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流程圖制作的方法與技巧

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流程圖制作的方法與技巧

流程由一系列相互關聯(lián)或相互作用的活動所組成,它是一系列將輸入轉換為輸出,并實現(xiàn)增值的過程。企業(yè)流程的本質是以顧客為中心,從顧客的需求為出發(fā)點,來安排企業(yè)的生產經(jīng)營活動。


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1、企業(yè)的流程分類


企業(yè)的流程按其功能可以區(qū)分為業(yè)務流程與管理流程兩大類別:

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2、企業(yè)的流程體系


對于每一塊業(yè)務的價值鏈環(huán)節(jié),采用流程樹的思想,可以得到二級、三級或者四級流程,形成企業(yè)的流程體系。


一級流程:價值鏈環(huán)節(jié)

二級流程:業(yè)務模塊

三/四級流程:具體活動

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舉例:

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補充:只有例行的過程才是流程,例外的過程不屬于流程,不適合用流程管理,企業(yè)經(jīng)營活動90%以上都是例行過程,因此,對過程管理的重心則落在流程管理上。

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3、什么樣的流程需要管理?


一、流程到了可以管理的級別,二、具備管理價值,有合適的投資回報

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4、流程設計的步驟


根據(jù)TPM模型,流程設計分三個步驟- 目標、關鍵點、方法

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02

流程繪制


流程及制度管理簡述:


公司流程及制度(含跨部門及部門內)管理歸口部門:企管部


企管部下設流程組,負責公司各級流程的審核、頒布,按公司要求,組織流程的梳理優(yōu)化工作,評估流程效率,參與流程考核;組織各部門編寫各部門工作操作手冊。


跨部門流程及制度需企管部及總經(jīng)理審核通過后在全公司頒布。(參考流程及制度編制及發(fā)布流程)


部門內流程及制度(非跨部門)頒布前需由企管部審核格式及內容,中心/部門(一級部門)分管領導審批通過后在本中心/部門內發(fā)布即可,但需在企管部報備。


已經(jīng)備案的流程及制度如有修改,需及時告知企管部,說明替換并更新原流程及制度文件。


流程繪制:


一個完整的流程包括流程圖、流程說明文件兩部分,兩部分相輔相成、緊密聯(lián)系。

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流程圖——用一組圖形標識來描述一個流程中各項任務的邏輯順序。流程圖包含流程圖背景、流程圖主體兩部分

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1、你需要記住這些流程圖標準符號

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2、繪制流程的時候你需要遵守以下原則

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3、流程繪制時的注意事項


(1)流向線不能交叉;動作環(huán)節(jié)要用規(guī)范動詞表達

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(2)流程繪制時的注意事項:一個流程應該只有一個起點和終點

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(3)需要反饋的路程要形成閉環(huán)

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