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管理的本質(zhì),就這一句話

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管理的本質(zhì),就這一句話

 

什么是管理?

管理,簡(jiǎn)單來說,就是一句話:通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果,通過結(jié)果培養(yǎng)人。

而在這個(gè)過程中,一定要做好三抓、三放。

抓方向、抓過程、抓效能

要通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果,那么一定要做好三抓。分別是:抓方向、抓過程、抓效能。

1.抓方向

日本經(jīng)營(yíng)之圣稻盛和夫先生說:

經(jīng)營(yíng)者不能指明公司的前進(jìn)方向,員工就會(huì)無所適從,各行其是。行動(dòng)方向混亂,結(jié)果力量分散,組織的合力就無從發(fā)揮。

管理者也需要指出團(tuán)隊(duì)的方向,要懂得給下屬定目標(biāo),通過目標(biāo)來指引方向。

如果管理者不懂給下屬定目標(biāo)、指方向,全靠下屬自己去領(lǐng)悟,完全按照自己的思考去干,一定會(huì)跑偏。

方向不能錯(cuò),一旦方向錯(cuò)了,一切都是白搭。

所以做管理,一定要讓下屬明白什么是最重要的。

如何定目標(biāo)?有兩個(gè)要求:

第一,目標(biāo)要合理。定目標(biāo),一定要清晰、明確,是跳一跳,摸得著的目標(biāo)。目標(biāo)沒定好,下屬就不肯心甘情愿去干,自然就沒有執(zhí)行力。

第二,目標(biāo)必須達(dá)成共識(shí)。只有達(dá)成共識(shí),下屬才會(huì)認(rèn)為這是我的目標(biāo),而不是領(lǐng)導(dǎo)給我的目標(biāo)。目標(biāo)沒有對(duì)齊,團(tuán)隊(duì)就會(huì)一盤散沙。

當(dāng)所有人都有一個(gè)共同的、明確的、愿意為之奮斗的目標(biāo)時(shí),才能凝聚人心,形成合力。

所以說,管理者一定要會(huì)抓方向,一旦方向明確,下屬才能在每天早上睜眼之后,主動(dòng)去琢磨干什么、怎么干。

2.抓過程

沒有過程,就沒有結(jié)果。

抓過程,就是對(duì)抗人性的復(fù)雜,也許是懶惰,也許是投機(jī),也許是自大。

你不檢查,不追蹤,下屬就沒有執(zhí)行力,就會(huì)辦不好。

所以,你一定要抓過程,確保可控。要做到可控,有2個(gè)要點(diǎn)。

①標(biāo)準(zhǔn)化

所謂標(biāo)準(zhǔn)化,就是你一定要將業(yè)務(wù)拆解為關(guān)鍵的流程。

所有人都按照流程來執(zhí)行,你就可以按照流程來追蹤關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

流程是非常重要的。因?yàn)閭€(gè)人不可靠,但流程可靠。流程,能讓80%的人,在80%的情況下,做到80分以上。

所有人都做到標(biāo)準(zhǔn)化,哪怕有意外發(fā)生,結(jié)果也不會(huì)差太遠(yuǎn)。

②可量化

為了保證可控,還要做到量化,要橫向拆解,為了完成年度目標(biāo),每個(gè)季度、每月、每周、每天對(duì)應(yīng)的目標(biāo)是什么。

稻盛和夫先生說:以一月的勤奮,就能完成本月的任務(wù),就能看清下月。以今年一年的勤奮,完成今年的任務(wù),就能看清明年。

當(dāng)你的過程能做到可控,最后的年度目標(biāo)也一定是可控的。

3.抓效能

今天,很多企業(yè)都在抓效率,拼多多靠著極致的效率,取得了成功。

效率當(dāng)然很重要,但很多公司,追求效率,想到的辦法,就是讓員工加班,對(duì)員工極限壓榨??傊?,就是把員工當(dāng)成工具。

管理大師彼得·德魯克認(rèn)為:管理的核心并不是提高效率,而是要提升效能。

什么意思呢?就是環(huán)境在不斷地變化,你要幫助員工識(shí)別真正重要的、創(chuàng)造外部?jī)r(jià)值的事情,然后集中資源,把少數(shù)正確的事情做成。

也就是說,比起把事情做對(duì),管理者更重要的職責(zé),是幫助員工做對(duì)的事。

所以,抓員工的效能,幫助員工最大化發(fā)揮價(jià)值,就是幫團(tuán)隊(duì)拿到結(jié)果。

這就是三抓:抓方向、抓過程、抓效能。

放下自我、放下權(quán)力、放下執(zhí)念

那什么是三放呢?分別是:放下自我、放下權(quán)力、放下執(zhí)念。

1.放下自我

什么是放下自我?就是在帶團(tuán)隊(duì)時(shí),不要總覺得自己最厲害,不要既看不上下屬,也不允許下屬比自己優(yōu)秀。

很多管理者,他們先入為主地認(rèn)為下屬不行,總是在和下屬比技能。

同時(shí),胸懷又不夠大,害怕別人超過自己,喜歡招一些不如自己的人。

但如果你用的都是不如自己的人,那么團(tuán)隊(duì)只會(huì)越來越差,越來越拿不到結(jié)果,反過來證明管理者是非常無能的。

所以,不要讓自己成為團(tuán)隊(duì)打不破的天花板。

創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人張麗俊就講過一個(gè)故事,她在阿里的時(shí)候,阿里正在快速爬坡階段,當(dāng)時(shí)空降了一大批世界500強(qiáng)的高管,成為了她這波人的老板。

而她作為老人,心態(tài)比較好,既然人家比我強(qiáng),我就跟著學(xué)。結(jié)果學(xué)了幾年后,他們把這些世界500強(qiáng)的管理體系學(xué)會(huì)了、固化下來了,成為了自己的能力。

阿里巴巴集團(tuán)創(chuàng)始人馬云也一樣,每一個(gè)世界級(jí)的人才進(jìn)來之后,他都會(huì)跟人家講,我不懂,你們干吧。然后就在背后默默地學(xué),最后把人家所有精髓的東西都學(xué)為己用。

真正走到后面的,一定是有大智慧的人,而不是小聰明的人。你一定要放下我,這樣才有胸懷招聘牛人,敢用比自己牛的人。

這樣,團(tuán)隊(duì)的綜合能力就變強(qiáng)了,你拿到的結(jié)果也就更多,你看,這就是通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果。

通過他人完成他的目標(biāo),從而完成你自己的目標(biāo),這就是管理者的情商。

2.放下權(quán)力

作為管理者,你敢不敢授權(quán)?很多人說我不敢授權(quán),因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)還沒有成長(zhǎng)起來。

但是,一個(gè)孩子,你始終牽著他,不讓他獨(dú)立行走,他以后肯定不會(huì)走路,更不會(huì)跑步。

用人更是如此,你不放手,他永遠(yuǎn)不會(huì)有進(jìn)步。

怎么辦?有一句話說得好,犯錯(cuò),是下屬成長(zhǎng)的成本。

你只有大膽放權(quán),讓下屬勇于承擔(dān)責(zé)任,去做事情,他才有機(jī)會(huì)成長(zhǎng)起來,才會(huì)幫助到你。

他事情做好了,拿到了結(jié)果,則會(huì)建立信心。

而你,也能在下屬做事的過程中,輔導(dǎo)他,對(duì)他進(jìn)行復(fù)盤,慢慢地,他也就成長(zhǎng)了。

你看,這就是通過結(jié)果培養(yǎng)人。

以上,說的是員工。反過來,對(duì)你自己來說,會(huì)授權(quán),才是成熟管理者的標(biāo)志。

管理者最重要的一項(xiàng)技能,就是做好時(shí)間管理。因?yàn)橐坏┠阕狭斯芾淼奈恢?,你就成了時(shí)間的囚徒,時(shí)間被大量占用。

如果不懂得時(shí)間管理,你一天到晚忙得焦頭爛額,但是真正重要的事情一件都沒做,根本拿不到成果。

而學(xué)會(huì)授權(quán),就是解救自己時(shí)間和精力。你把無需自己親力親為的,下屬又有意愿有能力做好的事,授權(quán)出去。

這樣,下屬既得到了鍛煉,你也能騰出時(shí)間精力來做真正對(duì)你重要的事。

當(dāng)然,如何分辨事情的輕重緩急,也要靠在實(shí)踐中摸索。

總之,在風(fēng)險(xiǎn)可控的范圍內(nèi),你要把責(zé)任明確,把權(quán)力下放。

3.放下執(zhí)念

作為管理者,總有一些美好的愿望,想要實(shí)現(xiàn)一個(gè)更大的目標(biāo),希望其他人也能像你一樣努力,能夠在不確定性的時(shí)代找到確定性。

所以很多時(shí)候,明明看見一個(gè)人不勝任,出于責(zé)任感,你還是想要留下他,想再培養(yǎng)培養(yǎng)。

但渡自己是能力,渡他人是格局。作為管理者,你必須要清楚,哪怕你再用心,也有培養(yǎng)不了的人。

人只能篩選,不能改變。如果在磨合的過程中,發(fā)現(xiàn)某一個(gè)下屬不合適,而你真的盡到了責(zé)任,怎么也培養(yǎng)不出來,這時(shí)候不能相互勉強(qiáng)。

通用電氣前總裁杰克·韋爾奇說:讓一個(gè)人待在不能讓他成長(zhǎng)和進(jìn)步的環(huán)境里才是真正的野蠻行徑或者假慈悲。

每一個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì),他在這家公司表現(xiàn)一般,興許去其它公司,就可以發(fā)揮自己的價(jià)值,所以你要為他負(fù)責(zé)。

而你讓不合適的人下車,也是為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。

最后總結(jié)一下,管理其實(shí)就是一句話:通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果,通過結(jié)果培養(yǎng)人。

但在這個(gè)過程中,要做好三抓、三放:抓方向、抓過程、抓效能;放下自我,放下權(quán)力、放下執(zhí)念。

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