產(chǎn)品經(jīng)理在實際工作中需要做用戶調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、撰寫文檔,團隊溝通、項目管理等工作,在這個過程中如果有好的工具可以提升產(chǎn)品經(jīng)理的工作效率,那就再好不過了,今天就來介紹一些產(chǎn)品經(jīng)理常用的工具。
用戶需求調(diào)研工具
產(chǎn)品經(jīng)理在從0-1做一款產(chǎn)品、或者優(yōu)化某一功能模塊時,需要收集用戶意見,良好的需求調(diào)研工具就很有必要。
麥客CRM是一款在線表單制作工具,同時也是強大的客戶信息處理和關(guān)系管理系統(tǒng)。產(chǎn)品經(jīng)理自己設(shè)計表單,收集結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),輕松進行客戶管理。相較于市面上現(xiàn)有的在線表單制作工具而言,麥客能夠?qū)⒈韱问占降男畔⑴c客戶的“聯(lián)系人信息”打通,非常有利于沉淀有效數(shù)據(jù),為后期進行鋪墊。
點子記錄工具Evernote:全力以赴的工作空間
印象筆記能幫助你永久保存重要的文字、照片、錄音、涂鴉、PDF、網(wǎng)頁、文檔等各類信息,而且資料可以在 Windows、Mac、iOS、Android 平臺之間同步,你不僅可以與他人協(xié)作共享資料,也能快捷地搜索到你的筆記,甚至還能識別并搜索到 PDF 和圖片中的文字,非常強大。
原型設(shè)計工具Axure:專業(yè)的原型設(shè)計工具
Axure RP是美國Axure Software Solution公司旗艦產(chǎn)品,是一個專業(yè)的快速原型設(shè)計工具,讓負責定義需求和規(guī)格、設(shè)計功能和界面的專家能夠快速創(chuàng)建應(yīng)用軟件或Web網(wǎng)站的線框圖、流程圖、原型和規(guī)格說明文檔。作為專業(yè)的原型設(shè)計工具,它能快速、高效的創(chuàng)建原型,同時支持多人協(xié)作設(shè)計和版本控制管理。他適合用來向程序員傳達需求,現(xiàn)在很多PRD也都在在axure原型中制作完成。
墨刀- 簡潔好用的原型設(shè)計與協(xié)作工具
墨刀是一款專業(yè)、可靠、簡潔、易懂的在線產(chǎn)品原型工具與產(chǎn)品設(shè)計團隊協(xié)作平臺,使用墨刀原型設(shè)計與協(xié)作工具,簡單拖拽就能實現(xiàn)頁面交互跳轉(zhuǎn),一鍵預(yù)覽還能快速完成原型設(shè)計,上手簡單,制作快速,有網(wǎng)頁端、mac端、windows端。適合做高保真原型向客戶以及老板展示。
流程圖工具
1、visio
Visio是微軟推出的一款流程圖繪制工具,它有很多組件庫,可以方便快捷的完成流程圖、泳道圖、結(jié)構(gòu)圖的繪制,但是不支持mac電腦(苦惱),其實我一直覺得它挺好用的,雖然畫出來可能沒有mac上用Omnigraffle畫出來的美。
2、Omnigraffle(Mac)
Mac下沒有Visio很多人就用這個,這個一般流程圖都能繪制,但是效率感覺沒有Visio高,優(yōu)點就是畫出來的圖形比較美,同時支持外部插件,缺點就是沒有比較好的泳道流程圖插件,畫起泳道圖來不是你太方便,需要下載的畫可以去馬云家買一個,省時省力,還可更新。
3、ProcessOn
是一款網(wǎng)頁版的在線作圖工具,優(yōu)點是無需下載安裝、破解這些破事,同時支持在線協(xié)作,可以多人同時對一個文件協(xié)作編輯,而且上手比較容易,它提供很多流程圖模版,可以方便的畫出流程圖、思維導圖、原型圖、UML圖,缺點就是在繪制泳道圖需要增加泳道的時候,只能在最后一列加入,不能在中間加入這一點有點麻煩,還有要吐槽的就是由于是在線的,有時候?qū)С鰣D片,導出來的并不太好,流程圖畫的大的時候也無法截圖。
4、Axure
axure畫原型挺好用的,畫人物流程圖的時候也可以用,但是要畫泳道圖、UML圖的時候,沒有對應(yīng)的模版,需要自己畫,效率不高,如果你覺得畫原型,制作文檔都在Axure里,不想來回切換軟件的畫,可以在里面自己制作一個組件,下次直接調(diào)用。
思維導圖工具
產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計產(chǎn)品時,需要有清晰的思路。思維導圖工具可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計產(chǎn)品時,梳理思路,理清產(chǎn)品架構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
xmind
XMind是一款易用性很強的軟件,通過XMind可以隨時開展頭腦風暴,幫助人們快速理清思路。XMind 繪制的思維導圖、魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結(jié)構(gòu)圖等以結(jié)構(gòu)化的方式來展示具體的內(nèi)容,人們在用XMind繪制圖形的時候,可以時刻保持頭腦清晰,隨時把握計劃或任務(wù)的全局,它可以幫助人們在學習和工作中提高效率。
MindManager
MindManager是一個創(chuàng)造、管理和交流思想的通用標準,其可視化的繪圖軟件有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能,這將幫助您有序地組織您的思維、資源和項目進程。
xmind和mindmanger 區(qū)別:
XMind簡潔實用,默認主題美觀,支持導出為MindManager格式文件,以畫布概念管理方便思維導圖層次化……盡管XMind在功能性上還有很多不足,例如不支持插入公式、不能隨意移動分支位置等,但整體來看它非常適合輕度思維導圖用戶。
MindManager內(nèi)置功能豐富,所做導圖較為美觀,與Office整合較好,支持數(shù)據(jù)庫、任務(wù)管理、批注等功能,對于高手而言可配置性強。同時MindManager商業(yè)用途比較廣,功能強大,非常適合企業(yè)管理者、產(chǎn)品經(jīng)理、品牌咨詢、律師、教師等專業(yè)人士。
億圖圖示
億圖圖示Edraw是一款跨平臺的全類型圖形圖表設(shè)計軟件。使用它可以非常容易地創(chuàng)建有專業(yè)水準的流程圖、 組織結(jié)構(gòu)圖、 網(wǎng)絡(luò)圖、 商業(yè)展示、 建筑平面圖、 思維導圖、 科學插畫、 時尚設(shè)計、 UML圖、 工作流程圖、 程序結(jié)構(gòu)圖、 網(wǎng)頁設(shè)計圖、 電氣工程圖、 方向地圖、 數(shù)據(jù)庫圖表及更多。
圖像處理工具Photoshop
photoshop不僅僅是設(shè)計師手中的利器,如果產(chǎn)品經(jīng)理會使用,也能給自己的實際工作中帶來很大便利。
文檔與表格協(xié)作工具
產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中需要編寫文檔,使用在線文檔進行撰寫,可以實現(xiàn)多人協(xié)作、云端存儲、隨時隨地查看編輯等功能。
石墨文檔
石墨文檔是中國一款支持云端實時協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件(功能類比于Google Docs、Quip),可以實現(xiàn)多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論,同步響應(yīng)速度達到毫秒級。石墨目前擁有網(wǎng)頁端、微信端和iOS端App,可跨平臺使用。
產(chǎn)品經(jīng)理可以直接在石墨文檔撰寫需求文檔,然后收集需求,記錄bug修復(fù)情況等。此外產(chǎn)品經(jīng)理還可以邀請團隊成員在同一個文檔里共同撰寫團隊工作日報和周報,也可以直接在文檔里分配工作任務(wù)并更新任務(wù)完成情況。
騰訊文檔
騰訊文檔是一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實時股票函數(shù)和瀏覽權(quán)限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。
項目管理工具Project
產(chǎn)品經(jīng)理在需求評審之后,需要對項目進行排期,這個時候可以用Project進行項目管理和排期。project可以快速、準確地創(chuàng)建項目計劃,而且可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預(yù)測,使項目工期大大縮短,資源得到有效利用。
如果不喜歡用project,也可以用EXCel進行項目管理,如果有需要的小伙伴可加微信:chanpin628索要。
協(xié)同交流工具
產(chǎn)品經(jīng)理能力中一項很重要的能力就是溝通協(xié)調(diào)能力,產(chǎn)品經(jīng)理不僅要做好產(chǎn)品設(shè)計,還需要領(lǐng)導和協(xié)調(diào)團隊成員,推動項目按時上線,良好的協(xié)同交流工具可以大大降低溝通成本,提高溝通效率。
Worktile
Worktile是企業(yè)協(xié)作辦公平臺,解決 30-1000 人規(guī)模公司的協(xié)作、辦公和管理痛點,幫助企業(yè)實施項目管理、規(guī)范流程、搭建知識庫以及輔助管理決策。主要功能包括:項目管理、消息、任務(wù)、日歷、網(wǎng)盤、工作匯報、審批、目標管理、CRM等應(yīng)用。
Teamwork
Teamwork管理軟件,主要解決公司項目管理過程中:項目任務(wù)進度,團隊溝通與協(xié)作,項目工時統(tǒng)計,員工忙閑監(jiān)控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
Confluence
Confluence為團隊提供一個協(xié)作環(huán)境。在這里,團隊成員齊心協(xié)力,各擅其能,協(xié)同地編寫文檔和管理項目。從此打破不同團隊、不同部門以及個人之間信息孤島的僵局,Confluence真正實現(xiàn)了組織資源共享。
我工作的老東家中,有兩家大公司都是使用confluence做項目管理的。
上面只是簡單介紹了一些工具,其實每一個工具都有很多同類工具,產(chǎn)品經(jīng)理可以根據(jù)自己的實際情況,選擇適合自己的工具來提高工作效率。
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