国产精品综合av_日韩精品偷拍一区二区_久草视频资源在线_亚洲视频 中文字幕_亚洲电影AV一区春药高潮_小×导航福利在线导航_欧美性爱一级短视频_人成视频免费在线观看不卡_国产九色在线播放_国产高清无码一区二区

藍(lán)海情報網(wǎng)

三招教你學(xué)會痕跡管理,做無懈可擊職場人!

藍(lán)海情報網(wǎng) 422

三招教你學(xué)會痕跡管理,做無懈可擊職場人!

剛來沒多久的同事老張升職了,我卻一點(diǎn)都不奇怪。因?yàn)槔蠌埖墓ぷ鹘?jīng)歷太厲害了。

老張在前公司的時候,公司內(nèi)部明爭暗斗特別明顯,誰也不想讓著誰,生怕誰升上去,部門協(xié)調(diào)異常困難,除非老板親自出馬。

但是只有老張協(xié)調(diào)的時候,各部門都進(jìn)行地有條不紊。很多人好奇老張一個沒有絲毫背景的打工人,為什么這么協(xié)調(diào)順利,升職也這么快。

后來同事在和老張共事時發(fā)現(xiàn),老張的秘訣只有五個字:凡事必留痕。

不少人忽視痕跡管理,但是只要領(lǐng)悟了這一套規(guī)則,可以在職場上受用無窮。

1/工作留痕最大的誤解     拍照打卡

很多人以為,留痕只是拍照打卡標(biāo)注一下時間就完了。所謂的留痕也只是讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己確實(shí)在某個時間點(diǎn)工作了、任務(wù)達(dá)標(biāo)了,為了留痕而留痕。

其實(shí)不然,工作留痕,沒有這么簡單。它的效果也沒有簡單。

工作留痕,是指在工作過程中產(chǎn)生和留下的各種記錄和痕跡,包括但不限于文字記錄、電子郵件、會議紀(jì)要、項(xiàng)目進(jìn)展報告等。

這些留痕能夠?yàn)楣ぷ鞯倪M(jìn)行提供可追溯的證據(jù),幫助團(tuán)隊成員了解工作進(jìn)展情況和決策過程,有助于保持工作連續(xù)性和知識傳承。

之前工作的時候遇到一個同行同事,他每次工作結(jié)束之后,都會在朋友圈宣傳一下自己的工作成果和未來的工作重心。

那時候我們總以為他是在炫耀,有時候還看不慣他這種行為。后來才知道,他是專門給領(lǐng)導(dǎo)看的,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉自己每段時間的進(jìn)度。

有一次因?yàn)轫?xiàng)目的失誤,別人想甩鍋給他,他還沒有開始辯解,領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)替他解釋了,說看到他朋友圈那時候在忙其他的項(xiàng)目,而且報告當(dāng)天就提交了。

沒過多久,他就被領(lǐng)導(dǎo)提拔上來當(dāng)部門主管了。

在工作中做好留痕,能夠避免掉他人甩鍋的情況發(fā)生,還能保持住職場人的勞動成果。

2/痕跡管理的核心     在于信息同步

工作中留痕不僅是一種行為習(xí)慣,更是一種責(zé)任擔(dān)當(dāng)和專業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。而要做好痕跡管理,核心就在于信息及時同步,做到實(shí)時性留痕。

小孟和同事分別帶領(lǐng)兩個團(tuán)隊做項(xiàng)目,最后要根據(jù)項(xiàng)目結(jié)果定奪誰會升職加薪。

在項(xiàng)目競爭中,小孟的團(tuán)隊成員各干各的,生怕對方搶走了自己的功勞,而且因?yàn)榇蠹叶忌⒙T了,工作不愛留痕,一點(diǎn)小事兒就開始扯皮,項(xiàng)目推進(jìn)緩慢。

同事在項(xiàng)目開始前就定好了規(guī)矩,一些重大的決定和階段性進(jìn)展需要留痕,做好實(shí)時的信息同步,以方便領(lǐng)導(dǎo)和他人查閱,不做無用功。大家在溝通上也很通暢。

因?yàn)樾畔⑼郊皶r,同事占得了市場先機(jī),最終取得了不錯的收益。

而且同事的項(xiàng)目結(jié)束之后,因?yàn)楹圹E管理做的不錯,大家分工也明確,整個團(tuán)隊都升職加薪了。

這種實(shí)時性的留痕能夠幫助職場人實(shí)現(xiàn)高效的溝通,推動團(tuán)隊達(dá)成認(rèn)知的一致。

3/工作如何有效留痕     升職加薪有跡可循?

1、溝通留痕,高效程序化做事

在溝通上留痕,比如一些重要電話的溝通結(jié)果逐條地整理出來,和領(lǐng)導(dǎo)或者同事確認(rèn)。有些事關(guān)重大項(xiàng)目的客戶電話可以錄音留檔,方便領(lǐng)導(dǎo)或者知曉情況。

有些口頭上的溝通如果不是非常清楚的,將事項(xiàng)形成記錄,從目標(biāo)、預(yù)期、不足、解決辦法等層面簡單說明,和領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行確認(rèn)。

小嶺的主要任務(wù)就是拜訪客戶,留住核心客戶完成交付。

這種工作需要很強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變的能力,而且溝通上也要做好,稍不留神就會背鍋,但是小嶺卻一次都沒犯過錯。

每次他和同事出去拜訪客戶,有些和客戶的電話記錄,不方便錄音的,會及時形成文字記錄。

然后小嶺會先和同事溝通。溝通好之后,再發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),最后再推進(jìn)。

這樣程序化的做事風(fēng)格,每一步都有痕跡可循,而且合規(guī)合矩,也實(shí)現(xiàn)了有效的溝通和高效的管理。

2、復(fù)盤留痕,查漏補(bǔ)缺自我提高

在項(xiàng)目中工作一段時間后,可以和同事一同復(fù)盤記錄總結(jié),比如今天達(dá)成的事項(xiàng)包括1、2、3等等,可以和同事一同查漏補(bǔ)缺,互相提高。

這樣形成文字復(fù)盤留痕,基本上就可以把工作項(xiàng)目的進(jìn)度同步出來,領(lǐng)導(dǎo)如果需要知曉進(jìn)展,直接同步過去即可。

在工作中形成復(fù)盤留痕的習(xí)慣,也能幫助職場人調(diào)整后來的工作節(jié)奏,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的漏洞。

而且在這樣復(fù)盤的過程中,也提高了自己做事的周密程度。這樣的工作方式也不容易出差錯,和他人合作的時候也會增添許多好感。

3、會議留痕,勾取重點(diǎn)事項(xiàng)

在一些和重點(diǎn)工作有關(guān)的會議上留痕,要學(xué)會迅速總結(jié)重點(diǎn),不必事事都記錄,只記錄重點(diǎn)的事項(xiàng)即可。

記錄總結(jié)好之后,如果有疑惑的地方可以向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述確認(rèn)。這樣既是肯定了自己的工作,又通過領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充了自己的不足。

尤其是在一些項(xiàng)目立項(xiàng)、年初規(guī)劃的會議上,很多人不以為然,覺得是長篇大論,沒有營養(yǎng),所以在會議上不愛記錄,還嘲笑那些從頭到尾記錄的同事。

但其實(shí)他們只是抓取了重點(diǎn)記錄,既明白了未來的大致方向,又步步皆有扮相,成功亦有跡可循。

痕跡管理可以學(xué)習(xí),但是過于強(qiáng)調(diào)留痕、依賴留痕,就變成了形式主義,食之無肉,棄之有味。這樣的留痕不但沒有效果,反而成為了負(fù)擔(dān)。

工作上凡事留痕,雖然有時候繁瑣了一些,但是可以避免很多的扯皮和暗坑,實(shí)現(xiàn)高效又透明的溝通。巧妙的留痕,用好了才省事兒。

學(xué)會工作留痕,做無懈可擊職場人!

看完覺得寫得好的,不防打賞一元,以支持藍(lán)海情報網(wǎng)揭秘更多好的項(xiàng)目。

標(biāo)簽:

ad2

推薦內(nèi)容