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組織建設(shè)的效率在于業(yè)務(wù)管理者與人力之間可以彼此互相賦能

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組織建設(shè)的效率在于業(yè)務(wù)管理者與人力之間可以彼此互相賦能

組織建設(shè)是各級(jí)管理者的主要責(zé)任,但是需要HR與管理者之間不斷地相互賦能。

HR與管理者只有不斷相互賦能,才能在動(dòng)態(tài)平衡中不斷提升組織力

理解業(yè)務(wù),支持業(yè)務(wù),驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)成功,這是HR專業(yè)價(jià)值最好的表現(xiàn)形式,也是很多公司經(jīng)常掛在嘴邊的對(duì)HR的通用要求,而實(shí)際情況是很多公司的HR逐漸被公司的業(yè)務(wù)邊緣化,只能被動(dòng)執(zhí)行或者旁聽,沒有實(shí)際參與感,人力資源部慢慢就成為了一個(gè)事務(wù)型的內(nèi)部服務(wù)部門,但是與此交相呼應(yīng)的是公司各級(jí)管理者的組織建設(shè)能力得不到提高和改善,各級(jí)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人只顧埋頭沖鋒,而忽視組織能力建設(shè),公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài)長(zhǎng)期處在不確定性中,這種情況的出現(xiàn),其原因不僅僅有HR的專業(yè)與業(yè)務(wù)融合的問題,也有公司管理導(dǎo)向出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因,綜合來說是一個(gè)較為復(fù)雜的組織建設(shè)問題。

組織建設(shè)的效率在于業(yè)務(wù)管理者與人力之間可以彼此互相賦能

組織建設(shè)的第一責(zé)任人無疑是各級(jí)管理者,華為任總要求各級(jí)管理者必須圍繞著布陣、點(diǎn)兵、陪客戶吃飯這個(gè)核心來開展工作,布陣和點(diǎn)兵是什么,就是組織建設(shè)和組織行為塑造的過程,如果組織建設(shè)是各級(jí)管理者的主要責(zé)任,那么人力資源部的價(jià)值定位其實(shí)就非常重要了,這需要公司對(duì)HR與各級(jí)管理者在組織建設(shè)中的具體職責(zé)和輸出要統(tǒng)籌平衡,否則HR要么淪為公司內(nèi)耗的炮灰和犧牲品(俗稱的背鍋俠),要么HR挾天子以令諸侯讓內(nèi)部管理復(fù)雜度增加而影響運(yùn)營(yíng)效率。

優(yōu)秀的公司總是在這兩個(gè)極端中不斷的根據(jù)自己的發(fā)展階段來進(jìn)行動(dòng)態(tài)地調(diào)整和平衡。在優(yōu)秀的組織中,HR與各級(jí)管理者之間是可以互相學(xué)習(xí)和彼此賦能的,公司的管理導(dǎo)向在信任與不信任之間,在授權(quán)與放權(quán)的動(dòng)態(tài)平衡過程中不斷尋找當(dāng)下最適合的組織建設(shè)模式,從而發(fā)展成為自己的管理特色,而HR和管理者也在這個(gè)過程中不斷成長(zhǎng)并適應(yīng)不斷升級(jí)的各種挑戰(zhàn)。從這個(gè)層面而言,衡量組織建設(shè)的健康度,可以從各級(jí)管理者(特別是核心高管)是否擁有健全的組織管理能力以及HR是否具備以專業(yè)能力為基礎(chǔ)的內(nèi)部推動(dòng)力兩個(gè)方面來做綜合評(píng)價(jià),這兩個(gè)方面的完美契合才能爆發(fā)出無與倫比的戰(zhàn)斗力,但是羅馬不是一天修建好的,這個(gè)過程需要管理者,特別是核心高管和HR都要躬身入局,這個(gè)磨合過程才有可能被大幅度縮減。我們?nèi)绾蝸磉_(dá)到這種狀態(tài)呢,以下建議供大家參考。

組織建設(shè)的效率在于業(yè)務(wù)管理者與人力之間可以彼此互相賦能

首先我們要客觀評(píng)價(jià)組織建設(shè)達(dá)不到期望的原因,強(qiáng)烈建議不要把罪過都甩在人力資源部,可以同步想想怎么提高業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的組織建設(shè)能力。

人力資源管理看似是一個(gè)門檻比較高的專業(yè),但是在公司的現(xiàn)實(shí)運(yùn)行中又很容易成為被吐槽和攻擊的對(duì)象,有的時(shí)候甚至感覺除了人力資源部以外的所有的人都是HR專家,大家都可以對(duì)人力政策發(fā)表自己的看法,而財(cái)務(wù)恰恰相反,因?yàn)槠鋵I(yè)的封閉性,能對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)輸出指手畫腳的人相對(duì)而言就會(huì)少很多,這其實(shí)是一個(gè)很有意思的現(xiàn)象,我們順著這個(gè)思路再多想一層,一個(gè)公司的人力管理的水平就是組織管理狀態(tài)的再現(xiàn),老板在抱怨HR的同時(shí),也請(qǐng)思考一下核心管理層的組織建設(shè)能力是不是也有問題。我們的很多管理者光記著陪客戶吃飯,但是忽略了布陣和點(diǎn)兵。什么是布陣和點(diǎn)兵,布陣就是組織建設(shè)和組織行為建設(shè),點(diǎn)兵就是干部選拔、使用、考核的路線落實(shí)和干部新陳代謝的和諧解決,如果管理者忽視組織建設(shè),在HR沒有足夠影響力和推動(dòng)力的情況下,大家只能是各自干各自的而無法形成合力,組織建設(shè)就會(huì)進(jìn)入一個(gè)死循環(huán)。

結(jié)合標(biāo)桿公司的實(shí)踐,從長(zhǎng)遠(yuǎn)布局來說,在公司的管理體系中,HR體系一定不能凌駕于業(yè)務(wù)之上,HR在組織建設(shè)的過程中就是扮演一個(gè)高級(jí)參謀的角色,基于業(yè)務(wù)的需要和布局來做相應(yīng)的支持和配合,如果哪家公司想讓HR的負(fù)責(zé)人來承擔(dān)組織變革的主要責(zé)任,那結(jié)果基本會(huì)是以失敗告終的多,但是,在組織變革中又離不開HR的專業(yè)輔助,因?yàn)椴灰姷盟械姆侨肆Φ墓芾碚哂心芰Φ陌褬I(yè)務(wù)訴求轉(zhuǎn)換成為人力解決方案輸出和執(zhí)行。

因此我特別建議很多還在起步的公司,不要寄希望人力體系可以對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展做出超前的預(yù)判,然后先知先覺的給公司提供各種人力解決方案,他們能有這個(gè)水平就去做業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人了,這個(gè)階段最重要的點(diǎn)在于HR能聽懂業(yè)務(wù)訴求并能輸出對(duì)應(yīng)的解決方案,大家再一起討論和補(bǔ)充,達(dá)到可以運(yùn)行的要求,這才是這個(gè)階段對(duì)于人力的正常打開方式,我在這里不是為HR體系叫苦喊冤,而是以一個(gè)相對(duì)而言可以落地的方式實(shí)現(xiàn)組織能力建設(shè)的要求。

其次,組織能力建設(shè)要找到一個(gè)合適的切入點(diǎn),HR與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以圍繞共同的主題進(jìn)行深度研究、探討,甚至爭(zhēng)論,在這個(gè)過程中彼此賦能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與人力專業(yè)的融合。

績(jī)效管理就是一個(gè)合適的課題,以制定目標(biāo)和激勵(lì)考核為主,把這個(gè)討論清楚了,人力會(huì)增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的感知,業(yè)務(wù)也會(huì)從另外一個(gè)層面補(bǔ)充實(shí)戰(zhàn)的管理知識(shí)。管理者與HR在績(jī)效與激勵(lì)設(shè)置方面,需要共同考慮以下原則

1、注意基本工資和獎(jiǎng)金(發(fā)績(jī)效)分別代表什么,即每個(gè)崗位本職工作應(yīng)該輸出是什么,如果是要發(fā)獎(jiǎng)金(發(fā)績(jī)效),應(yīng)該側(cè)重那些超出本職正常輸出的更加有價(jià)值的結(jié)果;

2、獎(jiǎng)金(績(jī)效)的來源是什么,基本原則是來自經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo)(比如收入和利潤(rùn))和效率指標(biāo)(比如市場(chǎng)占有率),或者是基于工作輸出與效益增量、效率提升改善的直接對(duì)應(yīng);

3、獎(jiǎng)金(績(jī)效)設(shè)置要有總包的概念,即部門的整體獎(jiǎng)金包應(yīng)該和部門的哪些核心貢獻(xiàn)和經(jīng)營(yíng)結(jié)果掛鉤,再考慮整體獎(jiǎng)金包在部門內(nèi)部按照什么比例的方式往下細(xì)分,同步就需要考慮不同崗位的績(jī)效考核內(nèi)容是什么,考核結(jié)果與績(jī)效發(fā)放怎么匹配;

在操作層面,管理者與HR可以把以下數(shù)據(jù)和場(chǎng)景先搞清楚

1、各個(gè)部門有多少人?關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分別是什么?

2、哪些部門是成本中心,哪些是利潤(rùn)中心,各自明年的費(fèi)用和成本結(jié)構(gòu)是什么?

3、每個(gè)部門的核心崗位和核心員工是哪些?他們的利益和哪些具體指標(biāo)和貢獻(xiàn)掛鉤?

4、業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)是什么,是進(jìn)攻還是防守?如果進(jìn)攻,需要的能力和資源分別是什么?

5、業(yè)務(wù)的增量怎么來,對(duì)應(yīng)的激勵(lì)是什么,職能部門的編制和公司整體經(jīng)營(yíng)是什么關(guān)系,職能部門的激勵(lì)和公司整體經(jīng)營(yíng)結(jié)果的關(guān)系是什么?

以上這過程就是HR與業(yè)務(wù)管理者之間彼此互相賦能的一個(gè)過程,HR要幫助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人建立全面的績(jī)效管理的框架,在實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)方面要注意之前經(jīng)驗(yàn)與當(dāng)下業(yè)務(wù)實(shí)際需求的差異給出針對(duì)性的解決方案;而業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要給HR補(bǔ)充業(yè)務(wù)操作細(xì)節(jié)和實(shí)操中可能遇到的障礙,一個(gè)會(huì)提問題,一個(gè)能理解問題,二者再共創(chuàng)解決方案,這樣我們才能看到組織能力提高的可能性。

最后,我們要在公司層面制造讓管理者多思考人的事情的機(jī)制,同樣,也要讓HR對(duì)參與業(yè)務(wù)目標(biāo)與過程數(shù)據(jù)的管理,這樣相輔相成才能造就動(dòng)態(tài)的平衡。

如何讓業(yè)務(wù)體系負(fù)責(zé)人能例行思考人的事情呢,除了HR要和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各種場(chǎng)合多溝通和交流以外,公司層面可以參考華為的AT機(jī)制。

組織建設(shè)的效率在于業(yè)務(wù)管理者與人力之間可以彼此互相賦能

AT全稱是Administrative Team,實(shí)體組織行政管理團(tuán)隊(duì),其目的是希望通過團(tuán)隊(duì)決策和分權(quán)制衡機(jī)制,以保證各級(jí)干部任用推薦和員工評(píng)議、激勵(lì)等重要人員管理工作的客觀性和規(guī)范性,提高決策質(zhì)量,一句話總結(jié)就是分權(quán)制衡,通過集體負(fù)責(zé)制來保證重要人事工作的客觀性、全面性,提高決策質(zhì)量。華為管理這么的公司還擔(dān)心人事決策的片面性,我們作為發(fā)展中的企業(yè)那就更值得參考和借鑒了。

AT做什么呢,主要是以下幾個(gè)方面

1、員工評(píng)議 (人崗匹配、定崗定級(jí)、半年度績(jī)效評(píng)議、年度綜合評(píng)議、不合格調(diào)整)

2、員工激勵(lì) (工資、獎(jiǎng)金和飽和配股的評(píng)定、調(diào)整等)

3、干部梯隊(duì)建設(shè) (繼任管理、高潛人才曝光)

4、干部任用推薦

AT例會(huì)的基本原則:

1、會(huì)上坦誠(chéng)相見,會(huì)后遵守組織紀(jì)律,未經(jīng)授權(quán),不可擴(kuò)散相關(guān)信息;

2、全體成員集體表決,一人一票,決議須獲得2/3及以上成員贊同方可通過;

3、表決通過的決策事項(xiàng)應(yīng)形成書面紀(jì)要,通過的決議由AT主任簽發(fā),由AT執(zhí)行秘書對(duì)所有決策事項(xiàng)進(jìn)行閉環(huán)跟蹤管理;

4、所有決議紀(jì)要和會(huì)議記錄都要存檔至少一年,對(duì)于重要決策,還應(yīng)記錄討論的過程意見;

我們?cè)囍胍幌拢绻鱾€(gè)體系的核心管理人員有這樣的機(jī)制,那是不是日積月累之下,他們對(duì)于人力工做的理解和支持配合就基本可以變成下意識(shí)的行為動(dòng)作了,反觀很多公司的管理者,半年一年也不見得可以有機(jī)會(huì)參與一些人力話題的討論,這么看大家就知道我們?cè)诮M織建設(shè)方面和標(biāo)桿公司的差距了吧。

在華為還有一個(gè)會(huì)議叫ST例會(huì),可能是周度和月度的,主要就是討論公司目前業(yè)務(wù)目標(biāo)以及業(yè)務(wù)關(guān)鍵事項(xiàng)的決策的,如果HR能例行出席這個(gè)會(huì)議,是不是也可以不斷受到業(yè)務(wù)的洗禮和教育,業(yè)務(wù)思維不就慢慢起來了嗎

因此,最后給大家一點(diǎn)建議,HR想要理解業(yè)務(wù),并不一定要去做一次底層業(yè)務(wù),而公司要解決組織建設(shè)的問題其核心不是引入外部的OD人才或者更高段位的HRD,更重要的是把組織建設(shè)變成管理者日常管理的例行部分,這樣才能產(chǎn)生強(qiáng)大和穩(wěn)定的組織管理平臺(tái)。

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