來源：艾奇SEM

春節(jié)長假結(jié)束啦，假期過得愉快嗎？

你是否在一邊收心，一邊在家里和工作的事件上忙里忙外，每天永遠(yuǎn)有忙不完的事，每天不停地在緊急事件內(nèi)救火。

忙亂中的我們，總是依據(jù)下列各種準(zhǔn)則決定事情的優(yōu)先次序：

（1）先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事

（2）先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事

（3）先做容易做的事，然后再做難做的事

（4）先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能做好的事

（5）先處理資料齊全的事，再處理資料不齊全的事

（6）先做已排定時間的事，再做未經(jīng)排定時間的事

（7）先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事

（8）先做別人的事，然后再做自己的事

（9）先做緊迫的事，然后再做不緊迫的事

（10）先做有趣的事，然后再做枯燥的事

（11）先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事

（12）先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事

（13）先做已發(fā)生的事，然后做未發(fā)生的事

顯然，上述各種準(zhǔn)則，都不符合高效工作方法的要求。

對于這個問題應(yīng)按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序。

所謂“重要程度”，即指對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻大小。對實現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻的事越是重要，它們越應(yīng)獲得優(yōu)先處理；對實現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，愈不重要，它們愈應(yīng)延后處理。

簡單地說，就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)”這一原則來判斷事情的輕重緩急。

親愛的優(yōu)化師，沒有人能干完所有的事！如果能干完，那是神，不是人，對嗎？

我要講什么呢，先講講雜事帶給我們的焦慮感有多強烈！

一位我特別喜歡的葉武斌老師在《高能要事》中提到：“我們每個人每天都有很多“未完成事件”，但是我們?nèi)松膬r值和成就不取決于能做多少事，而在于把重要的事首先可以做完，并做到極致。”我深以為然。

在今年9月份，我進入了一個線下課的課堂，其中一個環(huán)節(jié)，我至今記憶猶新。

舒緩的音樂響起，15分鐘倒計時，手機開啟飛行模式，300人的課堂寂靜無聲，大家開始搜集、清空大腦里大大小小、瑣瑣碎碎的事，列入表格，我竟然列了58件未完成事件。

列完那一刻，盡管什么都沒處理，但內(nèi)心像個剛倒完水的玻璃杯，晶瑩剔透，驟然輕松了許多，原來焦慮感來源于此。

再說說，咱們SEMer每天有哪些雜事、哪些重要事件？

1. 溝通工具檢查。

2. 站點檢查。

3. 著陸頁檢查。

4. 制作數(shù)據(jù)報表。（行業(yè)不同，報表數(shù)和復(fù)雜程度也不同，多的5-10個表，少的1-2張）

5. 修改關(guān)鍵詞出價、匹配模式、著陸頁等等。

6. 增加關(guān)鍵詞

7. 處理搜索詞報告。

8. 政策類原因需要刪除或修改關(guān)鍵詞或著陸頁等。

9. 分析數(shù)據(jù)報表。

10. 撰寫創(chuàng)意。

11. 修改創(chuàng)意。

12. 修改創(chuàng)意新的展現(xiàn)形式。

13. 看后臺關(guān)鍵詞展點消。

14. 看后臺計劃展點消。

15. 查看關(guān)鍵詞和創(chuàng)意在線狀態(tài)。

16. 查看賬戶和計劃預(yù)算。

17. 實時關(guān)注消費。

18. 消費突降或突升，緊急調(diào)整。

19. 實現(xiàn)某些環(huán)節(jié)的數(shù)值指標(biāo)。

20. 跟蹤指標(biāo)完成情況。

21. 復(fù)盤調(diào)整后的數(shù)值變化。

22. 跟合作組的對接，如設(shè)計、文案、程序等等。

23. 跟客服溝通新產(chǎn)品、充值、競品情況等等。

24. 主管安排的臨時事務(wù)。

25. 同事讓幫忙看下報表問題。

26. 帶教新入職人員。

27. 參加各種早會、夕會、周會、月會等。

28. ……

以上雜事，如何排程（編排行事的優(yōu)先次序）呢？

上面隨便列下，27件事，如何快速把它們一件件處理掉呢？

按照事件的輕重緩急程度，我們可以把它們分為A、B、C三類：

A類事件是我們確定必須由自己親自執(zhí)行的重要事件，往往計劃內(nèi)已經(jīng)安排。

B類事件是突發(fā)的緊急狀況，往往計劃外：

C類事件是對我們產(chǎn)生內(nèi)外部干擾，但又不那么重要或緊急的事件。

處理以上事件，有4個方案：第一、完成它；第二、委托別人完成；第三、推遲它、擱置以后再說；第四、刪除它。

1. A類/B類事件：緊急重要事件，比如賬戶充值、政策類原因需要緊急調(diào)整賬戶、消費突降或突升等。（DO）

2. A類事件：固定日程的事件，比如開會。（DO）

3. A類/B類事件：常規(guī)工作，比如溝通工具檢查、站點檢查、著陸頁檢查、查看賬戶狀態(tài)等，屬于重要但不緊急事件。（DO）

4. A類/B類事件：昨日賬戶基本表現(xiàn)，比如消費、點擊等。（DO）

5. A類事件：其他各種事項根據(jù)本周或本月的核心目標(biāo)來依次排序。比如：實現(xiàn)某些環(huán)節(jié)的數(shù)值指標(biāo)。（DO）

1) 如果本周的目標(biāo)是提高點擊對話率，那么著陸頁數(shù)據(jù)報表及搜索詞數(shù)據(jù)報表都需要詳細(xì)制作及分析，以及確定下一步行動方案等等，這樣的燒腦事件需要用到番茄鐘或forest，把所有干擾排除（包括qq、微信、新聞彈出、電話、手機靜音、聊天、喝水、上廁所等等），利用25分鐘，專注分析及確定調(diào)整方案。

當(dāng)然，救火、破產(chǎn)、死人除外。然后休息5分鐘，不能看手機，可以喝水、上廁所、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)脖頸等等，休息結(jié)束后，繼續(xù)下一個番茄鐘時間。

2) 當(dāng)然，在使用番茄鐘初期，計劃外的事件還是會接踵而至，還是會不斷打擾到你，內(nèi)部和外部的都有：

比如突然冒出來的念頭或雜事(C類事件)，可以花幾秒鐘，紙筆迅速記錄下來，馬上回到A類事件；

還有同事突然有急事找你(B類事件)，迅速處理完，回到A類事件，如果并不是那么緊急(C類事件)，記錄下來，推遲處理，回到A類事件；

如果是爸爸突然打來的電話(B類事件)，接完電話，迅速回到A類事件。

3) 關(guān)于番茄鐘或forest，可參考筆者之前的文章《semer，你憑什么一個月拿2萬》，也可以去問度娘或知乎，也可以去閱讀《番茄工作法圖解》，會有更加詳細(xì)和精準(zhǔn)的解答。

4) 一般情況下，你覺得超級麻煩、費心的機械性事件，一定有更好的解決辦法。比如制作報表，基本能委托（Delegate）競價的智能系統(tǒng)來完成。

需要重點說明的是有4點：

1. （Delegate）部分工作是可以委托的，比如實時關(guān)注消費、同事讓幫忙看下報表問題等。

2. （Delay） 部分工作是可以推遲的，比如跟合作組的對接，如設(shè)計、文案、程序等等。

3. （Delete） 部分工作如跟周目標(biāo)無關(guān)，暫時表現(xiàn)穩(wěn)定，可以不做的，比如撰寫創(chuàng)意等。

4. 放眼看去，需要執(zhí)行（DO）的的事件還是很多，每天的留白時間就會很少，突發(fā)事件（比如主管安排的臨時事務(wù)）就會變得非常棘手。如果你是個中級或高級semer，第1類、第3類、第4類事件，偶爾可以委托（Delegate）他人來處理。這樣能為A類事件（對實現(xiàn)目標(biāo)最有貢獻的事）留出更多時間，比如第5類事件。

再碎碎念下關(guān)于A類事件的重要性：

1. 我們很多時候，沒有捍衛(wèi)住A類事件的絕對重要地位，從而導(dǎo)致B類事件喧賓奪主，然后造成ABC三類事件的執(zhí)行關(guān)系混亂。

往往，B類事件沒那么緊急，但緊急事件導(dǎo)致了焦慮心態(tài)，迫使自己去打亂計劃內(nèi)的A類事件，先去處理B類事件。從而導(dǎo)致越多越多的B類事件。也可能僅僅因為B類更喜歡做，興致勃勃地去干了。

當(dāng)然自控力不足，受外界無關(guān)app通知和微信所干擾，漫無目的東看西看，也導(dǎo)致我們該干的沒干，越來越忙，越來越多地加班加點。

2. 把持住一個重要原則：只要不是死人、救火、破產(chǎn)就不管它。天塌不下來，你不用聽到電話就接，不用信息一來就回，不用守著app等通知，不用24小時每分每秒關(guān)注微信并及時回應(yīng)，不用看自己朋友圈有多少人點贊，多少人評論。

（筆者最近關(guān)閉朋友圈后，發(fā)現(xiàn)時間真的可以多出來很多，有更多時間學(xué)習(xí)、更多時間專注要事、更多時間陪伴家人）我們完全可以推遲任何事，注意力聚焦當(dāng)下要完成的A類事件。）

再說下目標(biāo)，這是個永遠(yuǎn)的命題。

80%的事件都是可控的，A類事件也一定是可以完成的，最重要在于你有沒有明確的目標(biāo)，你有多想完成目標(biāo)，想完成目標(biāo)的欲望越強烈你越會自律和自控！

所以，可以先設(shè)定一個月或90天的小目標(biāo)，比如賬戶完成多少對話量，為這個目標(biāo)，需要對賬戶、著陸頁、搜索詞、關(guān)鍵詞等做哪些工作，需要用到上級、下級、合作組哪些資源，然后分解到每周、每天，這樣每天的A類事件就明確和具體了，最后聚焦A類事件，天不塌下來就完成它。

看完覺得寫得好的，不防打賞一元，以支持藍(lán)海情報網(wǎng)揭秘更多好的項目。

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