我在過去的文章里一直和大家強調(diào),我們做任何事情,掌握規(guī)則很重要,但都是蜻蜓點水地講,沒有系統(tǒng)展開,今天就把這方面的思考全寫下來。
首先,為什么規(guī)則很重要,或者說,規(guī)則是個什么東西?
在我看來,規(guī)則是讓你認知一個新體系的入門程序,是維系事物運轉(zhuǎn)的底層框架和法則。
熟悉我的讀者知道,我喜歡用打游戲做比喻。
每個游戲,都有它的游戲規(guī)則。
這個規(guī)則,包括你的游戲目的是什么(比如打敗對手,或者獲得XXX積分),你在游戲中應(yīng)該采取什么行動(例如練級,經(jīng)營,探索,出牌),你能獲得什么樣的正反饋(比如拿到更高等級的裝備,吃掉對方所有棋子,或者進入下一個全新的關(guān)卡)。
無論是戰(zhàn)略游戲,對抗游戲甚至是休閑游戲,玩家必須在某個規(guī)則框架內(nèi)行動,遵循一些既定條款,如此才能獲得游戲的樂趣。
所以作為新手玩家,進入游戲的第一步,一定是了解這個游戲的規(guī)則。
怎么了解?有很多渠道。
比如有人喜歡去網(wǎng)上搜攻略,有人喜歡自己實踐行動,有人喜歡和朋友一起探索。
但不管采取的行動是什么,目的都是一樣的,先吃透規(guī)則。
只有你吃透了規(guī)則,才有可能在規(guī)則上做文章。
比如有人會找規(guī)則的漏洞去開發(fā)練級捷徑,讓自己快速升級?;蛘呃靡?guī)則的BUG去刷錢。我還見過大神玩家,把游戲的整個底層源代碼拿出來,重新開發(fā)一個山寨版出來玩的。
有些行為雖然游走在灰色邊緣地帶,做能到這一點的前提,一定是把規(guī)則里三層外三層全吃透了,再根據(jù)自己的訴求進行利用。
我們做任何事,何嘗不是這個邏輯?
之前我收到很多讀者的提問,他們來自各行各業(yè),遇到的問題也是千奇百怪,但歸根到底90%都能總結(jié)成一個問題:
不了解規(guī)則。
例如人情世故的規(guī)則。
什么人想聽什么話,什么場合該說什么話,什么時候該說什么話,同樣一個意思應(yīng)該如何恰當?shù)乇磉_等等。
再比如工作流程上的規(guī)則。
什么事情應(yīng)該自己做,什么事情應(yīng)該求助于外界,什么時間點要提交什么產(chǎn)出物,出現(xiàn)什么情況代表可以進入下一階段了。
這些都需要我們勤加思考和摸索,就像拼圖一樣通過不斷的實踐甚至失敗,來拼湊出一個完整的大綱。
那么我們該如何去吃透規(guī)則?我總結(jié)了3個步驟,下面一一解釋:
1. 觀察記錄了解新事物的第一步,一定是觀察。
在什么都不懂的情況下,你的任務(wù)只有一個,那就是搜集和記錄周圍環(huán)境的信息,千萬不要自己先入為主去搭建框架。
舉個例子,當你來到一個新行業(yè),新公司,甚至進入到一個新會議時,趕緊閉上嘴,睜大眼,豎起耳朵仔細聽。
看看大家是怎么做的,聽聽大家是怎么說的,然后找規(guī)律,找共性,弄明白說的是個什么事情,把它們記錄下來,再按照特定的屬性對信息進行歸類。
比如新公司對一個項目的做法,觀察大家都是怎么操作的,這個流程有什么規(guī)律,先做什么,再做什么,最后做什么,這些和自己過去的經(jīng)驗有什么差異。
再比如來到一個新行業(yè),跟著師傅去拜訪客戶,觀察師傅都是怎么接待客戶的,是怎么和客戶溝通的,言談措辭都有什么特點,有沒有和你既往認知不太一樣的地方。
不要去judge和理解,單純?nèi)ジ惺埽炎约鹤兂梢粋€沒有主觀意識的記錄機器,
在什么信息都還沒掌握的情況下,胡亂做假設(shè)很容易偏離當下的航道,越走越遠。
以前有個大佬說過一句話,任何新員工進公司兩年內(nèi)不準提戰(zhàn)略性建議,誰提誰走人。
這其實說的,就是在你還沒有完全了解一個規(guī)則的時候,不要去胡亂發(fā)表建議。無知者不要無畏,無知者先學會閉嘴。
2. 搭建框架當你搜集到足夠多的信息,就要對信息進行二次加工和整合,這個時候才開始要搭框架。
這個框架,就是你對眼下規(guī)則的推理和假設(shè)。
舉個例子,你去跟一個項目,和同事老板客戶們開過幾次會之后,大概了解了這個項目的全貌,這時就要開始羅列信息,組織你的認知單元碎片,嘗試搭建兩種框架。
第一個是橫向的時間線框架。
這個項目的起因是怎么來的,為什么會有這個項目,最初的相關(guān)利益方都有哪些人,誰在這個項目中占主導(dǎo)地位,項目發(fā)展到現(xiàn)在經(jīng)歷了哪幾次大的變遷,踩過哪些坑等等。
拉一條時間線出來,把每個節(jié)點發(fā)生過的重大事件,都記錄下來,
第二個是縱向的流程框架。
過去的經(jīng)驗是什么,現(xiàn)在項目進展到哪一步了,有沒有達到階段性目標,是否缺乏資源支持,下一步的計劃和行動是什么,下下一步的安排又是什么,有沒有開啟分支任務(wù),是否需要額外的支持等等。
時間框架的作用,是幫你理清楚來龍去脈,摔過的坑不要再摔一次,要警醒注意的地方提早留個心眼。
流程框架的作用,是幫你搭建事情運轉(zhuǎn)的底層邏輯,讓具體行動的每一步都是清楚的,可視化的,而不是模糊的,一臉懵逼的。
這兩個框架,一橫一縱,就構(gòu)成了完成這個項目的基本規(guī)則。
3. 驗證框架框架搭好了,還需要驗證。
因為這個框架是基于你接受的信息和認知組裝出來的,有點閉門造車的意思。
換句話說,這個框架遇到現(xiàn)實情況是不是走得通,你只能YY。所以接下來你需要拿著這個框架不停去試錯,去匹配不同的場景,看看有沒有問題。
你試驗的次數(shù)越多,這個框架就越經(jīng)得起考驗,也越具備普適性,拿出去用的時候才越不會被別人挑戰(zhàn)。
這個步驟很費功夫,但至關(guān)重要。因為很多問題在你沒有真正遇到的時候,是完全想象不到的。
舉個例子,我又要拿游戲說事了。
不知道大家有沒有玩過魂類游戲,這類游戲的特征是關(guān)卡里的陷阱特別多,第一次玩的玩家不死個十幾二十次,是不可能成功過關(guān)的。
所以想要通關(guān),你需要背板。
何為背板?
眼前這條路,走三步會有一個大石頭從側(cè)面滾下來,走五步會有一個小兵偷襲我背后,走七步轉(zhuǎn)彎的時候地上會突然噴火,走十步會從天而降一個大擺錘把我砸扁。
背板,就是把這些陷阱的位置和出現(xiàn)時機都背誦下來,然后一一闖過,這叫還原這個游戲場景的規(guī)則。
但你還原這個規(guī)則的過程,十分痛苦。
因為每當你以為自己能夠完全掌握規(guī)則的時候,會突然來個大擺錘把你打回起點。
游戲如此,生活和工作亦如此。
背板是最笨的辦法,因為這是粗暴的堆量,死的次數(shù)多了自然形成肌肉記憶,不需要動腦子也知道遇到陷阱應(yīng)該怎么辦。
我們當然可以提高效率,這個時候靠什么?
勤動腦,勤思考。
去尋找其中的規(guī)律,總結(jié)共性,最后內(nèi)化形成自己的方法論。
比如,地上噴火的地方有沒有什么特征,小兵偷襲你之前有沒有聲音提示,大擺錘掉下來的時候地上有沒有影子,這些都是幫助你繞過陷阱的技巧。
更厲害的玩家,會反客為主。
什么意思?
他會站在游戲設(shè)計者的角度去思考問題:
為什么這里會有一條平坦大道?這么寬闊不合常理,其中必定有詐。
游戲費勁心力設(shè)計這條路只是為了讓我看風景,這是不是太浪費資源了?不對,這里肯定藏著不為人知的重要機關(guān)。
我好不容易過了這個陷阱,前面不可能有更大的陷阱。因為這個時候需要獎勵玩家,而不是繼續(xù)懲罰,所以我可以放心大膽地走過去。
高階的玩家會預(yù)判游戲設(shè)計者的思路,從而為自己所用。這本質(zhì)上是一場博弈,是規(guī)則設(shè)計者和規(guī)則參與者之間的博弈。
而驗證框架,就是我們在博弈中取得勝利的武器。
從失敗經(jīng)驗中找到優(yōu)化和調(diào)整的技巧,讓你的框架不斷完善,不斷添磚加瓦,直到適配所有場景,讓規(guī)則最后能夠為你所用。
以上三個步驟,觀察記錄,搭建框架,驗證框架,就是一套對規(guī)則的縝密摸索流程。
這個方法具備很強的普適性,無論是面對人情世故,職場溝通,還是遭遇工作難題,都能立即套用。
比如在職場上,面對第一次溝通的客戶,我們要學會察言觀色,少說多聽。透過對方說話的語速,表情,動作來拆解和判斷對方的訴求。
想想對方一直在強調(diào)的內(nèi)容是什么,對方竭力避免討論的東西又是什么,對方的關(guān)注點圍繞在哪些領(lǐng)域,這都是隱藏信息,來幫助你找到溝通的下手點。
所以為什么說傾聽很重要?因為只有傾聽才能幫助你模擬和還原與對方溝通時候的規(guī)則,對癥下藥。
再比如,領(lǐng)導(dǎo)委派過來一個新任務(wù),你從來沒有做過,這時候怎么辦?
第一步當然是去了解和咨詢,這類項目以往的操作經(jīng)驗是什么。
先干什么,再干什么,遇到什么問題應(yīng)該找誰,沒有資源了該從哪里抽調(diào)資源,投入ABC,最后是不是產(chǎn)出XYZ等等。
這就是在構(gòu)建框架,只不過這個框架是舊框架,是否適應(yīng)現(xiàn)在的新情況還不得而知,但你起碼心里要有底,哦,原來大家過去都是這么做的。
等到舊框架搭建完畢之后,再去套用新情況,從而驗證舊框架的實用性。
這個時候很可能碰到新問題,例如大環(huán)境變了,以前可以這么操作,但現(xiàn)在制度改了,這么操作不行了,那么有沒有備用方案,或者能否放棄這條路改走別的方式?
又譬如之前對接的人換了,對方是一個性格懶散沒什么責任心的人。
那么為了調(diào)動起對方的工作積極性,你要開啟支線任務(wù)去額外做些什么事情,從而讓對方愿意幫你。
這又是一筆額外的投入,你要制定周密的計劃安排,在盡量不耽誤現(xiàn)有項目進展的情況下完成這個支線任務(wù)。
而你在做的這些,就是在舊框架的基礎(chǔ)上做更新,從而變成你自己的新框架。
這些東西聽上去很復(fù)雜,但只有實操了N遍之后你才會明白,它們也能夠成為你大腦思維的肌肉記憶,在面對任何新事物的時候馬上讓自己進入軌道,不再瞎搞。
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