從公關(guān)角度看年底大會要怎么選？

藍海情報網(wǎng) 2024-04-28 18:03:38 420

假期剛一結(jié)束，年底的各種會展、論壇、獎項申報都開始動了起來。

行業(yè)活動向來是品牌和領(lǐng)導們的秀場，特別是年底大會，基本都是對行業(yè)的年度總結(jié)和趨勢預估，這類活動對企業(yè)在行業(yè)中的地位、品牌的實力展現(xiàn)作用更大。

不管是主動還是被動，每到這時候大家手里都會多出一把子會展、論壇介紹。

不參會吧，少一個展示機會是小事，更嚴重的是丟了番位。年底大會一般都會配個獎，別人都去發(fā)言拿獎，你不吭聲就顯得你們品牌今年混的不咋地。

更重要的是競品去了你沒去，人家傳播資源配足大說特說，你主打一個沉默是金，這能行嗎？老板能咽的下這口氣？在會上和競品爭番位，最好是這個權(quán)益只有我有你沒有，能壓你一頭是一頭。就算壓不住，我沒個大事、預算不足，我也不能讓你舒舒服服想說就說。

反過來講，每年預算就這么多，今年更緊巴，去參會總要選個性價比高的吧。

今天這篇我們就從公關(guān)角度講講，怎么從那么多會里，選出性價比高的、更有價值的會。

01看是誰辦的

主辦單位是最直接、最容易辨別的信息。

在各種行業(yè)會中，含金量越高的大會，背后的主辦單位或指導單位級別就越高。比如：進博會，主辦單位是商務部和市政府；娛樂產(chǎn)業(yè)ChinaJoy，指導單位是國家新聞出版署和市政府；家電產(chǎn)業(yè)AWE，主辦單位是中國家電協(xié)會。

優(yōu)先級排序一般是上級主管部門、地方政府、行業(yè)協(xié)會、媒體、民營企業(yè)。

但很多時候會遇到的一種情況是協(xié)會或民營企業(yè)辦了個會，有地方政府參與，拉上央媒黨媒一起，這時候這個會的價值又不一樣了，比如：食品行業(yè)的糖酒交易會；金融行業(yè)外灘大會。

換句話說，主辦單位級別越高，越要去，就算劃水也得去，就怕沒資格去。

相反，主辦單位公認重要度越低，去的必要性相對也就越低。

通常會讓你猶豫、不好判斷的是那些由民營主辦又好像有協(xié)會參與的大會。這時候可以從傳播物料中協(xié)會的露出程度，外部信息中協(xié)會領(lǐng)導的發(fā)言內(nèi)容進行判斷。一般和協(xié)會緊密度弱，領(lǐng)導只是來致個詞走個過場的，協(xié)會自己也不愿意多露出，甚至不愿意被提及。

02 看辦了幾年

從年份上看，連著辦了十好幾年的會，大概率不會差。畢竟每年都能辦成，也是本事。

特別是經(jīng)歷了疫情這三年，已經(jīng)淘汰了很多比較水的會，到今年還能接著辦，多少都能看一看。

這里要注意，看的是起始幾幾年，連著辦了多少年，不是辦了多少屆。有的展會一年就能辦四回，每季度來一次以量取勝，看多少屆沒有意義。

另外也可以搜一搜對比下歷年參展商數(shù)量、觀眾量、媒體數(shù)量、選址、場地規(guī)模等，可以了解到整體發(fā)展趨勢，避雷那些規(guī)模越變越小已經(jīng)不太行了的會。一個小提示，越好的會相關(guān)信息越透明，恨不得多說，越辦越不行的會才會用一些模糊的數(shù)據(jù)去概括。

03 看有誰去了

這里的誰是指參展商、媒體、嘉賓。

之前參與過的參展商品牌、媒體質(zhì)量越高，嘉賓級別越高，外部能搜到的信息也就越多，大會的質(zhì)量越高。

品牌，可以看行業(yè)頭部去了多少，展位布置有沒有上心，是只支了一個小桌子還是搞上了聲光電。

媒體，可以看有哪些媒體參與了報道，以什么形式做的傳播，都發(fā)在了哪里。

論壇、峰會、圓桌，基本已經(jīng)成為行業(yè)展會的標配，稍微正規(guī)一點的會展都會配備相關(guān)活動。畢竟有活動就有傳播，有傳播就有露出，都是體現(xiàn)大會價值和獲取權(quán)益的部分。

嘉賓，可以從過往出席嘉賓有誰、講了什么，了解這個會到底值不值這個價。

不排除有的大會為了撐場面請了一兩個經(jīng)常跑活動的頭部人物，其他嘉賓都是人頭費。

這種情況可以再整個名單的行業(yè)重要人物的出席率來衡量要不要參加。

如果是新辦的會，可以看官方給的擬邀請品牌和媒體名單，評估一下頭部品牌出席的可能性和出席率。比如一個民營背景的展會，寫了一堆頭部品牌，媒體名單卻只有幾個垂類自媒體。這就很有問題，頭部品牌圖啥。再比如，一個通信大會，三大運營商都不去，那這會就很水了。

04 發(fā)過什么內(nèi)容

大家都更愿意在高權(quán)重的大會發(fā)布更重要的內(nèi)容。高質(zhì)量的大會能作為背書增加內(nèi)容的權(quán)重、能體現(xiàn)內(nèi)容在行業(yè)中的優(yōu)勢展現(xiàn)行業(yè)地位、有機會讓更好的、平時用不到的媒體做傳播、借助大會影響力趁勢擴大傳播聲量。

比如：今年的上海車展，1500輛展車有150輛是全球首發(fā)，且很多燃油車品牌選擇在展上發(fā)布新能源車型，充分體現(xiàn)了上海車展的重要性。

再比如：漫威影業(yè)最重要的漫威宇宙階總是在sdcc圣地亞哥動漫展上進行官宣，一官宣就是未來幾年好幾部電影、電視劇的計劃。

所以之前參與的品牌有多少好品牌發(fā)了、發(fā)了什么內(nèi)容，發(fā)了多少，怎么發(fā)的，發(fā)在了哪里都是可以參考的依據(jù)。特別是現(xiàn)在很多媒體關(guān)注的大會，都會加入直播環(huán)節(jié)，直接在現(xiàn)場搭直播間，所以媒體傳播形式也能作為媒體關(guān)注度的衡量依據(jù)。

05 看廣告位

這里的廣告位是指可以購買到的權(quán)益，包括但不僅限于線上線下的展示位、論壇演講順序、時長、媒體資源等。

越重要的大會，金主的數(shù)量相對越少，為了保證大金主的利益，廣告位資源也更金貴。不同級別的金主和金主之間權(quán)益應該有很大區(qū)別。

從線上線下展示位置來看，是那種整個場子里相同的廣告位只能你有，別人不能有的區(qū)別。比如場館外面的廣告位，刀旗等。

從番位順序來看，主會場、全體大會越靠前的場次，單場越靠前的位置越有價值。而頂級大會和非常爛的大會，通常買不到或不賣演講權(quán)益。太好的，比如博鰲論壇，你說怎么買。太差的，招商都招不滿，演講權(quán)益都是贈品送的，誰會買。

06 看談判可獲得的資源

到了這里，大會的硬條件基本都看完了，基本對大會的重要級別有了定位。

如果你還在猶豫要不要去，剩下的還可以考慮軟性的權(quán)益部分，看能獲得多少有利資源。這個資源包括廣告位、演講順序、媒體數(shù)量和權(quán)重等。

同級別的大會中，這個會給的廣告資源更多當然更好啦。

如果這個會更傾向于你，能給到的番位更好，演講順序更靠前，幫你壓競品一頭，你品牌上能爭到一口氣，老板也高興，這就是額外的收益了。

活動主辦方請到的媒體級別更好，或是可以安排到平時請不到的媒體，那也是很賺的。

07價格