接上一篇匯報能力的文章：匯報能力系列：先說什么再說什么
你應(yīng)該已經(jīng)知道如何組織好的金字塔結(jié)構(gòu)了。但在最終的匯報時，我們一般不會只有文字稿，還會準(zhǔn)備一份PPT。不少人做PPT的時候，很糾結(jié)究竟怎么選圖形，怎么把邏輯畫清楚。最后做PPT的時間比分析的時間還長。
其實只要分析邏輯清楚了，PPT畫起來超快。
今天就來分享下如何用PPT把金字塔結(jié)構(gòu)圖表化，提高匯報的能力。
一、圖表類型
我把PPT展示的圖表分為三種類型。
邏輯示意圖
關(guān)系示意圖
統(tǒng)計圖表
PPT的圖表有兩個常用的功能，一個是SmartArt，另一個是圖表。
SmartArt當(dāng)中預(yù)設(shè)了很多不同類型的圖表，我們不需要自己再組合圖形直接調(diào)用即可。SmartArt基本涵蓋了所有我們需要表達的邏輯示意圖和關(guān)系示意圖。
圖表則提供了我們需要的統(tǒng)計圖表，我們所有的可視化工具在這里面都能找到。
二、邏輯示意圖
金字塔的邏輯結(jié)構(gòu)一般只有四種類型，分別是時間順序、結(jié)構(gòu)順序，重要性順序、演繹邏輯。搞清楚金字塔的邏輯類型，選擇圖形也就簡單了。PPT的SmartArt功能中有大量組合好的示意圖，我們可以直接選擇其中的圖形。
2.1 時間順序
時間順序是一種單向流動的順序。時間順序有前后之分。所以比較適合有指向性的示意圖。我們可以選擇以下這些圖形：
2.2 結(jié)構(gòu)順序
結(jié)構(gòu)順序這個項內(nèi)容是并列關(guān)系。我們可以選擇樹形圖：
或者并列的圖形：
有些結(jié)構(gòu)是根據(jù)兩種維度組合出來的，比如說SWOT模型，這種結(jié)構(gòu)可以做矩陣：
還有些特殊的結(jié)構(gòu)順序，互相之間的邊界不是特別清晰，互相之間存在部分重疊。這種結(jié)可以采用交叉的：
2.3 重要性順序
重要性順序和結(jié)構(gòu)順序類似。一般來說，圖形和結(jié)構(gòu)性順序的圖表是一致的，可以采用樹形圖或并列圖形的方式。
2.4 演繹邏輯
最后一種是演繹的邏輯結(jié)構(gòu)。演繹結(jié)構(gòu)包含三個部分：大前提，小前提和結(jié)論，一般用這樣的圖形來表示。
你看如果我們已經(jīng)整理好了金字塔，其實我們的圖表基本上也已經(jīng)確定了。所以不是整理好圖內(nèi)容，再去找圖表。如果你選擇圖標(biāo)覺得很糾結(jié)，不知道選什么。那么一定是你之前的邏輯沒有整理清楚
2.5 組合邏輯
上述圖形可以表現(xiàn)單一一種邏輯結(jié)構(gòu)的金字塔框架，但有時我們要說的內(nèi)容很復(fù)雜，同時包含兩種邏輯。比如有一個項目的匯報，進展的匯報是時間順序，同時每個階段有按結(jié)構(gòu)順序的各項工作內(nèi)容。這種情況我們可以把一維擴展為二維，做這樣的圖形。
三、統(tǒng)計圖表
最后一類圖表是論據(jù)當(dāng)中的定量部分，這部分需要用到統(tǒng)計圖表。
統(tǒng)計圖表類型有很多，常用的統(tǒng)計圖表有：柱形圖、條形圖、餅圖、散點圖、雷達圖等。這些圖表的選擇也是要根據(jù)你想展現(xiàn)的內(nèi)容。
網(wǎng)上有一副整理的非常詳細的示意圖，總結(jié)了四大類展現(xiàn)邏輯，分別是比較、聯(lián)系、分布、構(gòu)成。具體的細節(jié)可以看下圖，這里就不多介紹了。
四、關(guān)系示意圖
除了邏輯推理的部分，PPT一般還要說明該項目的背景、作用、規(guī)劃等。這種項目介紹的情況比較適合用關(guān)系示意圖。
比如，一個渠道分析，最終給出了三條優(yōu)化建議。如果你只能用一幅圖展現(xiàn)這個匯報的結(jié)論，那可以這樣：
這個圖一下子就能看出所有的建議都能提升渠道的ROI，一圖勝千言，省去了很多需要說明的內(nèi)容。
除了上述這種關(guān)系之外，常見的關(guān)系有：對立、合力、平衡、分散等。這些在smartart中都能找到。
五、實際操作一下
以上信息如何組合成一個完整的PPT，我們以上一篇文章的渠道分析做例子。
關(guān)系示意圖
首先最終的結(jié)論是三個建議共同提升渠道ROI，所以選用合力的關(guān)系示意圖，這個上文已提到。
邏輯示意圖
我們的大邏輯是演繹法的三段論邏輯，通過分析問題現(xiàn)象、問題原因，最終得出結(jié)論。
因此邏輯示意圖選用三段論式的示意圖：
統(tǒng)計圖表
最后是邏輯示意圖中問題現(xiàn)象和問題原因的論據(jù)，這部分有定量數(shù)據(jù)，需要用統(tǒng)計圖表。
問題現(xiàn)象是渠道的ROI低集中在ABC三個渠道，這里需要展現(xiàn)出ABC三者的ROI較低，條形圖、柱形圖都是可以的。
問題原因中A渠道需要展現(xiàn)不同功能的點擊率差異，可用柱形圖、條形圖；B渠道需要展現(xiàn)隨時間變化的人數(shù)差異，適合線形圖；C渠道需要展現(xiàn)目標(biāo)人群和渠道人群的特性差異，適合雷達圖。
最終成品
最后，結(jié)合關(guān)系示意圖、邏輯示意圖和統(tǒng)計圖表，可以畫出大致的PPT框架。以下是示范：
這幾個圖我就花了三五分鐘，也沒有怎么做美化，用的都是Excel自帶的模板和顏色，如果你要把文字填滿估計快的話15分鐘就能把一份PPT搞定。這效率相比一份PPT做半天來說提升已經(jīng)非常大了。
六、小結(jié)
只要邏輯搞清楚了，做啥事都感覺好簡單。
匯報能力系列本文是第三篇了，下一篇準(zhǔn)備寫：面對不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該如何匯報，歡迎繼續(xù)關(guān)注。
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