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抖音商家直郵集貨倉(cāng)攔截服務(wù)流程及操作

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抖音商家直郵集貨倉(cāng)攔截服務(wù)流程及操作

抖音為了降低商家與服務(wù)商線下溝通成本、提升訂單攔截成功率 & 商家退款效率,推出集貨倉(cāng)攔截服務(wù)。

抖音為了降低商家與服務(wù)商線下溝通成本、提升訂單攔截成功率 & 商家退款效率,推出集貨倉(cāng)攔截服務(wù)。集貨倉(cāng)攔截服務(wù)為4PL直郵集貨基礎(chǔ)服務(wù)之一,在訂購(gòu)直郵集貨服務(wù)成功后自動(dòng)開(kāi)啟,無(wú)需商家額外進(jìn)行訂購(gòu)及開(kāi)啟。如消費(fèi)者在未發(fā)貨前申請(qǐng)退款,平臺(tái)服務(wù)方將自動(dòng)幫助商家下發(fā)攔截指令至集貨倉(cāng),商家可以在抖店后臺(tái)攔截功能里查看和管理攔截記錄。下面細(xì)細(xì)講解具體流程及操作。

一、服務(wù)介紹

服務(wù)保障:商家在系統(tǒng)上點(diǎn)擊發(fā)貨前消費(fèi)者退款訂單,在集貨倉(cāng)入庫(kù)前100%攔截。

服務(wù)性質(zhì):免費(fèi)使用。

注:本服務(wù)僅針對(duì)直郵集貨業(yè)務(wù)場(chǎng)景 ,暫不支持關(guān)閉。

二、集貨倉(cāng)攔截流程

1、發(fā)貨前:

注意:商家應(yīng)根據(jù)訂單狀態(tài)及退款結(jié)果及時(shí)調(diào)整商品發(fā)貨任務(wù),若訂單關(guān)閉后包裹仍發(fā)貨至集貨倉(cāng),倉(cāng)庫(kù)仍會(huì)執(zhí)行攔截任務(wù),但不承諾可以攔截成功,請(qǐng)商家重點(diǎn)關(guān)注,已取消的訂單避免實(shí)物包裹發(fā)貨。

2、發(fā)貨后:

注意:發(fā)貨后系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)退款,需商家手工處理為消費(fèi)者處理退款申請(qǐng),商家應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行售后操作。包裹未送達(dá)集貨倉(cāng)前商家同意退款,倉(cāng)庫(kù)仍會(huì)執(zhí)行攔截任務(wù),但不承諾可以攔截成功,請(qǐng)商家重點(diǎn)關(guān)注。

三、操作指南

1、服務(wù)詳情

(1)操作路徑:【抖店后臺(tái)】-【供應(yīng)鏈】- 【服務(wù)中心】-【直郵集貨服務(wù)】-【集貨倉(cāng)攔截】

(2)服務(wù)效果查看:可以從4個(gè)緯度查看服務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)情況「攔截總單量」、「攔截成功率」、「平均時(shí)效」、「已挽回資損」。

支持?jǐn)r截記錄ID、訂單號(hào)、守候單號(hào)、服務(wù)商、倉(cāng)庫(kù)、是否異常(是/否)、攔截發(fā)起時(shí)間、攔截狀態(tài)(攔截中/攔截取消/打包前攔截失敗/打包后攔截失敗/攔截成功)進(jìn)行篩選查詢。

(3)查看&導(dǎo)出攔截記錄 

商家可以查看過(guò)往攔截總單量,以及各個(gè)訂單的攔截詳情信息,還可以對(duì)訂單記錄進(jìn)行批量導(dǎo)出操作;

查看攔截訂單詳情:

點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)攔截訂單右側(cè)操作列查看詳情按鈕,進(jìn)入到攔截單詳情頁(yè)面,可以查看訂單狀態(tài)、操作日志等具體信息。

異常情況需注意:

訂單交易狀態(tài)已關(guān)閉,服務(wù)商攔截失敗。

服務(wù)商未回告攔截結(jié)果,商家手動(dòng)退款。

導(dǎo)出攔截訂單:

通過(guò)篩選查看篩選查詢所需要導(dǎo)出的集貨倉(cāng)攔截的訂單,點(diǎn)擊查詢,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)出。

注意:界面中數(shù)據(jù)看板體現(xiàn)的數(shù)據(jù)取自 T-1 日、是離線數(shù)據(jù);而「導(dǎo)出」訂單記錄后獲得的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),兩者數(shù)據(jù)不完全一致是正常現(xiàn)象。

四、常見(jiàn)問(wèn)題

1、訂購(gòu)「直郵集貨倉(cāng)攔截」服務(wù)后,如果消費(fèi)者申請(qǐng)退款,但商品已經(jīng)打包未發(fā)出,是否也可以攔截?

訂單處于未發(fā)貨狀態(tài),消費(fèi)者申請(qǐng)退款后,如倉(cāng)攔截成功,會(huì)自動(dòng)退款,如攔截不成功,倉(cāng)庫(kù)正常進(jìn)行后續(xù)履約。訂單處于已發(fā)貨狀態(tài),消費(fèi)者申請(qǐng)退款后,需要商家手工處理售后申請(qǐng),倉(cāng)庫(kù)會(huì)執(zhí)行倉(cāng)攔截任務(wù),如攔截不成功,倉(cāng)庫(kù)正常進(jìn)行后續(xù)履約。

2、倉(cāng)庫(kù)未回傳攔截結(jié)果/已告知攔截失敗,商家可以操作退款嗎? 

建議商家操作退款時(shí)提前查看訂單攔截結(jié)果,避免出現(xiàn)已發(fā)貨已退款的情況;倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)回告訂單攔截失敗時(shí),如商家仍然想退款,請(qǐng)前置與服務(wù)商溝通,否則出現(xiàn)的資損將由商家自行承擔(dān);特殊情況需操作提前退款時(shí),請(qǐng)及時(shí)與服務(wù)商&平臺(tái)溝通,責(zé)任視實(shí)際情況判斷。

3、為什么導(dǎo)出的訂單數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)看板展示的數(shù)據(jù)有偏差?

界面中數(shù)據(jù)看板體現(xiàn)的數(shù)據(jù)取自 T-1 日、是離線數(shù)據(jù);而「導(dǎo)出」訂單記錄后獲得的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),兩者數(shù)據(jù)不完全一致屬正?,F(xiàn)象。

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