在數(shù)據(jù)分析中重要環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,其作用就是通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督及控制,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)不偏離公司的戰(zhàn)略方向。
所謂的數(shù)據(jù)監(jiān)控,即采集+呈現(xiàn),也就是將用戶全鏈路行為數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集過(guò)來(lái),用可視化的圖、表來(lái)呈現(xiàn)出來(lái)。再通過(guò)數(shù)據(jù)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督和控制。但當(dāng)產(chǎn)品線業(yè)務(wù)變得豐富和復(fù)雜,單一數(shù)據(jù)無(wú)法滿足產(chǎn)品業(yè)務(wù)線豐富的監(jiān)控需求,我們就需要搭建更加完善的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系了。
一、數(shù)據(jù)監(jiān)控體系意義數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,其實(shí)單一數(shù)據(jù)指標(biāo)對(duì)監(jiān)督與控制的作用很小的。我們做數(shù)據(jù)的最清楚,發(fā)出去的日、周報(bào)表很少有人看的,所以數(shù)據(jù)監(jiān)控體系就是將這些單一的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系與管理流程結(jié)合起來(lái),來(lái)滿足復(fù)雜的產(chǎn)品業(yè)務(wù)線的監(jiān)控需求。
而好的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的重要性有:
?首先能夠反映過(guò)去的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)在有所對(duì)比和參考;
?其次就是反映目前的產(chǎn)品業(yè)務(wù)線的狀態(tài)的監(jiān)控,是否數(shù)據(jù)異常等;
?并及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)指標(biāo)的升高或降低,以及產(chǎn)生的原因;
?更能夠反映產(chǎn)品業(yè)務(wù)線未來(lái)的可能發(fā)生變化的趨勢(shì),再根據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù),控制成本等。
數(shù)據(jù)監(jiān)控體系主要是根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系建立,在監(jiān)控體系中不宜體現(xiàn)過(guò)多的指標(biāo),以免造成過(guò)多問(wèn)題混淆且不知其輕重的情況。一般都是根據(jù)公司的核心指標(biāo)進(jìn)行建立監(jiān)控,具體到具體的部門(mén),可以根據(jù)部門(mén)的核心指標(biāo)(KPI)進(jìn)行建立。
既然是監(jiān)控體系就不可能是一個(gè)監(jiān)控報(bào)表或是報(bào)告,應(yīng)該是多個(gè)監(jiān)控報(bào)表報(bào)告,且之間相互存在聯(lián)系。簡(jiǎn)單的體系我們可以從公司總體、部門(mén)、地區(qū)、行業(yè)、市場(chǎng)等不同維度建立相互獨(dú)立且又存在相互聯(lián)系的監(jiān)控。監(jiān)控體系需要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)來(lái)建立,俗話說(shuō)具體問(wèn)題具體分析嘛。
二、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的搭建?①要明確產(chǎn)品業(yè)務(wù)目標(biāo)以及KPI和所處的產(chǎn)品階段。
要認(rèn)清和明確目標(biāo)。量化以及拆分目標(biāo),是數(shù)據(jù)分析的靈魂。判斷業(yè)務(wù)走勢(shì)正常還是異常,探索解決問(wèn)題的辦法,都是從計(jì)算目標(biāo)和現(xiàn)狀的差距開(kāi)始的,這一點(diǎn)非常重要。而不同的產(chǎn)品階段是有不同的產(chǎn)品目標(biāo)業(yè)務(wù)的。(產(chǎn)品生命周期后面我們還會(huì)詳細(xì)說(shuō)明)
拆解目標(biāo),細(xì)分可以有多種類型,比如常見(jiàn)幾種的:
◇按達(dá)成時(shí)間為:年、季度、月
◇按服務(wù)對(duì)象為:各個(gè)部門(mén)、整個(gè)公司
◇按流程位置為:結(jié)果型目標(biāo)/過(guò)程型目標(biāo)
②根據(jù)現(xiàn)階段產(chǎn)品業(yè)務(wù)目標(biāo),將數(shù)據(jù)指標(biāo)分級(jí)
數(shù)據(jù)指標(biāo)有很多:日活DAU、月活(MAU)、下載量、激活量、新增注冊(cè)量、活躍度(DAU/MAU)、次日留存率、次人均時(shí)長(zhǎng)、首頁(yè)訪問(wèn)率、停留率、人均充值金額ARPU、GMV,客單價(jià)等等,我們會(huì)針對(duì)不同的指標(biāo),分不同的層級(jí)。不一定要拆得太細(xì),否則層級(jí)會(huì)過(guò)深,基本上 3 個(gè)層級(jí)就能夠指導(dǎo)我們?nèi)プ鲆恍﹦?dòng)作。(后期數(shù)據(jù)指標(biāo)我們還會(huì)詳細(xì)說(shuō)明)
一級(jí)指標(biāo)(北極星指標(biāo))必須是全公司都認(rèn)可的、衡量業(yè)績(jī)的核心指標(biāo)。它可以直接指引公司的戰(zhàn)略目標(biāo),衡量公司的業(yè)務(wù)達(dá)成情況,本質(zhì)上需要管理層和下級(jí)員工的雙向理解、認(rèn)同,且要易于溝通傳達(dá),比
如公司的銷售額,或者社交產(chǎn)品的活躍度。以Facebook早期北極星指標(biāo)是注冊(cè)用戶數(shù),拼多多的北極星指標(biāo)是GMV。北極星指標(biāo)并非絕對(duì)唯一,很多指標(biāo)都具有相關(guān)性,在公司的一定階段都可以作為北極星指標(biāo)。
二級(jí)指標(biāo)是北極星指標(biāo)的路徑指標(biāo)。北極星指標(biāo)發(fā)生變化的時(shí)候,我們通過(guò)查看二級(jí)指標(biāo),能夠快速定位問(wèn)題的原因所在。
如我們的北極星指標(biāo)是 GMV 和訂單數(shù)量上升,那怎樣去定二級(jí)指標(biāo)呢?我們就要去拆解北極星指標(biāo),而能夠影響到 GMV 和訂單數(shù)量上升的,就是我們的核心二級(jí)指標(biāo)。比如說(shuō)貨品的單價(jià)上升,或者最近做的一些活動(dòng)。
三級(jí)指標(biāo)是對(duì)二級(jí)指標(biāo)的路徑的分析。通過(guò)三級(jí)指標(biāo),可以高效定位二級(jí)指標(biāo)波動(dòng)的原因,這一步也會(huì)基于歷史經(jīng)驗(yàn)和拆解。
其實(shí)三級(jí)指標(biāo)能夠直接執(zhí)行一線運(yùn)營(yíng)的角色和作用。以一級(jí)指標(biāo) GMV 提升為例,我們拆解后發(fā)現(xiàn)是轉(zhuǎn)化率提升,那么轉(zhuǎn)化率就是二級(jí)指標(biāo)。接著分平臺(tái)去拆解各個(gè)轉(zhuǎn)化率的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)是 IOS 的客戶端轉(zhuǎn)化率有所提升。那為什么安卓沒(méi)有提升,是不是 IOS 最近做了一些迭代?是不是它的一個(gè)轉(zhuǎn)換路徑比其他端好?這些思考就能指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員展開(kāi)行動(dòng)。
③搭建以日、周、月為單位的數(shù)據(jù)指標(biāo)監(jiān)控體系報(bào)表
監(jiān)控每日、過(guò)去一周,上周, 上月同周, 上上月同周的數(shù)據(jù)報(bào)表,已圖表展示,來(lái)反映產(chǎn)品的變化趨勢(shì),通過(guò)過(guò)去的一周數(shù)據(jù)反映產(chǎn)品現(xiàn)狀,通過(guò)每日、周、過(guò)去的三個(gè)月的產(chǎn)品業(yè)務(wù)線數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)預(yù)估未來(lái)的變化趨勢(shì)。
監(jiān)控指標(biāo)體系的基本邏輯:先看北極星指標(biāo),結(jié)合二、三指標(biāo)再預(yù)測(cè)判斷未來(lái)趨勢(shì)。
④根據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)控結(jié)果,明確管理流程,實(shí)現(xiàn)控制
第一,當(dāng)指標(biāo)有異常狀態(tài),明確運(yùn)營(yíng)策略執(zhí)行者。如:
GMV降了→ 客單價(jià)降低了→ 用戶運(yùn)營(yíng)想策略,
GMV降了→ 某類商品降幅大了→ 商品運(yùn)營(yíng)想策略
GMV降了→ 外部流量太少了 → 渠道運(yùn)營(yíng)想策略
第二,再明確執(zhí)行時(shí)間。要有時(shí)間狀態(tài)和走向判斷的。如:
過(guò)去+負(fù)向 → 關(guān)注XX問(wèn)題
過(guò)去+正向 → 發(fā)現(xiàn)XX經(jīng)驗(yàn)
未來(lái)+負(fù)向 → 警惕XX風(fēng)險(xiǎn)
未來(lái)+正向 → 提示XX機(jī)會(huì)
第三,明確需要多大力度,如:
注意出現(xiàn)異常
要提高等
立即執(zhí)行
比如:如客單價(jià)不能在3天內(nèi)得到改善提高,本月KPI將不達(dá)標(biāo),需立即優(yōu)化商品組合,提升客單價(jià)。
第四,復(fù)盤(pán)改善后效果
搭建數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,最主要環(huán)節(jié)就是效果的復(fù)盤(pán)。而且要先看是哪個(gè)層級(jí)的效果,再看具體效果大小。
三、數(shù)據(jù)監(jiān)控體系搭建案例以用戶數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的建立作為案例來(lái)說(shuō)明。
電商運(yùn)營(yíng)體系三大核心板塊:商品、平臺(tái)、用戶,也就是我們經(jīng)常聽(tīng)到的人貨場(chǎng)。每一個(gè)板塊,其業(yè)務(wù)目標(biāo)都不一樣。
用戶板塊,重點(diǎn)在于用戶的增長(zhǎng)及用戶生命周期管理。那么,其目標(biāo)則是通過(guò)用戶增長(zhǎng),提升用戶活躍度,從而實(shí)現(xiàn)用戶的商業(yè)變現(xiàn)。指標(biāo)則有:注冊(cè)用戶規(guī)模、活躍用戶規(guī)模、客單價(jià)、銷售收入、利潤(rùn)。
為了實(shí)現(xiàn)用戶規(guī)模的增長(zhǎng),我們需要關(guān)注用戶生命周期的變化,也就是從拉新—>留存—>流失—>激活的每一個(gè)不同的生命周期階段,我們要關(guān)注的指標(biāo)都不一樣。但最終目標(biāo)是一直的,通過(guò)加大拉新的力度,提升客戶留存率,降低客戶流失率,提高客戶激活率,從而達(dá)到用戶增長(zhǎng)的目標(biāo)。
單一一張監(jiān)控報(bào)表,可以滿足一個(gè)部門(mén)的需求,但部門(mén)之間的工作經(jīng)常是相互關(guān)聯(lián)的。因此圍繞一個(gè)問(wèn)題,經(jīng)常有多個(gè)部門(mén)共同參與,因此需要對(duì)多個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控。這就構(gòu)成了監(jiān)控體系。
一般監(jiān)控體系,都是由一個(gè)整體情況表出發(fā),涵蓋涉及各方面的基本情況,之后再具體落實(shí)到具體監(jiān)控各方面。比如監(jiān)控用戶增長(zhǎng)情況。至少需要關(guān)注:新增、活躍、留存三個(gè)方面。因此要包含:
1、整體情況表:整體數(shù)據(jù)情況、活躍度、客單價(jià)(哪些用戶活躍/流失)
2、新增用戶明細(xì)表:統(tǒng)計(jì)曝光量、新增下載量、激活量
3、渠道明細(xì)表:哪些渠道新增好,哪些留存好,還有哪些活躍高
這里每一張表都需要經(jīng)歷同樣的設(shè)計(jì)過(guò)程,之后三張表組合起來(lái),成為一個(gè)完整的監(jiān)控體系。
因此,做好一張張的監(jiān)控報(bào)表,才是搭建體系的關(guān)鍵。
總之,搭建數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的時(shí)候,我們需要不斷的總結(jié)并結(jié)合過(guò)往經(jīng)驗(yàn),了解未來(lái)產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃,甚至收集一些競(jìng)爭(zhēng)情況,把整體現(xiàn)階段的目標(biāo),具體到某個(gè)人,有明確指向,才能發(fā)揮出數(shù)據(jù)監(jiān)控體系重要性。
雖然梳理的數(shù)據(jù)監(jiān)控搭建的方法論可能比較樸素,沒(méi)有特別高大上的模型和理論依托,但卻有賴于對(duì)業(yè)務(wù)充分的理解。實(shí)際數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)工作中不用拘泥,只要能達(dá)到反映業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,方便各業(yè)務(wù)及時(shí)定位異常點(diǎn)就好。隨著不同階段的產(chǎn)品業(yè)務(wù)方向和目標(biāo)需要不斷進(jìn)行更新和調(diào)整,也需要不斷在全面和精煉中尋找平衡,避免過(guò)高的復(fù)雜度帶來(lái)的冗余。
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