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左謙 公司折騰組織架構(gòu),HR怎么辦?

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左謙 公司折騰組織架構(gòu),HR怎么辦?

正文字數(shù):4600字

年底了,一些公司又開始折騰組織架構(gòu)。

多數(shù)時候,HR并非組織架構(gòu)調(diào)整的發(fā)起者和決策者。不排除戰(zhàn)略導(dǎo)向強的HR會成為發(fā)起人之一,但也不是最終決策者。發(fā)起者和決策者往往是CEO或其他高管。HR往往要扮演組織架構(gòu)調(diào)整這項工作的承接者/執(zhí)行操作者的角色。

被動承接,甚至可能變成背鍋俠;主動承接,才有可能變成操盤者。能否主動承接,不僅靠態(tài)度和意愿,更要有專業(yè)和能力。

  • 幾層管理合適(從CEO到一線員工分幾級匯報)?

  • 管理幅寬多大(一個人帶幾個人)?

  • 職能制、項目制、矩陣制哪個更好?

  • ……

這些都是和組織架構(gòu)調(diào)整相關(guān)的專業(yè)細節(jié),百度一下或者問問豆包,唾手可得。搞清楚這些固然有價值,但如果只停留于這些,也可能最后只是精準的錯誤。

要想成為操盤者,還要跳出專業(yè)細節(jié),具備一些操盤的工作方法。專業(yè)方法加上工作方法,雙劍合璧的HR才能更好和CEO及高管對話,謀得模糊的正確。

本文就來聊聊一些工作方法,給HR支支招,提提醒。

01 多問幾次意圖&目的

你肯定會認為,這就是一句正確的廢話。只有經(jīng)過痛的領(lǐng)悟,才會知道這句廢話的價值。

關(guān)鍵不在于問,而在于多問幾次。問,本身不是目的。真正目的,是為了促使CEO和高管們想得更明白,側(cè)面提醒他們?nèi)级笮小?/p>

有人會說,為啥不能直接提醒。我們不要輕易挑戰(zhàn)人性,不是所有的CEO和高管完全不管自己的面子。有多少公司在調(diào)整組織架構(gòu)的時候,CEO澎湃自信,高管們一眾迎合,最后中基層剩者為王。

不是所有的公司都可以追求真理,拍案而起。斗爭需要勇氣,更需要智慧。多問幾次,就是智慧;旁敲側(cè)擊,有時候比棒喝更管用,比貼臉開大更奏效。

多問幾次,并不意味著連續(xù)的問,而是有一定時間間隔的問。要給CEO和高管反射弧一點運轉(zhuǎn)的時間。換個時間,換個心情,也許想法就會有些不同。

多問幾次,并不意味著直接的問,很多時候CEO和高管也沒想清楚意圖&目的,但是他們往往能表達對斷點的不滿。比如:與內(nèi)部協(xié)同團隊的斷點,與新戰(zhàn)略意圖的斷點,與一號位的斷點,與客戶的斷點(離客戶太遠;聽不到客戶的聲音),與市場環(huán)境的斷點(比如某項業(yè)務(wù)不再被市場需要)。理解了這些斷點,有助于挖掘他們潛在的意圖&目的。

多問幾次,并不意味著重復(fù)的問,最好換角度的問。重復(fù)問一個問題,CEO和高管要么覺得你蠢,要么覺得你唱反調(diào)之心昭然若揭。

特別提醒,尤其要警惕形式上做到了多問幾次,但實質(zhì)上以專業(yè)正確為刑具的拷問。專業(yè)正確只是一種立場,組織架構(gòu)調(diào)整的發(fā)起人和共同決策者還有不同立場。而且,所謂專業(yè)正確,脫離了適用場景和邊界也未必正確。

舉個例子,不能因人設(shè)崗,而應(yīng)該以崗尋人——這個組織架構(gòu)及崗位設(shè)計原則,建立在人才供給充分及時的前提之下。因高層變動引發(fā)的組織架構(gòu)調(diào)整就未必適用,因為高層人才供給不滿足充分及時的前提條件,此時適用的反而是因人設(shè)崗。

所以,有些公司因為某高管離職,找不到繼任者,不得不把該高管原來管轄的業(yè)務(wù)分拆到另外兩個組織中,由另外兩個高管來管。

所以,有些公司某業(yè)務(wù)單元的一號位不勝任,但是公司覺得該一號位是個人才,還想挽留。于是就把研發(fā)、產(chǎn)品等功能都收回到中臺,只給該BU留下銷售及客戶交付的功能。

02 很需要的是組織設(shè)計,不一定是組織架構(gòu)調(diào)整

很多公司想要解決問題或滿足戰(zhàn)略發(fā)展訴求,需要的是組織設(shè)計,而不僅是組織架構(gòu)。組織設(shè)計的產(chǎn)出是整合性的組織舉措,而不僅僅產(chǎn)出一張組織架構(gòu)圖。

我借用寶潔(P&G)的組織績效模型(Organization Performance Model)來說明這一點。我們可以看到,組織設(shè)計有六個要素,任務(wù)、架構(gòu)、信息、獎勵、決策、人員。組織架構(gòu)只是六個要素之一而已。

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畫好了架構(gòu)圖,也只是回答了:匯報關(guān)系、組織層級、設(shè)置哪些職位、有沒有關(guān)鍵職位?……

只完成這一步,組織依然不知道該如何運行。往往還需要回答:

  • 任務(wù)子要素:哪些任務(wù)能夠合理承接目標&策略? 哪些任務(wù)應(yīng)取消?哪些任務(wù)應(yīng)從別處轉(zhuǎn)移過來?……

  • 人員子要素:需要怎樣的人?對人員如何分類?如何配置?招聘還是調(diào)動?發(fā)展哪些技能/能力?如何發(fā)展?……

  • 信息子要素:哪些信息共享?如何共享?是通過會議共享?還是通過報表共享?共享頻率如何?……

  • 決策子要素:依照怎樣的決策流程?決策權(quán)是如何分配的?誰有建議權(quán),誰有審批權(quán),誰有審核權(quán)?……

  • 獎勵子要素:誰評價績效?評價周期如何設(shè)定?績效等級如何設(shè)定?有哪些正式的獎勵/認可?此外還有哪些非正式的獎勵/認可?……

而且,有時候都不需要動組織架構(gòu),只調(diào)整其它組織設(shè)計要素,也能解決問題。

  • 比如:公司探索新業(yè)務(wù),充滿不確定性,不一定要高舉高打,設(shè)置新的組織架構(gòu)去承接。可以在原有組織中,找?guī)讉€關(guān)鍵人,在現(xiàn)有工作之外,臨時增加一些新的任務(wù),先干起來。這就是動了任務(wù)和人員兩個組織設(shè)計要素,而沒有動架構(gòu)。

  • 再如,公司為了提升客戶導(dǎo)向,不一定要以客群分類為依據(jù),調(diào)整組織架構(gòu)。可以通過端到端的流程建設(shè)(比如IPD),界定好流程接口、交付物、交付標準,串聯(lián)不同的組織結(jié)構(gòu)。這就是動了信息和決策兩個組織設(shè)計要素,而沒有急著動架構(gòu)。

  • 又如,產(chǎn)品研發(fā)部門和銷售部門總是扯皮,不一定要設(shè)立PMF(產(chǎn)品市場匹配)的閉環(huán)事業(yè)部來解決。通過產(chǎn)品立項機制,讓產(chǎn)品研發(fā)部負責(zé)人和營銷部負責(zé)人都有一票否決權(quán),也能一定程度上解決問題。這就是動了決策這個組織設(shè)計要素,而沒有急著動架構(gòu)。

03 沒有完美解,只有滿意解

組織架構(gòu)調(diào)整或組織設(shè)計,從來沒有完美解,只有滿意解。這是由以下三個方面決定的。

首先,在前文中我提到了組織架構(gòu)調(diào)整的發(fā)起人和共同決策者有不同立場。

舉個例子:

  • CEO希望通過組織架構(gòu)調(diào)整,讓公司更加貼近客戶、業(yè)務(wù)閉環(huán),所以主張把產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷等功能分散到各個業(yè)務(wù)單元;

  • CFO從費用分攤的角度出發(fā),傾向于各業(yè)務(wù)單元閉環(huán),這樣一來費效比好計算;

  • 分管產(chǎn)品研發(fā)和和分管市場營銷的VP可能希望有把控感,以職能能力建設(shè)為由,傾向于職能集中化管理;

  • CHO也有自己的小九九,不希望搞重復(fù)建設(shè),招聘配置幾套人馬,所以傾向支持職能集中化;

  • ……

在這種情景下,即便管理大師德魯克親自操盤,也必然給不出完美解,兼顧既要、也要、還要。

其次,組織設(shè)計這類工作,難免按下個葫蘆,起個瓢。

舉個例子,將組織架構(gòu)調(diào)整為項目-職能矩陣制,原本意圖是,既通過縱向的職能專業(yè)沉淀,確保產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì);又通過橫向的項目協(xié)調(diào),對市場和客戶需求快速響應(yīng)。

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但這種組織架構(gòu)會帶來新的問題。矩陣架構(gòu)中,最難受的是處于縱橫交叉節(jié)點的崗位,該崗位的人需要雙向匯報,他們很容易被職能負責(zé)人和項目負責(zé)人踢皮球,陷入風(fēng)箱里的老鼠——兩頭受氣的處境。要讓矩陣架構(gòu)發(fā)揮理想的功能,對組織中的人員能力、決策機制、文化等有多方面的要求,比如:

  • 需要雙向匯報的人,比直線架構(gòu)中的人要有更強的溝通協(xié)調(diào)能力;

  • 遇到職能負責(zé)人和項目負責(zé)人決策意見不一致時,要有升級決策機制,不能讓決策梗阻;

  • 公司需要誰對聽誰的務(wù)實文化,否則就會變成職能負責(zé)人和項目負責(zé)人誰級別高聽誰的;

  • ……

上述這些挑戰(zhàn),可能會導(dǎo)致人員離職率上升,招聘成本增加,招聘周期變長。

關(guān)于這一點,不要苛責(zé)HR的專業(yè)能力。所謂專業(yè)能力強,就是按下一個葫蘆,你起一個瓢,而不是起三個瓢;或者,即便起了三個瓢,你還能再按下去兩個瓢;僅此而已。

最后,組織設(shè)計這類工作,還要考慮關(guān)鍵用戶偏好。

管轄該組織單元的高管是組織的關(guān)鍵用戶。不同用戶有不同偏好,人家擅長使雙節(jié)棍,你非要逼著人家使刀,用起來極不順手,這實在沒有必要。

所有,要接受不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的高管在各組織要素上不平衡發(fā)力。有些高管主要抓架構(gòu)和激勵,也可以玩得風(fēng)生水起;而有些高管主要抓信息和決策,也可以處亂不驚。

以上三方面,注定了組織設(shè)計從來沒有完美解,只有滿意解。

如何獲得滿意解?可以通過高管團隊討論,做些取舍,比如:

  • 哪些意圖&目的優(yōu)先滿足?哪些部分滿足?哪些階段性無法滿足?

  • 哪些新的問題可以接受?哪些代價可以承受?如何幾害相爭取其輕?

  • 哪些是當前主要矛盾?哪些需要未雨綢繆?哪些可以睜一只眼閉一只眼?

說到底,要促進高管團隊創(chuàng)造對問題的共同理解,創(chuàng)造可能的解決方案,創(chuàng)造共同的承諾。

當然,一枝獨秀的CEO,也可以單腦攪拌后乾坤獨斷,做出取舍,選定階段性滿意解。

04 少玩意識流,對齊顆粒度

用一個或幾個抽象的顯得高大上的詞語來定義組織設(shè)計方向,而不作必要的闡釋,我稱之為意識流。

這種意識流,讓聽眾不明覺厲。此外,還給決策者自己留了余地,因為解釋權(quán)歸其所有。

比如:最近常聽到有人討論,企業(yè)的人工智能戰(zhàn)略應(yīng)該自上而下(Top-Down)推行,還是自下而上(Bottom-Up)自然發(fā)展?是管理層指派的垂直AI團隊,還是分散在所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自行涌現(xiàn)?

這個話題就很意識流。對待這種意識流,有效的一招就是對齊顆粒度。比如:

  • 所謂的人工智能戰(zhàn)略具體指啥?是抓住人工智能的風(fēng)口,布局生態(tài)位的新產(chǎn)品?還是用人工智能賦能公司原有業(yè)務(wù)場景?還是采用跟隨戰(zhàn)略,先派個小分隊探索一下?

  • 所謂的自上而下(Top-Down)和自下而上(Bottom-Up)具體指啥?是一刀切嗎?對于算力和大模型這類資金和技術(shù)密集型的任務(wù),是否讓專屬的AI團隊負責(zé)更好?對于和業(yè)務(wù)場景結(jié)合的應(yīng)用級的AI探索,是否分散涌現(xiàn)更好?

  • ……

05 是三邊工程&變革管理,更是成長

現(xiàn)實可行的組織設(shè)計,不可能是完美設(shè)計、按圖施工、一錘定音。當然,也不要草擬結(jié)構(gòu)、權(quán)力分配、混沌生長。

現(xiàn)實可行的組織設(shè)計,從來都是三邊工程(邊勘測、邊設(shè)計、邊施工)。組織設(shè)計就是調(diào)出來的,是七分規(guī)劃加上三分調(diào)試。所以,組織設(shè)計要三步一回頭。運行了一段時間后,復(fù)盤看看,還有哪些組織要素要調(diào)整,還有哪些組織舉措要整合。

左謙:公司折騰組織架構(gòu),HR怎么辦?

此外,大多數(shù)時候,都不是組織設(shè)計,而是組織再設(shè)計。因為不是平地起高樓,而是要拆掉幾層樓甚至整棟樓,建幾層甚至整棟不一樣的樓。所以,現(xiàn)實中的組織設(shè)計需要變革管理。

如果你覺得變革這類字眼太沉重,就以成長來賦予正能量吧。

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成功的變革,往往需要從想法,到?jīng)Q定,到行動,到結(jié)果,到能力/原則,到系統(tǒng),到習(xí)慣,到集體無意識,再到新想法,這就是這類工作最全面的閉環(huán)。這種描述方法,要比PDCA(Plan-Do-Check-Act)更接近這類工作的本質(zhì)。

如果只做到結(jié)果的程度,那就有半途而廢、短期行為之嫌。對組織設(shè)計和變革來說,狹義的結(jié)果導(dǎo)向絕對不是什么優(yōu)秀的價值觀。甚至可以說,狹義的結(jié)果導(dǎo)向就是這類工作的勁敵。組這類工作的成功標尺要包括能力/原則、系統(tǒng)和習(xí)慣。

總之,就是成長出新的競爭力,幫助企業(yè)奪取一個個階段性的勝利。

06 和CEO/其他高管一起

開篇我提及了HR主動承接,才有可能變成操盤者。但也不要過猶不及,做個聯(lián)合操盤者就挺好。

HR不要陷入孤軍奮戰(zhàn)的境地,要和CEO/其他高管一起。所以,前文提及的對組織架構(gòu)調(diào)整、組織再設(shè)計、組織變革/成長的認知,不要變成HR自己的獨門功夫。

組織再設(shè)計本該就是中高層持續(xù)需要進行的工作,組織再設(shè)計和變革管理本該就是優(yōu)秀的中高層需要集體習(xí)得的技能。

聰明的HR會抓住各種機會,為業(yè)務(wù)高管賦能??紤]到外來的和尚好念經(jīng),聰明的HR也會采用外部專業(yè)服務(wù)來實現(xiàn)上述目的。

07 結(jié) 語

以上六個提醒,供讀者們參考。

愿正在承接組織架構(gòu)調(diào)整工作的HR:

  • 不用以舉世皆濁我獨清自我安慰;

  • 不需要用我以我血薦軒轅自勉;

  • 也不用以我本將心照明月,怎奈明月照溝渠自怨自艾!

首席組織官

責(zé)編:大圣

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