作者：加魚加肉
每到年末或年初，很多職場人都會面對一個逃不了的議題：年終總結(jié)。
年終總結(jié)是邀功？是甩鍋？還是一種形式主義？
都不是，年終總結(jié)是傳遞工作價值的重要依據(jù)。
先別著急反駁，回想一下，你有沒有吭哧吭哧干完活，面對老板時卻三緘其口，怕吹噓又怕吃虧。看著旁邊摸魚的同事侃侃而談時，羨慕又夾雜著不甘。
在老板看來，不會指望一個年終總結(jié)都寫不好的人，平時的工作會做的有多出色。真正「出活」的人都會管理好自己的工作價值。
如何邁過心理這道坎，拒當(dāng)職場沉默老黃牛？
好的年終總結(jié)長啥樣？是篇幅越多越好嗎？照抄公司給的八股格式有用嗎？
你是否知道，年終總結(jié)也能寫成吸引人的故事？
自己匯報時如何抓重點、展示價值？
他人匯報時如何提問、讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮？
作為一名互聯(lián)網(wǎng)反卷斗士，也是叱咤職場的文檔達人，今天就手把手教寫一份年終總結(jié)，讓你「不卷不躺不吃虧」，完美收官 2023，更為 2024 優(yōu)秀開局。
話不多說，直接進入正文部分，Enjoy：
一、寫之前：不擰巴
1. 理解總結(jié)的意義
無論是日報、周報、月報、會議以及日常的溝通，其實都是在做信息的溝通傳遞。
溝通的頻次、習(xí)慣、邏輯差異，決定了工作價值管理水平，很大程度上也決定了我們在職場上發(fā)展的水平。
尤其是平時就默默無聞工作的職場人，沒有常匯報的習(xí)慣和機會，年終總結(jié)就是一份值得抓住的考卷。（何況還和年終獎掛鉤）
而總結(jié)沒有做好的根本原因其實不在于能力、也不在于業(yè)績，在于寫之前心態(tài)就錯了：把總結(jié)視為一件麻煩、形式主義的事。
這樣的抵觸心態(tài)是不可能做好總結(jié)的，最后不僅付出時間，還付出了情緒勞動，身累心也累。
其實，無論我們身處的組織開展年終總結(jié)有多么「形式主義」，參加總結(jié)的人，仍希望從里面收獲點新東西（也可以成為他向上匯報的資源）。
所以，年終總結(jié)的意義顯而易見：對上級總結(jié)一年工作的產(chǎn)出，加強溝通和同步信息，獲取老板反饋，乃至爭取更多資源支持。
2. 避開總結(jié)的誤區(qū)
理解了總結(jié)的意義，那我們是要去邀功、夸大戰(zhàn)果？還是逃避問題？
都不是，我們?nèi)匀灰斏鞅荛_以下誤區(qū)：
3. 換位思考，抓住重點
首先，我們要了解，總結(jié)是給誰看的、誰聽的。換位思考一下：
對于大老板來說：看著團隊一年干了很多事，需要知道哪些是取得成果的，哪些是無效的，方便調(diào)整工作重心，持續(xù)去做正確且有效的事情，以此來對公司內(nèi)外部資源進行重新分配。
對于直屬領(lǐng)導(dǎo)來說：平時手底下人多，要找出誰是團隊里最好用的、最有潛力的人，因為這關(guān)系著他明年的業(yè)績產(chǎn)出，對于優(yōu)秀人才給機會，對于平庸人才做淘汰，以此來建立更強的人才梯隊。
所以，我們不用把匯報對象當(dāng)作對立面。要相信如果我們是得力干將，好的總結(jié)他們能 get 到，年終績效不會被虧待。同樣的，如果被虧待，換個地方干活便是，正好可以提煉一下總結(jié)材料，修改簡歷。
二、寫中：藏點心機
1. 先來一個科學(xué)的匯報架構(gòu)
科學(xué)的匯報結(jié)構(gòu)，是指在撰寫年終總結(jié)時，合理組織內(nèi)容，讓全文具有邏輯性和條理性，能夠清晰地傳達信息、并引起對象的興趣。
不是篇幅越多越好（寫成了議論文，看起來昏昏欲睡），也不用照抄公司的八股格式（落入俗套、發(fā)揮空間不足）。
人人都愛聽故事，聽挑戰(zhàn)、聽轉(zhuǎn)折、聽下回預(yù)告。從科學(xué)的角度，當(dāng)我們聽到故事時，大腦的多個區(qū)域被同時激活（語言處理、感知、情感和記憶），這種綜合激活有助于提高信息的吸收和記憶，使得故事更容易被理解和記住。
所以，年終總結(jié)也可以串成一個故事，既科學(xué)，又別處心裁。
（一）簡介
總結(jié)的開頭，先簡介業(yè)務(wù)的目標、概括完成情況，闡述個人工作在團隊中的定位，讓老板心中有數(shù)。
（二）挑戰(zhàn)和困難
開始講故事：業(yè)務(wù)面對的外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部困難，讓老板代入角色。
外部挑戰(zhàn)是行業(yè)挑戰(zhàn)、市場環(huán)境、競品動向；內(nèi)部困難是公司、團隊內(nèi)部在這個業(yè)務(wù)上的困境。
（三）應(yīng)對方法
故事轉(zhuǎn)折來了：闡述你獨特的解題思路，如何讓問題迎刃而解。這樣你的工作與核心業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，就一目了然。
（四）成果&組織貢獻
故事高潮：再次闡述重要貢獻。不過這里需要詳細講述業(yè)務(wù)的 OKR 相關(guān)數(shù)據(jù)、以及其他一些核心項目進展，讓老板記住核心動作與亮點。
如果你的業(yè)務(wù)對團隊有方法論輸出、中臺支持，也可以在這里匯報。
（五）未來展望
故事的結(jié)尾，記得下回預(yù)告，讓人意猶未盡。
所以講完今年的情況，也要簡單提一下明年的規(guī)劃，讓老板知道你對業(yè)務(wù)是有積極思考的，如果老板問起，你也能馬上回答，展開討論。
2. 時刻記得結(jié)論先行
結(jié)論先行，就是把最重要的信息放在最前面，用「倒金字塔」結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)你的總結(jié)內(nèi)容。
通常來說，一個人每次接收的信息量不能超過七點，以三點為最佳。
如果能夠做到結(jié)論先行，首先表達清楚自己的意圖和想法，再逐句推理進行驗證和說明，就不會讓人產(chǎn)生誤解，也可以讓大腦在第一時間記住主要的核心觀點和內(nèi)容。
如果做不到結(jié)論先行，大腦里已經(jīng)塞滿了各種背景、沖突、要素、論點、論證等信息，就沒有多余的空間接收后面的觀點性內(nèi)容和關(guān)鍵要點。
因此，不管是全文開頭，還是段落開頭，重點都應(yīng)該加粗提煉。比如，用「洞察XX數(shù)據(jù)，通過XX措施，顯著提高了XX數(shù)據(jù)」，代替描述性的「關(guān)于XX措施帶來的結(jié)果」。
3. 別讓細節(jié)給你減分
在年終總結(jié)中，另一個重要的原則是別讓細節(jié)減分（錯別字、圖表數(shù)據(jù)錯誤等）。一個總結(jié)如果有太多細節(jié)問題，即使匯報的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容不錯，還是有可能因為低級錯誤，導(dǎo)致匯報對象變成挑刺思維，坑了自己。
能用圖別用字：圖表是一種傳達信息直觀且有效的方式。當(dāng)我們需要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、趨勢或關(guān)系時，可以考慮使用圖表來代替冗長的文字描述。例如，使用柱狀圖、折線圖或餅圖可以清晰地展示數(shù)據(jù)的變化和比較。
能用短句別用長句：在表達觀點或描述事實時，盡量使用簡潔明了的短句。長句可能使對象難以理解或容易產(chǎn)生歧義。使用簡潔的短句可以使信息更加清晰、易于理解。同時，避免使用過多的修飾詞和從句，以免增加句子的復(fù)雜性。
三、寫之后：大膽交流
如果你的年終總結(jié)，不只是上交就夠，還需要當(dāng)眾匯報、或集體評閱。那么寫完之后的反饋也同樣重要，不僅能避免自嗨，還能給總結(jié)去蕪存菁、畫龍點睛。
1. 你匯報時，真誠簡單為主，切忌假大空
近幾年職場黑話出圈，大家戲稱掌握「語言的藝術(shù)」是當(dāng)代職場的必備生存技能。
2023 年末的票房黑馬《年會不能?！罚桶选覆脝T廣進計劃」、「對齊顆粒度」、「打通底層邏輯」、「打好組合拳」、「合理優(yōu)化」…帶成了開年的刷屏熱詞。
這套互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)隨處可見的暗示性「黑話」，常常讓不少初入職場 or 剛剛轉(zhuǎn)行的小白們感到不明覺厲，紛紛學(xué)習(xí)應(yīng)用。
其實，這一套拿去忽悠非互聯(lián)網(wǎng)甲方都會被腹誹，更不用說拿來忽悠公司內(nèi)部同事了。
千里之行，潰于蟻穴。我們在匯報時，也要主打簡單真誠，「說人話」。我們可以結(jié)合具體案例和數(shù)據(jù)，讓匯報更有說服力和可信度。
我今年參加了xx等級的項目有幾個，成果如何；
我產(chǎn)出了多少業(yè)績，例如增長率、GMV 等等；
我穩(wěn)定了交付，用戶的整體滿意度如何，提升了多少；
我優(yōu)化了流程，提升了多少效率，降低了多少成本；
我在公司的某個事情中進行支持，達成什么關(guān)鍵結(jié)果；
績效管理（績效目標、績效設(shè)計、績效評估）；
人才梯隊（入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升，團隊穩(wěn)定程度）；
培訓(xùn)支持（培訓(xùn)與指導(dǎo)、模板與打樣、流程與工具、資源管理）；
過去一年的成長（硬技能的提升、軟技能的提升及對應(yīng)的產(chǎn)出）；
現(xiàn)在對自己的評價（更加勝任崗位的工作證據(jù)，結(jié)合公司崗位要求進行匹配）；
未來提升的計劃（下一步的提升目標、計劃、行動）；
2. 聽他人匯報，積極提問，讓老板眼前一亮
好的年終總結(jié)，不僅是個人的總結(jié)匯報，更是組織的復(fù)盤。美團創(chuàng)始人王慧文曾強調(diào)過組織復(fù)盤的長期價值，遠大于短期結(jié)果。
在聽組織內(nèi)其他人匯報時，你是在走神？還是在認真投入？
其實，這也是積極提問的機會，展示自己的關(guān)注和思考，不僅能夠加深對他人工作的理解，也能讓老板對自己有更多的印象和認可。
堅持問以下問題，就能超過大多數(shù)身邊人：
以上，就是職場年終總結(jié)攻略的全部內(nèi)容，希望你有所收獲，做一個漂亮的總結(jié)，不卷不躺不吃虧，無愧于這一年的辛苦！
看完覺得寫得好的，不防打賞一元，以支持藍海情報網(wǎng)揭秘更多好的項目。
感謝您的支持，我會繼續(xù)努力的!
打開支付寶掃一掃，即可進行掃碼打賞哦
手機直接保存圖片,掃一掃識別二維碼,即可進行掃碼打賞哦
