文：王智遠
但是，什么是好用的工具呢？
為什么有些工具會用不起來，你用什么生產力工具？這是我經常被問到的問題。說實在，我的AI工具很少，從搜索、記錄想法、整理筆記、做圖、做口播視頻，就那么幾個。
不過，已經融入工作流中，完全不用擔心效率冗余。
也就是說：
喝咖啡時，突然想到一個新想法，我會立刻想到哪款APP可以最快地幫我把它記錄下來，這一點很重要。
有一個詞你應該聽說過，叫「效率成癮」，不管電腦上還是手機上，總是裝了一堆AI工具的人，最后真正用起來的可能沒幾個。
鑒于此，按照工作流法則，使用場景維度，把能夠在關鍵時刻，真對我起作用的工具分享出來，你可以放心試一試，沒有任何商業(yè)化推廣。
01
先說搜索。場景不同，用的也不同。我用的有三個：一是知乎直答，另外兩個是夸克和騰訊元寶大模型。
我一個個說：
用知乎直答，更多時候，我將其視作一個聚合工具；例如，當我期望獲取知乎上博主的相關知識時，只需輸入一個問題，知乎直答便能夠為我呈現(xiàn)出所有精準的來源。
或許總結性答案很重要；但延展性知識和信源，更利于我去往下盤根問底的挖掘，更多增量思考空間。
我對國外的 perplexity 進行過測試，發(fā)現(xiàn)它與知乎直答針對同一個問題搜出的結果相對較為相似；不過，唯一有所不同的是，使用 perplexity 進行搜索，即便借助一些特殊工具，搜出的引用新聞源大多是國內的。
如果想要獲取國外的新聞源，最好的辦法是提出問題之后加一個括號說明「請幫我查找一些關于國外新聞源」；如此，它便會為您展示出來；兩款軟件大差不差，實在不愿意折騰魔法，就用知乎直答。
Kimi Chat是常用的第二款搜索軟件。
它有APP端和小程序端，小程序便捷之處是，當我有臨時性要搜索的東西時，直接在微信生態(tài)中打開就能搜索，彌補我快速想要答案的需求。
至于電腦端，我進行的搜索更深入、更全面，我會給每個聊天窗口設定固定提示詞作為工作流的環(huán)節(jié)之一，這是使用場景最重要的區(qū)別。
除此外，該場景下，我也用夸克?？淇藢儆谕ㄓ盟阉鬈浖?，適用場景更廣泛，搜出來的東西既有答案，也會聚焦新聞源，它和 Kimi 的顯示方式不太一樣。
騰訊元寶大模型和知乎直答、Kimi不同，騰訊元寶大模型搜出來的主要內容聚焦于微信生態(tài)內，比如微信公眾號、微信讀書、微信問一問、騰訊新聞等等。
微信本身覆蓋數(shù)億群體，上面有大量的知識博主、行業(yè)專家，所以騰訊元寶大模型給出的東西質量相對較高。
比如：
我有一個問題，拋給 Kimi 、知乎知答和騰訊元寶大模型，三者給出的答案雖相似，但引出新聞源不同，也就意味著新聞源背后思考的人不一樣。
有時，我用騰訊元寶、知乎直答搜出來的內容，背后那篇文章的質量很高，這點很好；如果你問我，二者有什么主要區(qū)別？那我給出的答案只有一個：內容池不同。
騰訊元寶大模型唯一沒做好的地方是優(yōu)化太差，我的電腦 MacBook M1 Pro 芯片，但使用騰訊元寶大模型時依然很卡，產品優(yōu)化還需進一步提升。
02
說完搜索，再來說說重點：記錄想法。
忘了在哪篇文章中，我說過：如今寫作基本很少坐在電腦前進行。也有伙伴曾經說：咦，不坐在電腦前，那怎么寫？
實際上，大多數(shù)筆記是通過說來完成，也就是，把想說的話以語音形式發(fā)給 AI ，存到備忘錄中，再上傳到電腦讓其幫忙整理成文字。
這是個效率頗高的辦法。
至于常用語音工具，很多人給我推薦過，有國內的也有國外的，折騰一番后發(fā)現(xiàn)，國外軟件雖好，每次使用都很麻煩。
比如，有些軟件需要通過特殊手段鏈接外網才能使用。往往等我把軟件打開時，想記的內容早就忘了。
怎么辦？
我選擇簡單的方法。最常用語音工具是蘋果的語音備忘錄。其次，還有一個叫閃念貝殼的工具，它是一款AI語音筆記軟件，能用語音整合想法和靈感，非常實用。
閃念貝殼設計得很簡潔，界面也挺有特色。錄音時讓我想起老式錄音機。功能方面，它能快速把語音轉成文字，還會自動生成標簽，不用自己手動輸入。如果不滿意生成的標簽，還可以自己調整。
總的來說，挺實用的。
它里面還有一些預設的提示詞，可以一鍵把筆記改成周報、工作總結、朋友圈內容，甚至還能分享到其他平臺或AI筆記軟件里。
用了它之后，我覺得完全可以替代我之前常用的flomo（浮墨筆記）。以前我常常打開手機，用flomo手寫筆記?，F(xiàn)在有了閃念貝殼，記錄的方式更快捷了。
簡單來說，現(xiàn)在不需要再打開手機手寫了，直接對著閃念貝殼說就行了。如果你喜歡折騰，還可以試試Letterly、Notta這些工具，它們也很適合記錄對話或訪談，用起來完全沒什么壓力。
但是，話說回來，閃念貝殼這款產品，綜合不能與flomo進行筆記，只能說，這個能力，還可以。
因為我經常外出，還要寫東西，有人就問過我：你是不是時間管理大師？每次看你寫的文章都很長，還能把對話的詳細內容展現(xiàn)出來，怎么做到的？
其實，我用了一個叫「迅云筆記」的軟件。
說實話，一開始我搞混了，以為迅云筆記是科大訊飛的產品，結果查了一下，才發(fā)現(xiàn)不是。這個軟件的開發(fā)者叫黃利強，但沒查到具體是哪家公司出品的。
好用的軟件值得付費。對我來說，迅云筆記好處在于，當我參加大會或者見朋友時，可以在對話中直接說。
這個軟件很棒，可以錄音3到4個小時都沒問題。更厲害的是，它在錄音的同時會直接把語音轉換成文字，甚至還能分清楚是誰在說話，講了什么。
雖然直接轉換出來的內容有時會有一些語義偏差，比如會出現(xiàn)嗯啊這種詞，或者有錯別字，但這不重要。最重要的是，它能幫我完整記錄下每一手信息，讓我可以快速回顧。
因此，迅云筆記很好地解決了我在對話場景下記錄內容的難題。除了迅云筆記外，訊飛聽見也很不錯，它錄出來的內容也很準確，非常方便。
電腦端、線上，有沒有適合采訪、記錄想法的交流工具？
我用飛書會議。飛書會議有個好處，只要開啟實時錄音，就能實時記錄所有對話內容，并保存成一個文檔。
不過，它有個缺點，就是有時間限制。比如，我開會或錄音超過一個小時，它就會提醒我即將中斷，需要續(xù)費。所以，對于個人用戶來說，這可能不太友好，但對于公司來說，買了賬戶后就可以隨便用了。
我也用過釘釘會議，它的功能和飛書會議差不多。唯一的不同是，釘釘會議對屏幕的分辨率有限制，屏幕清晰度只能到720P，這一點不太方便。
03
想法不能只記下來，還要整理。對于很多人來說，整理這一步很麻煩，那該怎么辦呢？
我用豆包。
豆包有一個常用的功能，就是語法修正。比如，有時候會隨手寫下一個想法，這句話可能不夠清楚，也不太完美，還帶有很多口語化的表達。
但完全不用擔心，我只要把這句話放到筆記軟件里，然后在右邊會有寫正式點和語法修正的選項，點一下語法修正，它就能馬上幫我把像但是雖然這些口語化、雜亂的表述改得更正式一些，非常方便。
我平時用的筆記軟件是Obsidian，大多數(shù)Obsidian的AI插件都需要安裝API才能用。
有些人愿意接入像智譜AI、ChatGPT這樣的工具，這需要很強的動手能力和折騰精神。而用豆包就完全不用這么麻煩。我不需要下載API，也不用進行任何接入操作。
在Obsidian里，我只要按住一段話，然后向左滑動，就能讓它幫我進行各種操作。比如，它可以把這段話改寫成提示詞，或者處理那些不夠清楚的表達，輕松搞定。
豆包有很多優(yōu)點，其中一個特別方便的是，它的頁面可以像瀏覽器的側邊欄一樣，自由地控制在屏幕的左邊或右邊，甚至可以直接變成一個網頁。
當遇到問題時，它還有一個非常好用的功能--劃線搜索。只要按住鼠標左鍵向左滑動，就能進行搜索。
比如，有一次我不太清楚語法結構這個詞的意思，我按住鼠標左鍵往左一滑，豆包很快就幫我找到了語法結構到底是什么的解釋。
另外，豆包還能在微信生態(tài)中使用。
這意味著，只要在電腦上裝了豆包，在微信聊天窗口里發(fā)信息時，如果別人給我發(fā)消息，我點進去，按住消息向左滑動，就會出現(xiàn)很多實用的功能。都非常好用；我覺得，這可以說是強大的跨生態(tài)能力。
04
除了整理想法，還有一個場景問題：有些人喜歡聽播客、看視頻，通過這些方式學習。沒錯，我也是這樣。
但問題來了：播客和視頻里的內容，聽完后很容易就忘了，怎么辦？
在電腦上，我特別喜歡用通義聽悟的插件。手機上它也有應用程序，而且可以在微信和釘釘里使用。我之所以喜歡用電腦端，因為它有兩個功能，正好彌補了在聽音頻和看視頻時，資產沉淀的問題。
比如，我收聽一些播客時，常會遇到這樣的情況：有的播客從頭到尾都是干貨，聽完能學到很多東西，收獲也多；但有的播客開頭啰嗦一大堆，真正有價值的內容都在最后，浪費了不少時間和精力。
此時，通義聽悟就發(fā)揮作用了。
插件安裝之后，能幫我把播客里的重點內容提煉出來，讓我清楚地知道哪些內容是最重要的。我還可以把內容導出來，放到筆記軟件里，說不定哪天就會成為我寫作的素材。
用通義聽悟來看視頻也非常爽。
我經常會在YouTube或者其他網站上看視頻。有時候，這些視頻是一場TED演講，里面有很多能啟發(fā)我的內容，或者是教授、學者講解的有趣知識。
如果要把內容手動記下來，就太累了。這時候，通義聽悟可以幫我實時記錄這些內容，然后，只需把文本下載下來，保存到我的筆記軟件里，再打上標簽就行了。真的非常方便。
做圖呢？AI做圖怎么辦？
說實在，我日常工作中作圖不多，基本以文字工作為主。但如果您想要制作圖像，比如生成形象照，可以試試字節(jié)旗下的星繪。只要您給它上傳 20 張照片，就能幫您生成個人形象照。
臨時需要一張形象照卻找不到時，可以用它來解決問題。
對于設計類工具，我個人覺得Dream Studio比較好用。它和Stable Diffusion差不多，有一個正面提示詞，還有一個反面提示詞。你還可以設置不同格式和比例的輸出。
我之所以推薦它，因為我測試后發(fā)現(xiàn)，它的營銷模板很多，做海報、封面都能比較精準地滿足需求。
比如：
你想做一個夏季促銷的海報，只要輸入use summer sale poster templates這樣的提示詞，它輸出的海報就能很好地體現(xiàn)出夏季促銷的氛圍，符合我們平時對這個主題的理解。
這個工具一開始會送一些免費的積分，體驗之后想繼續(xù)用，就需要付費。不過，積分送得比較多，不會只用幾次就沒了。
至于視頻方面，我推薦一個叫Synthsize的數(shù)字人口播視頻工具，特別適合出海企業(yè)使用，它是免費的，操作也不復雜。
好了，總共有9款工具：
搜索類的知乎直答、夸克、Perplexity、Kimi Chat和騰訊元寶；記錄臨時想法，有蘋果自帶的錄音軟件、閃念貝殼和訊云筆記；電腦上用的有飛書會議、整理筆記用的豆包。
做頭像的星繪，做海報的Dream Studio，以及做口播視頻的Synthsize。
除了這些工具，還有很多不錯的AI軟件值得一試。不過，就目前來說，上面提到的這些工具已經幫了我不少忙。
總結
工具，為了提高效率。
希望這些工具，能為你解決一些工作、生活中的問題，把更多時間留給更高效的創(chuàng)造上。
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