12月來了,職場(chǎng)人又要做年終述職了。
在很多人看來,年終述職是浪費(fèi)時(shí)間,繁瑣枯燥沒有實(shí)際用處。明明日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)報(bào)報(bào)周全,為什么還要再來一個(gè)年終匯報(bào)。也有人認(rèn)為是形式主義,走過場(chǎng)讓領(lǐng)導(dǎo)看個(gè)樂呵。
其實(shí),年終述職不僅是個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào),還可能關(guān)系到職場(chǎng)人的實(shí)際利益,包括年終獎(jiǎng)的多少、能否升職,以及領(lǐng)導(dǎo)眼里的形象。
那么,年終述職應(yīng)該如何做才能殺出重圍?做好以下3點(diǎn),讓你升職加薪不白干。
01 1個(gè)整體:自我履歷+角色定位要明白,年終述職匯報(bào)的對(duì)象,不僅是直屬領(lǐng)導(dǎo),還有公司高層和其他部門領(lǐng)導(dǎo)。
有人在述職時(shí),流水賬式匯報(bào)自己這一年里做了些什么,從頭到尾沒有提過自己是誰,除了直屬領(lǐng)導(dǎo)知曉外,沒人知道阿琪是誰,哪個(gè)部門的。
還有人述職時(shí),簡(jiǎn)單地提起名字,接著復(fù)讀PPT上密密麻麻的文字,領(lǐng)導(dǎo)根本不知道工作中她承擔(dān)什么角色。
其實(shí),述職開篇首要的點(diǎn),就是點(diǎn)明自己的身份和本職工作,讓領(lǐng)導(dǎo)輕松一秒記住你。
述職報(bào)告中,可用時(shí)間曲線代替滿屏文字的羅列堆砌,每個(gè)主要經(jīng)歷上標(biāo)注個(gè)人亮點(diǎn)總結(jié),邏輯清晰,脈絡(luò)突出,比較之下高低立現(xiàn)。
另外,可用不同的角色對(duì)自己的定位進(jìn)行形象類比,如現(xiàn)在火熱MBTI的指揮官、調(diào)停者、邏輯學(xué)家等,匹配自己相應(yīng)的工作案例,加以證明。
簡(jiǎn)單兩部分的組成,讓領(lǐng)導(dǎo)感知到鮮活有靈魂的你,留下好印象,從而在開篇拔得頭籌。
02 4個(gè)模塊:業(yè)績(jī)/貢獻(xiàn)/成長(zhǎng)/傳承重頭戲唱的好,年終獎(jiǎng)金少不了。開篇點(diǎn)明身份后,接下來就是述職的重頭戲:工作成果總結(jié)。
不少人在述職匯報(bào)時(shí),喜歡將過去所做的項(xiàng)目,無論大小,都一一列舉出來??此坪茉敿?xì)周全,實(shí)則毫無重點(diǎn)。
還有部分職場(chǎng)人述職時(shí),亮點(diǎn)項(xiàng)目著重點(diǎn)出,但業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)卻只字不提,無法得知其貢獻(xiàn)和真實(shí)工作水平。像這類的述職匯報(bào),都過于單薄,很難在一眾匯報(bào)中脫穎而出。
簡(jiǎn)明扼要地說,述職過程分為4大模塊,業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)、成長(zhǎng)和傳承,構(gòu)建完整述職路徑。
首先,業(yè)績(jī)是個(gè)人核心的競(jìng)爭(zhēng)力??偨Y(jié)自己過去一年做了什么,取得怎樣的效果。
比如:全年為公司創(chuàng)收多少金額的實(shí)績(jī)、項(xiàng)目得到甲方贊賞并續(xù)簽合作等,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的過往業(yè)績(jī)一目了然。
接著,貢獻(xiàn)是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)??偨Y(jié)自己在取得優(yōu)異成績(jī)項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)度,具體體現(xiàn)在哪些方面。如:部門為公司貢獻(xiàn)80%的創(chuàng)收,自己占比過半,有效措施做了什么等,讓領(lǐng)導(dǎo)肯定你的個(gè)人價(jià)值。
再來,成長(zhǎng)是個(gè)人提升的展現(xiàn)。不僅只是業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的數(shù)據(jù)化呈現(xiàn),更是在業(yè)務(wù)解決過程中,自己在公司,甚至是行業(yè)地位的提升,以及影響力的范圍輻射。
如:作為優(yōu)秀代表跨部門分享經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)做分享嘉賓等,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的影響力。
最后,傳承是個(gè)人能力的傳遞,也是領(lǐng)導(dǎo)力的核心。在幫公司解決問題的實(shí)踐過程中,自己總結(jié)提煉了哪些方法論、實(shí)操技能等可以復(fù)制傳授給身邊同事下屬,甚至可用于公司未來哪些業(yè)務(wù)的發(fā)展,讓領(lǐng)導(dǎo)明白你是可培養(yǎng)晉升的人才。
這四個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。
03 2個(gè)方向:工作方向+個(gè)人方向述職重頭戲上演完,剩下就是完美的收官:未來展望。收官之戰(zhàn),關(guān)鍵在于工作方向和個(gè)人方向的延伸。
首先,工作方向做到2個(gè)原則,守底線+無上限。
工作中守底線很好理解,就是守住今年工作成果的底線,接下來工作開展保持現(xiàn)有的水準(zhǔn),減少工作紕漏,力爭(zhēng)取得更好的成績(jī)。
工作無上限,就是不要給自己預(yù)設(shè)上限高度,盡力而為。
比如:作為領(lǐng)導(dǎo)者可點(diǎn)明未來業(yè)務(wù)發(fā)展的方向戰(zhàn)略等;作為基層員工則可闡述未來工作希望取得突破,如希望晉升管理層等實(shí)際目標(biāo)。
要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你規(guī)劃和野心,機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí),必定能一擊即中。
其次,個(gè)人方向做到3個(gè)突破:需要解決的問題,要做的重要事項(xiàng),可行的實(shí)施方案。
第一,梳理自身面對(duì)職場(chǎng)需要解決的問題。
梳理也是回顧審視自己的過程,提煉出工作需要解決的問題,比如:明年項(xiàng)目業(yè)績(jī)創(chuàng)收要提升10%、自己在項(xiàng)目要突破的難題等。清楚知道自己的不足和問題所在,才能更有效地針對(duì)性解決。
第二,確定如何有效解決問題。
梳理清楚問題所在,思考如何有效的進(jìn)行解決。比如:項(xiàng)目開展需要公司支持、個(gè)人技術(shù)突破是否能安排相應(yīng)培訓(xùn)等。讓公司明確知道卡點(diǎn),后續(xù)開展,則有利于提前布局和解決。
第三,得出可行的實(shí)施方案。拋出問題后,更重要的是如何落地實(shí)施解決。比如:項(xiàng)目開展培訓(xùn)主題內(nèi)容人員的實(shí)施方案、需要公司哪方面部門配合協(xié)作等。
清晰的簡(jiǎn)述實(shí)施措施,讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù),未來布局納入范圍之中。
2個(gè)方向的延伸,既滿足了個(gè)人成長(zhǎng),又能提升能力更好地在公司開展工作,自然會(huì)成為職場(chǎng)中的香餑餑。
總結(jié)總而言之,年終述職是每個(gè)職場(chǎng)人的開卷考試??荚嚨倪^程結(jié)果是每日每夜在職場(chǎng)工作的一點(diǎn)點(diǎn)累積而成的。述職則是職場(chǎng)人工作成果的放大鏡,要學(xué)會(huì)利用并發(fā)揮最大作用。
要明白,年終述職做的好,給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象,未來有更好的發(fā)展和晉升機(jī)會(huì),公司也會(huì)優(yōu)先這類員工,搞砸了則容易錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
新的一年即將開始,希望大家可以在年終述職上大放異彩,交上一份自己和公司都滿意的答卷。
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