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搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

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搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

一提起指標(biāo)體系,很多同學(xué)像說相聲一樣,脫口而出AARRROSMUJM……講得好開心,可面試官多反駁一句:我這是銷售運(yùn)營的指標(biāo)體系!說清楚到底O是什么O,U是怎么U的!就會讓很多同學(xué)沒了辦法。今天系統(tǒng)講解下,該如何處理此類問題。

和很多數(shù)據(jù)分析問題一樣,OSM等理論本身沒有問題。問題是不能把理論當(dāng)教條,不深入業(yè)務(wù)流程之中,不考慮具體場景,是沒法搭建出好用的指標(biāo)體系的。

第一步:清晰業(yè)務(wù)場景

所謂的業(yè)務(wù)場景,即:數(shù)據(jù)指標(biāo)要反映的業(yè)務(wù)是啥。

它包含了四個方面:

1、業(yè)務(wù)方目標(biāo)是什么?

2、業(yè)務(wù)的流程是什么?

3、業(yè)務(wù)方做哪些動作影響結(jié)果?

4、業(yè)務(wù)流程/業(yè)務(wù)流程,有啥數(shù)據(jù)記錄?

很多同學(xué)面對具體業(yè)務(wù),不知道該怎么梳理指標(biāo),本質(zhì)上是對業(yè)務(wù)不熟悉。即使不問銷售運(yùn)營指標(biāo)體系,而是問:

銷售賣的是啥呀?

銷售目標(biāo)客戶是誰呀?

銷售人員咋賣的呀?

銷售運(yùn)營又運(yùn)營啥呀?

一個都答不上來,那還咋梳理指標(biāo)。懂業(yè)務(wù)是第一位要求,了解業(yè)務(wù)場景后,可以一步步開始梳理。

第二步:清晰業(yè)務(wù)目標(biāo)

業(yè)務(wù)目標(biāo)是業(yè)務(wù)最關(guān)心的東西,也決定了指標(biāo)體系的主指標(biāo)是啥。數(shù)據(jù)采集,得優(yōu)先保證主指標(biāo)有采集;指標(biāo)體系的展開,也優(yōu)先展示主指標(biāo)的產(chǎn)生過程。

在業(yè)務(wù)方的心中,業(yè)務(wù)目標(biāo)是很清晰的。因此可以直接溝通。

比如銷售運(yùn)營工作,常見的主指標(biāo)有:

1、銷售目標(biāo)達(dá)成→指標(biāo):銷售收入(金額)

2、銷售業(yè)績增量→指標(biāo):銷售收入增長率

3、銷售隊伍穩(wěn)定性→指標(biāo):整體離職率/A級離職率

4、特定客戶開發(fā)數(shù)量→指標(biāo):整體離職率/A級離職率

……

梳理清楚這些,定下主指標(biāo),就能結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程,看主指標(biāo)是怎么實(shí)現(xiàn)的。

第三步:梳理業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程是主要數(shù)據(jù)來源,指標(biāo)體系首要任務(wù)是反饋業(yè)務(wù)流程情況。有了主指標(biāo)以后,要結(jié)合業(yè)務(wù)流程,梳理出過程指標(biāo)。有了過程指標(biāo),才能解釋主指標(biāo)為什么低,為什么高。

還拿銷售運(yùn)營舉例。銷售運(yùn)營的工作,是疊加在銷售正常的工作之上的,因此有兩個業(yè)務(wù)流程要梳理:

1、銷售的操作流程

2、銷售運(yùn)營做了哪些優(yōu)化

不同銷售流程的操作不一樣,想讓指標(biāo)體系具體、能落地,就得深入業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)之中,看具體是怎么操作的。有的流程可能很簡單,比如銷售自帶客戶資源,那就自己聯(lián)系客戶→簽約,結(jié)束。但有的流程可能很長,比如賣軟件的,從接收客戶線索到成交,有N多步驟,這里是不能偷懶的,要一步步認(rèn)真梳理,最好畫出流程圖。(如下圖)

搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

銷售運(yùn)營的動作,大體上可以分成三部分:

1、培訓(xùn):培訓(xùn)銷售們產(chǎn)品知識、話術(shù)、技巧

2、激勵:物質(zhì)激勵、精神激勵

3、組織:SOP制定、流程管理

這里也不能偷懶,需要了解到細(xì)節(jié)。比如培訓(xùn),什么時間、什么話題、多少人參與,要了解到位。比如激勵措施,物質(zhì)獎勵的獎勵規(guī)則,要了解到細(xì)節(jié)(如下圖)這些細(xì)節(jié)才是直接驅(qū)動銷售干事情的動力。

搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

這里有個常見的誤區(qū),就是很多同學(xué)在梳理指標(biāo)體系的時候,只關(guān)注用戶行為,不關(guān)注業(yè)務(wù)動作。比如梳理銷售指標(biāo),就簡單地:銷售額=業(yè)務(wù)員人數(shù)*有成交比例*人均成交金額,就拉倒完事。

至于有啥獎懲措施,有啥規(guī)范制度,一概不知。這樣會導(dǎo)致指標(biāo)體系只能展示結(jié)果,不能解釋原因,也沒法對比分析。最后對著人數(shù)、比例、人均金額三個指標(biāo)狂抓腦袋:為啥它就漲了呢?為啥它就跌了呢?(如下圖)

搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

第四步:確認(rèn)數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)記錄是保障。業(yè)務(wù)流程數(shù)字化程度不高,沒有數(shù)據(jù)記錄,一切免談。比如銷售運(yùn)營指標(biāo)體系;如果想解讀銷售業(yè)績,就得掌握銷售過程,得先知道銷售干了啥,沒干啥;如果想診斷銷售能力,就得掌握銷售個人畫像,得先知道銷售有啥經(jīng)驗(yàn)、啥背景;如果想分析運(yùn)營動作有效性,就得記錄每個動作上線時間,作用在哪些人身上。

如果以上統(tǒng)統(tǒng)沒有,只有一張成交訂單和訂單上的銷售個人編號。那就真的沒啥好分析的了。最后的數(shù)據(jù)就只有:銷售額=業(yè)務(wù)員人數(shù)*有成交比例*人均成交金額?;谶@么點(diǎn)可憐的數(shù)據(jù),可以做一些簡單的、粗線條的分析,比如:

1、對業(yè)績排名,分析業(yè)務(wù)員業(yè)績穩(wěn)定性、找出標(biāo)干

2、對團(tuán)隊排名,分析團(tuán)隊管理水平高低

3、對比活動/政策上線前后差異,粗略觀察效果

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當(dāng)然,因?yàn)槿鄙偌?xì)節(jié),所以這些分析很容易被人質(zhì)疑。沒有數(shù)據(jù),分析個屁!這一點(diǎn)一定要牢牢記在心里。在各種場合,努力推動數(shù)字化進(jìn)程,努力提高業(yè)務(wù)部門對采集數(shù)據(jù)的重視(而不是提高業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)分析成果的期望),才是數(shù)據(jù)分析師們自救法寶。至于那種大吹特吹:我有神威無敵大將軍算法,代碼一跑上知天下知地中間知空氣的主,你就跟他劃清界限,讓他獨(dú)自面對銷售的質(zhì)疑,死幾次他就知道改了。

更多的場景

不止銷售運(yùn)營,但凡數(shù)據(jù)想落地到具體業(yè)務(wù)中,都得經(jīng)歷這個過程。

比如商品管理場景,得先知道:

1、是啥類型商品、保質(zhì)期、儲藏要求、物流要求如何

2、商品選品、定價、入倉、出貨、上架流程是啥

3、商品管理部門改價格、做促銷、做陳列的方案是哈

比如內(nèi)容運(yùn)營場景,得先知道:

1、是啥類型內(nèi)容、視頻、文字、海報?

2、內(nèi)容創(chuàng)作從目標(biāo)、選題、素材、發(fā)布流程是啥

3、內(nèi)容運(yùn)營團(tuán)隊對不同內(nèi)容主題的運(yùn)作計劃是啥

了解業(yè)務(wù)才能做出切合實(shí)際的指標(biāo)體系。

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