有單次付費的,用這些軟件監(jiān)控公司品牌關(guān)鍵詞,看看最近一個月內(nèi),大家都在討論些什么。

比如:

哪些話題最熱門,哪些是偏負面的,有沒有可能爆發(fā)成大問題,統(tǒng)計一下,把信息實時共享給小組成員,讓大家對自己那一攤子有問題的事兒,有清晰的認識。

第二步干啥?基礎(chǔ)培訓(xùn),兩個統(tǒng)一。

你根本不知道問題會從哪兒冒出來,所以,對外說話前,先內(nèi)部統(tǒng)一好口徑和信息。

統(tǒng)一口徑意思是,從老板到一線店員、經(jīng)銷商,大家說的是一個版本;簡單講,告訴大家,公司問題由專門團隊(發(fā)言人)負責(zé),可關(guān)注官微或某某渠道。

這對工廠型、基礎(chǔ)崗位多的公司特別重要,真有啥事兒,自媒體記者可謂無縫不鉆的進行采訪。

之前「霸王防脫的老總為何謝頂?」的公關(guān)挺有意思,感興趣可以看看;有的說「一時疏忽」,有的說「是臨時工」,還有人說「是老婆做頭發(fā)去了,文案著急上火寫錯了」等。

統(tǒng)一信息目的:是防止內(nèi)部信息不一致泄露給外界,和因為輿情造成沒必要的恐慌現(xiàn)象;針對客服、政府、安保和媒體,要制定四套應(yīng)對話術(shù),畢竟大家對口方向不一樣。

值得一提的是:

很多人會問了,智遠,事情發(fā)生前,要不要做媒體維護呢?例如:找找街坊傳話的李嬸兒、菜市場公告牌負責(zé)人,讓他們說說好話。

我的建議是,如果有筆預(yù)算,可以適當(dāng)維護一些媒體。

對了,危機小組至少要三個保障:人員保障(每個部分是誰負責(zé)),時間保障(那幾天要24小時在線),渠道保障(怎么溝通,釘釘、還是微信群、飛書)。

03

第三步干嘛?看315晚會。怎么看?在哪看知道嗎?

當(dāng)然。

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達,不會看直播可還行。不過,我還是想腦補一些不一樣的知識。很多人認為,它是中央電視臺(現(xiàn)在隸屬于中央廣播電視總臺)的活動,在新聞頻道播出。

恭喜你,沒全對。

315晚會在三個頻道同時直播。分別是:中央電視臺綜合頻道、財經(jīng)頻道、央廣經(jīng)濟之聲,而且每年播出時間、頻道可能會調(diào)整。

所以,今年最好查看官方公告來獲取最新信息,而且,這兩年晚會發(fā)生很大變化。

例如:

現(xiàn)在不僅涵蓋最高人民法院,還擴展到最高人民檢察院、網(wǎng)絡(luò)安全信息委員會辦公室,國家發(fā)展和改革委員會、司法部、國家市場監(jiān)督管理總局,甚至還包括消費者協(xié)會等部門......

太長,寫不完了,我數(shù)了下,不下11個部門。

這么多,有什么意思呢?

媒介分散的今天,往年晚會曝光諸多問題后,發(fā)現(xiàn)改善并沒有做到根除,也就導(dǎo)致,部分網(wǎng)友對權(quán)威性失去了耐心;所以,現(xiàn)在越來越加大力度,多部門通力合作,更快地解決問題,尤其是那些和時間相關(guān)的工作。

說到底,關(guān)注315晚會理由有很多面,始終離不開兩點:

第一,維護消費者權(quán)益,曝光一些不公平商業(yè)行為;第二,讓大家更懂得消費者權(quán)益,促使商家加強自我監(jiān)管。

我有個朋友,之前在一家連鎖醫(yī)美充了小5萬,用不到一半,店就關(guān)了,人都找不到;還有一個朋友在護膚店辦卡,用不到一半店位置轉(zhuǎn)移了,人家說卡不能退,要用得去別的分店,分店不再北京。

是不是很奇葩?

年輕人要保護好自己,上班本身就很糟心了,別被消費坑了;多看看315,也知道哪里可以維權(quán),怎么投訴,挺好的。

現(xiàn)在媒體環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)收購商業(yè)媒體多的是,資本也在里面攪合,動不動整合產(chǎn)業(yè)來配合自己盈利。所以,這種節(jié)目剛好從政府、商業(yè)、資本、輿論四個維度一起下手。

04

看完315后,沒啥跟自家企業(yè)相關(guān)的,那就洗洗睡了。

有問題怎么辦?

第四步,先看看是啥問題,然后再對癥下藥。有的問題不屬于自己,沒必要承擔(dān),這時要撇清關(guān)系。

比如:

巴奴毛肚曾出現(xiàn)過此類現(xiàn)象,旗下子品牌超島自選火鍋,被博主曝光羊肉產(chǎn)品中摻假,含有鴨成分,這事一出來,大家對食品安全都挺擔(dān)心的。

后來,巴奴毛肚立馬回應(yīng),包括承認監(jiān)管存在問題、保證羊肉原料品質(zhì)、邀請社會抽檢、邀請食安博主親臨調(diào)查等。這是一種高明的子品牌、主品牌切割法。

至于道歉呢?首先出緊急的歉,然后再說怎么處理。

為什么?

因為歸根結(jié)底,危機公關(guān)在處理公眾情緒反應(yīng)。負面新聞不算什么大危機,危機是公眾因為犯了錯而生出的憤怒情緒。

就像和女朋友相處一樣,一旦出現(xiàn)矛盾,她往往會先假設(shè)你錯了,內(nèi)心早已準備好了要懲罰你。這時候你要解釋嗎?別解釋,直接認錯。

你得先讓她看到你的態(tài)度。一開始就強硬解釋,試圖讓她接受你的理由,她會反過來指責(zé)你:你敢對我吼!是不是不愛我了!這樣一來,問題上升到了一個更高、更復(fù)雜的層面上。

即便最開始是她錯了,你以后的日子也不好過了,沒事的話,可以多感受感受。‍‍

所以,一開始,重點在對事件的情緒反應(yīng)上,第一次道歉記得蓋公章,不要用模板搞定一切,抄邏輯不抄文案,態(tài)度誠懇。

對了,有必要說下回應(yīng)速度。

公關(guān)行業(yè)有條定律叫「黃金24小時」法則,意思是:爆發(fā)后在24小時內(nèi)回應(yīng),時間越長,產(chǎn)生二次及多次傳播就越多。

但是,網(wǎng)友傳閑話是一把好手;今天雞肉打了激素,明天恨不得雞長8個翅膀......有個詞匯叫做真相衰退(Truth Decay),本來一句話解釋清的事情,越到后邊,越說不清楚。

說實話,現(xiàn)在已經(jīng)等不了24小時,「黃金4小時」更重要;要毫不猶豫地先認錯,表明會徹查到底,嚴懲不貸。

至于二次聲明,要給出解決方案。

315晚會直接點名的基本芭比Q,衍生受傷還想繼續(xù)做生意,要給出明確的解決辦法,以防再次發(fā)生,可以遵循四步驟:一,描述事件調(diào)查原委;二,新老用戶怎么補償;三,以后怎么管,管的條理,監(jiān)督方法。

整個事件平穩(wěn)結(jié)束,記得總結(jié)復(fù)盤。

公關(guān)是術(shù),經(jīng)營是道,每逢315之前,我都會想到這句話:錢沒了可以再掙,良心沒了,居然可以掙更多(開玩笑,千萬別當(dāng)真)。

總結(jié)一下:

價值觀,才是企業(yè)的勝利。

公關(guān)像公司對外的一扇窗戶,靠它無法逆天改命。人非圣賢孰能無過,公眾不會一次次給改錯的機會;踏實做好產(chǎn)品、服務(wù),才是最根本的公關(guān)。

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