用文件夾、標(biāo)簽、還是MOCs？

藍(lán)海情報(bào)網(wǎng) 2024-05-08 18:51:05 944

文：王智遠(yuǎn) | ID:Z201440

古代知識(shí)，只有少數(shù)人能學(xué)習(xí)。

現(xiàn)代社會(huì)向第四要素、第五要素要增量，是技術(shù)、信息驅(qū)動(dòng)的社會(huì)，打開手機(jī)，方法論、觀點(diǎn)，知識(shí)，井噴式涌現(xiàn)。

記得2018年那會(huì)兒，知識(shí)付費(fèi)嘉年華，大量?jī)?nèi)容讓我很困惑，不知道學(xué)什么，學(xué)了后有什么用，怎么用，導(dǎo)致買很多課，依然過不好一生。

那段經(jīng)歷后，我開始建立筆記系統(tǒng)，接觸第一個(gè)軟件是為知筆記。筆記變多，實(shí)屬無奈開了一年會(huì)員，一年之后不打算續(xù)費(fèi)，但第二天打開軟件，發(fā)現(xiàn)歷史筆記忽然之間找不到了。

真的傷心難過。

后來又開會(huì)員，把筆記系統(tǒng)框架弄上去，卻沒有了以往的激情，這件事讓我內(nèi)心有了陰影，開始思考內(nèi)容放在哪到底是安全的？

后來，中間幾年折騰不少筆記軟件，發(fā)現(xiàn)大部分都不可能實(shí)現(xiàn)All-in-One，最后只能妥協(xié)，我現(xiàn)在交叉用obsidian、Lattics、也會(huì)用語(yǔ)雀，F(xiàn)lomo來記錄零散想法。

說到底，功能上大同小異，基本以文件夾、標(biāo)簽、鏈接、MOCs四種方式。你日常用用哪種？知道它們優(yōu)劣勢(shì)在哪嗎？

身邊不少人反饋，單個(gè)會(huì)用，放一起就不知道怎么搞了，我覺得，最主要是分清幾種類型的作用和區(qū)別在哪？

01
先來說說文件夾。什么是文件夾？
你肯定說：類似于電腦里的文件目錄，設(shè)定一個(gè)主題，把文件放進(jìn)去管理。對(duì)，沒錯(cuò)，文件夾像大樹一樣，四肢分叉，能讓文件和文件之間層級(jí)變得很清晰。
不過，文件夾展示形式，在不同軟件里也不一樣。
像FlowUs、Notion、釘釘個(gè)人版、它以「塊」呈現(xiàn)，每個(gè)「塊」像一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，你可以在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)里面嵌套其他網(wǎng)頁(yè)，非常靈活。
那么，如何建立多層次文件夾體系？
知識(shí)管理場(chǎng)景下，有一個(gè)原則叫：從大到小排列。我見過一些人筆記軟件中，豎著排列的文件夾不少，分別叫：領(lǐng)域、目標(biāo)、項(xiàng)目、專題、任務(wù)等。
我試過此類方法，后來發(fā)現(xiàn)，如果一開始筆記不多，這樣做反而會(huì)帶來困擾，它會(huì)讓你覺得，每次寫完筆記都要想想，我到底放哪個(gè)籃子中？
再一個(gè)，文件夾層次過多，查找起來不方便，后來就放棄了這種復(fù)雜的體系。因此，文件夾系統(tǒng)在管理內(nèi)容時(shí)，比較固定、排它，這就導(dǎo)致筆記和筆記之間缺乏靈活性，形成一種固定層級(jí)體系，沒法被改變。
這種設(shè)計(jì)會(huì)讓「卡片筆記」創(chuàng)作者用起來不太方便，它阻礙跨領(lǐng)域思考，也抑制卡片寫作本身的長(zhǎng)期發(fā)展，其實(shí)，想要維護(hù)一個(gè)筆記庫(kù)的健康，有更好的辦法來建立筆記之間的聯(lián)系。
那么，對(duì)于項(xiàng)目管理又怎么樣呢？
比如：待辦事項(xiàng)，時(shí)間表、列表，模板類工作。這完全取決于你的個(gè)人習(xí)慣，以前用的還不錯(cuò)，肯定相對(duì)順手，不管怎么樣，一旦項(xiàng)目完成，你得花巨大精力，把有價(jià)值的內(nèi)容再重新整理到你的主要內(nèi)容庫(kù)中。
后來，我開始反思文件夾到底能幫我實(shí)現(xiàn)什么目的。這樣一想，反而找到了答案。
因?yàn)槲业膶懽鞣椒?，即包括自上而下、也包括自下而上，所以，我把文件夾分成了三類，這三類涵蓋近100萬(wàn)張卡片筆記：分別是卡片庫(kù)、MOC、最終項(xiàng)目。
卡片庫(kù)里分了三個(gè)小文件夾：想法、概念和雜亂無章。
前兩個(gè)文件夾里放我的零碎想法、思維模型，最后一個(gè)用來存放「定義清楚」的筆記，比如圖片、人物、引用和別人寫的原材料。
這樣做的好處是，不管我想用庫(kù)里的哪部分內(nèi)容，都不用打開文件夾去找，直接用標(biāo)簽就能找到它們。
但要注意，過分依賴基于項(xiàng)目的文件夾來管理，會(huì)妨礙「思維方式」——也就是：用卡片寫作法孵化出動(dòng)態(tài)有趣的內(nèi)容；最后，你也不可能擁有一個(gè)完整的MOCs（內(nèi)容地圖）。
當(dāng)然，對(duì)于做個(gè)人財(cái)務(wù)管理、健康、日記類私人信息，我會(huì)建立一個(gè)獨(dú)立的文件夾存放它們，以便方便日后整理，畢竟不會(huì)占太大經(jīng)歷。