來源:陳辭令
在日常生活中,我們經(jīng)常遇到需要表達(dá)觀點(diǎn)、提出建議或者進(jìn)行批評的場合。然而,很多人在說話時(shí)往往缺乏條理,導(dǎo)致信息傳遞不清晰,甚至可能引起誤解。
這通常是因?yàn)槲覀儧]有掌握有效的溝通結(jié)構(gòu)。換言之,我們不是嘴笨,而是腦笨。
為你介紹五個(gè)實(shí)用的溝通模型,分別是:SCQA表達(dá)模型、FFC贊美法則、PREP溝通法則、STAR模型、BIC批評法則。
這5個(gè)模型幫助你在各種場合中說話條理清晰,表達(dá)有力。
1、SCQA表達(dá)模型首先,SCQA表達(dá)模型是一個(gè)在演講、講故事或?qū)懽髦蟹浅?shí)用的工具。
它包括情景(Situation)、沖突(Complication)、問題(Question)和答案(Answer)四個(gè)部分。
假設(shè)你要在會(huì)議上提出一個(gè)新項(xiàng)目。你可以這樣開始:
大家都知道,我們公司一直在尋求增長(Situation)。但最近,我們發(fā)現(xiàn)市場份額有所下滑(Complication)。那么,我們該如何扭轉(zhuǎn)這一局面呢(Question)?我建議我們啟動(dòng)一個(gè)名為‘增長引擎’的新項(xiàng)目,專注于創(chuàng)新和市場拓展(Answer)。
2、FFC贊美法則FFC贊美法則,它適用于真誠地贊美他人。首先表達(dá)你的感受(Feeling),然后具體描述對方的優(yōu)點(diǎn)(Fact),最后通過比較(Compare)來強(qiáng)調(diào)對方的獨(dú)特之處。
當(dāng)你想贊美同事的工作表現(xiàn)時(shí),可以說:
我真的很佩服你對工作的投入(Feeling)。你上周提交的報(bào)告不僅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,而且分析深入(Fact)。和團(tuán)隊(duì)其他成員相比,你的報(bào)告總是能給我們帶來新的視角(Compare)。
3、PREP溝通法則PREP溝通法則,能幫助你清晰、明確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。這個(gè)模型包括:結(jié)論(Point)、原因(Reason)、例子(Example)和重申結(jié)論(Point)。
在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中,你想提出一個(gè)改進(jìn)方案。你可以這樣表達(dá):
我認(rèn)為我們應(yīng)該優(yōu)化客戶服務(wù)流程(Point)。因?yàn)榭蛻舴答侊@示,他們對當(dāng)前的響應(yīng)時(shí)間不滿意(Reason)。比如,上個(gè)季度,我們因?yàn)轫憫?yīng)慢失去了幾個(gè)大客戶(Example)。所以,改進(jìn)流程將直接提升客戶滿意度(Point)。
4、STAR模型在面試或描述工作經(jīng)歷時(shí),STAR模型是你的得力助手。它包括情境(Situation)、任務(wù)(Task)、行動(dòng)(Action)和結(jié)果(Result)。
例如,描述你如何提高團(tuán)隊(duì)工作效率:在我上一份工作中,我負(fù)責(zé)提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我引入了敏捷開發(fā)方法,并定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。結(jié)果,我們的項(xiàng)目交付時(shí)間縮短了30%,團(tuán)隊(duì)士氣也顯著提升。
5、BIC批評法則BIC批評法則是一個(gè)客觀且不引起對方抵觸的批評方法。它包括行為(Behavior)、影響(Impact)和后果(Consequence)。
在需要提出批評時(shí),你可以明確指出對方的錯(cuò)誤行為(Behavior),說明這一行為的影響(Impact),并詳細(xì)闡述可能的后果(Consequence)。
如果你需要向員工提出批評,可以這樣表達(dá):
我注意到,在上次會(huì)議中,你在沒有得到允許的情況下打斷了同事的發(fā)言(Behavior)。這不僅影響了會(huì)議的流暢性,也讓你同事感到不被尊重(Impact)。長期下去,這可能會(huì)損害團(tuán)隊(duì)的合作精神(Consequence)。我希望你能在下次會(huì)議中改進(jìn)這一點(diǎn)。
掌握這五個(gè)模型,無論是在工作匯報(bào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是日常交流中,你都能更加條理清晰、有說服力地表達(dá)自己。記住,好的溝通不僅僅是說話,更是有效傳遞信息的藝術(shù)。
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