來源丨HR新邏輯 原創(chuàng)首發(fā)

作者丨HRLogic編輯中心

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今天小邏輯給你整理HR日常遇到的11個(gè)高頻企業(yè)用工、勞動(dòng)動(dòng)糾紛問題，包含【寧曉晨、李羿楠】兩位實(shí)戰(zhàn)律師的解答，建議大家收藏！

問題和兩位律師的答疑內(nèi)容，整理來自【HR新邏輯】第8期《高級(jí)人力資源法務(wù)師&高級(jí)勞動(dòng)關(guān)系管理師》雙證班·群內(nèi)部分答疑私貨內(nèi)容：

問題1#

如果懷孕期間公司與懷孕女員工協(xié)商解除合同，北京是否支持三期費(fèi)用，以及大致的支付標(biāo)準(zhǔn)是什么？如果未能協(xié)商一致，走仲裁的話，北京是否有明確的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)？

解答1#

協(xié)商一致的意思就是雙方協(xié)商確定，所以沒有固定標(biāo)準(zhǔn)，但是如果在員工生產(chǎn)之前，就解除合同，可能會(huì)影響到員工的報(bào)銷和產(chǎn)假津貼，最好在協(xié)商時(shí)和員工說清楚。

如果未能協(xié)商一致，就是違法解除，欠員工的都需要賠，員工要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系的，你說的這些三期待遇， 都是要賠償?shù)摹?/p>

協(xié)商一致解除不是說公司提出協(xié)商一致，但不管員工同不同意，最后解除了叫做協(xié)商一致。而是在公司提出協(xié)商一致之后，員工同意了公司的方案，雙方確定了解除的相應(yīng)的支付的這些款項(xiàng)之后，員工簽字確認(rèn)，這才叫協(xié)商一致。

問題2#

如果處罰員工本人不簽字，兩個(gè)證明人簽字，能夠生效嗎？

解答2#

違紀(jì)處罰員工如果不簽字的話，企業(yè)要想生效需要滿足兩個(gè)條件：

第一個(gè)條件是，證明員工確實(shí)存在違紀(jì)的行為，有違紀(jì)事實(shí)相關(guān)一個(gè)證據(jù)；第二個(gè)條件是，你的違紀(jì)處罰通知能夠證明送達(dá)給員工了。

如果只有證明人的話，只滿足了其中一個(gè)條件。

問題3#

A員工于2021年9月入職昆山B公司，任銷售崗位，綜合薪資 4.5K，B公司在蘇州一行政區(qū)設(shè)有辦事處（人事、財(cái)務(wù)、部分銷售集中辦公）；而B公司只有銷售總監(jiān)和A在崗， 后因總監(jiān)離職，公司特調(diào)動(dòng)A到辦事處，8小時(shí)制、上下班搭乘公司車輛（車程1h左右）。

A員工在辦事處兩三天，提出更改了合同履行地點(diǎn)、上下班不方便、接送小孩讀書不方便，請(qǐng)求提前一個(gè)小時(shí)下班，被公司拒絕。

后來公司調(diào)整業(yè)務(wù)工作，收回 A 的工作手機(jī)，由另外 一名銷售負(fù)責(zé)維護(hù)老客戶，安排 A 開發(fā)新客戶。

過了兩三天，公司跟A談：不坐班、不給底薪、提成按2%計(jì)。A拒絕，隨即到B公司所在地勞動(dòng)部門投訴公司變相降薪。而后B公司提出：坐班、給底薪、提成按1%計(jì)，A拒絕。

一周后，B公司發(fā)函，通知 A 到辦事處上班、薪資待遇不變。A未到崗，B公司按連續(xù)三天曠工為自離處理，A同步提出仲裁。請(qǐng)問此事如何處理為妥？

解答3#

目前主要是主張單方調(diào)整工作地點(diǎn)是否合法，與員工曠工等問題，直接聽一下雙證班違紀(jì)那節(jié)課程，里面講的很詳細(xì)，需要確保你們的員工制度有效，你們主張不存在違法就行。

用人單位有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)，但有以下情形之一的，勞動(dòng)者主張用人單位未經(jīng)協(xié)商一致單方調(diào)整工作地點(diǎn)違法的，應(yīng)予支持：

(1) 工作地點(diǎn)的調(diào)整具有歧視性、侮辱性；

(2) 明顯增加勞動(dòng)者工作成本，但用人單位提供了相應(yīng)補(bǔ)償或者替代條件可以基本彌補(bǔ)勞動(dòng)者增加的工作成本的除外；

(3) 即使用人單位提供了相應(yīng)補(bǔ)償或者替代條件，但勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的目的仍然落空的；

(4) 違反勞動(dòng)合同對(duì)工作地點(diǎn)約定的。

問題4#

某公司（屬于第三方物業(yè)公司）有個(gè)員工入職公司 5 年，兩次與員工爭吵及互毆被公司通報(bào)批評(píng)過，近期因?yàn)閭€(gè)人言辭不當(dāng)（但她認(rèn)為是無辜的）激化另一同事矛盾并被其毆打頭部造成縫針 4 針（已鑒定為工傷），沒有傷殘等級(jí)；

她去心理科鑒定為焦慮抑郁狀態(tài)（應(yīng)激相關(guān)障礙），甲方公司認(rèn)為這個(gè)員工存在比較大安全隱患，要求某公司想辦法把她調(diào)離工作地，公司介入后給她申請(qǐng)醫(yī)療期、調(diào)崗或者一定賠償方案，她都拒絕了，只要求在崗位上班，公司單獨(dú)面談溝通及書面溝通都用了，都不能說服她。

后面公司查出她在今年11月份休假，沒有任何申請(qǐng)流程，包括年假9天也沒有任何審批，認(rèn)定為嚴(yán)重違紀(jì)，第三次發(fā)了通報(bào)批評(píng)給她（擅自休假，嚴(yán)重違紀(jì)，擾亂工作秩序），她辯稱以前休年假或者其他補(bǔ)休從不用辦理手續(xù)，直接領(lǐng)導(dǎo)同意就可以了。目前她的直接領(lǐng)導(dǎo)更換了，沒同意她休假天數(shù)，她和領(lǐng)導(dǎo)說補(bǔ)休；

同時(shí)公司還發(fā)了調(diào)動(dòng)崗位通知給她，但她沒有到新的崗位上班，表示工作地點(diǎn)變動(dòng)不接受，新環(huán)境難適應(yīng)，通勤時(shí)間長，公司已經(jīng)連續(xù)發(fā) 3 天曠工通知了，后續(xù)我們?cè)趺醋鰰?huì)妥當(dāng)些呢？

解答4#

你們之前有很多次可以認(rèn)定該員工嚴(yán)重違紀(jì)解除的，比如說與同事打架，但你們只是發(fā)了通報(bào)批評(píng)，相當(dāng)于把以前的這些違紀(jì)都給已經(jīng)處理過了，如果現(xiàn)在再用同樣的理由去做嚴(yán)重違紀(jì)解除，是重復(fù)處罰。

現(xiàn)在第一點(diǎn)就是看你們給她發(fā)了三次通報(bào)批評(píng)，是否累計(jì)達(dá)到了嚴(yán)重違紀(jì)的程度？然后結(jié)合員工現(xiàn)在不服從調(diào)崗的情況去看能不能以這個(gè)為理由，按嚴(yán)重違紀(jì)去做辭退。

但現(xiàn)在存在調(diào)崗的問題，它可能會(huì)涉及到調(diào)崗是否合法，如果說她現(xiàn)在在原工作地點(diǎn)，沒有去新崗位報(bào)道的話，那你們以此解除的風(fēng)險(xiǎn)是比較大的。

可以考慮與其溝通其他的解除方式，你去聽一下雙證班調(diào)崗的那節(jié)課內(nèi)容，然后判斷你們公司是否符合單方調(diào)崗的這個(gè)條件（不降薪、員工能夠勝任），還可以聽一下嚴(yán)重違紀(jì)那節(jié)課的課程，看是否符合解除條件，然后再去做解除的一個(gè)操作。

問題5#

上海地區(qū)員工合同到期，公司不續(xù)簽賠付 N 的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。薪資結(jié)構(gòu)里是12薪+10%的 targetbonus（按照公司的績效和個(gè)人考評(píng)分?jǐn)?shù)為因素計(jì)算） 。

員工可能會(huì)工作到11月或者12月、次年1月，合同到期不續(xù)，是否必須給10%target bonus？按照怎樣的邏輯給？

解答5#

你說的10%target bonus 實(shí)際是按照整個(gè)年度的標(biāo)準(zhǔn)去給員工做考評(píng)，然后再發(fā)給員工，有點(diǎn)類似于年終獎(jiǎng)的概念。

年終獎(jiǎng)的裁判標(biāo)準(zhǔn)，基本上是看員工是否能拿出證據(jù)來證明自己一定能享受年終獎(jiǎng)，例如有明確的約定、固定的金額，如果他拿不出來，一般就不判了。

這個(gè)裁判規(guī)則從2022年7月份開始有變化：年終獎(jiǎng)不能夠單純的依據(jù)員工離職就不給了，員工離職不給獎(jiǎng)金只是其中的一個(gè)參考因素，你們公司是否給10%target bonus，主要看的是考評(píng)的因素。

問題6#

延續(xù)上個(gè)問題5，在和員工談不續(xù)簽的時(shí)候表示不給，員工要求給是否必須給？

解答6#

你們?cè)诤蛦T工溝通時(shí)要盡量避開這個(gè)話題去聊離職，如果不準(zhǔn)備給的話，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)要達(dá)到什么樣的考評(píng)因素，并根據(jù)公司的績效才會(huì)給。

在溝通過程，你可以說公司的績效還沒有出來，個(gè)人的考評(píng)達(dá)不到；或者是員工離職以后就不參與考評(píng)，這樣去談。

你們是合同到期終止的話，可以正常按照你們的考評(píng)的要求來處理，就是經(jīng)過考評(píng)或者說根據(jù)公司的績效是不該給的這樣一個(gè)結(jié)果，這樣就是可以不用給的，否則大概率是要折算給員工的。

問題7#

我們公司員工手冊(cè)有約定連續(xù)一個(gè)月遲到、早退滿6次可以開除處理，但我們有半小時(shí)區(qū)間的彈性上下班；有一名6年的老員工，連續(xù)3個(gè)月都有遲到、早退6次以上，但是時(shí)間都很短，每次 1-15 分鐘。這樣我們可以直接辭退嗎？這種違紀(jì)處理的有效期一般是多久？

解答7#

你們現(xiàn)在是彈性工作時(shí)間，員工雖然說遲到了幾分鐘的時(shí)間，但如果他下班都往后延了這幾分鐘，那其實(shí)是滿足你們彈性工作的這樣一個(gè)要求的，他每天還是干滿了 8 小時(shí)的，所以他不存在遲到、早退的問題。

如果按照這個(gè)做違紀(jì)處理是不成立的。

除非你們因?yàn)樗羞@個(gè)問題，然后跟他明確的約定他以后是固定的上班時(shí)間，解決他這個(gè)遲到問題，如果后續(xù)他還是遲到了，你們才可以處理。

其實(shí)在第一個(gè)月、第二個(gè)月的時(shí)候就應(yīng)該提出來讓員工去整改，如果你們現(xiàn)在辭退，風(fēng)險(xiǎn)會(huì)很大。

問題8#

公司單方解除勞動(dòng)合同要通知工會(huì)，公司自己沒有工會(huì)，注冊(cè)地北京和員工工作地不是一個(gè)省，需要通知上級(jí)工會(huì)是通知哪個(gè)省的？如果協(xié)商一致是不是就不用通知工會(huì)了？

解答8#

關(guān)于工會(huì)的問題統(tǒng)一回復(fù)：

第一，先說一下，公司單方解除通知工會(huì)的這個(gè)問題，如果說員工的勞動(dòng)合同履行地和用人單位所在地的這個(gè)工會(huì)不在一個(gè)地方，建議是就單方解除，兩邊都去通知一下。然后這個(gè)通知的方法，就是看你們所在地和勞動(dòng)合同履行當(dāng)?shù)氐墓?huì)有沒有操作流程，可以先去咨詢了解。

如果他說我們這沒有這個(gè)流程，那么大家可以以書面的形式，雙證班里有關(guān)于解除理由向工會(huì)告知書的工具包，可以下載之后把內(nèi)容填寫完整，然后給他們郵寄過去。

不管郵寄的結(jié)果是簽收還是退回，都要保留好這樣一個(gè)結(jié)果。

保留好了以后，這兩個(gè)流程同時(shí)去做，在你們企業(yè)內(nèi)部再召集一些員工作為職工代表，比如說10個(gè)左右的員工作為代表（最好是基層員工占到絕大多數(shù)）去做一個(gè)小型的會(huì)議，以會(huì)議紀(jì)要的方式來記錄，你們通過聽取員工的意見來替代履行了工會(huì)程序。

這兩個(gè)程序加在一起，就不會(huì)因?yàn)檎f沒有工會(huì)，沒有告知工會(huì)而認(rèn)定是違法解除，這個(gè)是用人單位單方解除的告知工會(huì)的程序。

第二，制定規(guī)章發(fā)布的時(shí)候沒有這個(gè)工會(huì)或者有工會(huì)的情況下，應(yīng)該怎么去做這個(gè)民主程序的問題？

雙證班課程的第15課有給大家去講到，我們規(guī)章制度的民主程序，如果說企業(yè)員工人數(shù)比較少，可以直接開全體員工大會(huì)。如果說人數(shù)比較多，且有工會(huì)的，最好是做工會(huì)代表會(huì)議，或者選舉職代會(huì)，因?yàn)橛泄?huì)主體的情況下，可以去形成職工代表大會(huì)，工會(huì)代表大會(huì)。

不管是職工代表大會(huì)還是工會(huì)代表會(huì)議，它都是 2/3 以上的到場，加上過半數(shù)通過就可以了。

如果說公司人數(shù)比較多，但沒有工會(huì)，沒有辦法一起召集開會(huì)，那怎么辦呢？

可以考慮以線上會(huì)議的方式召開全體員工大會(huì)，比如說企業(yè)的員工人在外地分散的比較多，沒有辦法一起去召集開會(huì)，那你可以采用線上會(huì)議的方式，要求大家以實(shí)名認(rèn)證的這種，最好是能夠錄屏的錄制的會(huì)議模式。

保留整個(gè)走流程的證據(jù)，從發(fā)布開會(huì)的通知到最后開會(huì)結(jié)束，公司做的記錄的會(huì)議紀(jì)要，都完整的把它公示出來，保留好相關(guān)的一個(gè)證明，這樣的一個(gè)操作也是目前來說基本上是有效的。

你也可以分開去開會(huì)，例如可以先展開各個(gè)部門的會(huì)議，每一次都要做會(huì)議紀(jì)要，然后把大家的所有的這些會(huì)議紀(jì)要整合在一起，公司再根據(jù)大家的意見再來做一次整合，以郵件的形式或者以部門下發(fā)的形式再做一次征詢的意見，把每一個(gè)小型的部門的會(huì)議整合到一起，也相當(dāng)于是收集了全體員工的意見，也進(jìn)行了民主討論，這種方式來替代其實(shí)也是可以的。

問題9#

員工達(dá)到退休年齡，但是保險(xiǎn)沒有交夠 15 年，可以保險(xiǎn)減員，簽訂勞務(wù)合同嗎？（或者讓其辦理離職手續(xù)）

解答9#

如果說員工在你們公司上班的時(shí)間你們都給依法繳納了社保，員工領(lǐng)不了退休金，年限不足不是因?yàn)槟銈児镜脑驅(qū)е碌摹?/p>

這種情況下，在達(dá)到退休年齡的就是員工退休生日的第二天，就可以給員工發(fā)通知終止勞動(dòng)關(guān)系，然后改簽勞務(wù)的，然后讓員工自己用繳納靈活就業(yè)社保就可以。

問題10#

請(qǐng)問員工不勝任工作必須要員工簽字認(rèn)可嗎？如果不認(rèn)可就沒有辦法進(jìn)行培訓(xùn)或者調(diào)崗，那在實(shí)際操作中公司怎么處理不勝任的員工呢？（員工都很不配合）

解答10#

不是必須認(rèn)可簽字，是必須有充分的證據(jù)證明員工不勝任。

要提前跟員工約定或者制度規(guī)定不勝任的標(biāo)準(zhǔn)，然后再證明它，就可以調(diào)崗或培訓(xùn)了。我們雙證班課程有節(jié)課是講不勝任的，可以去聽一下。

問題11#

我們是制造行業(yè)，實(shí)行月休 4 天 12 小時(shí)已經(jīng)很多年了，但其實(shí)談的月薪工資是含了加班費(fèi)，只是工資表里面沒有體現(xiàn)出來，現(xiàn)在想規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：

薪資結(jié)構(gòu)是否可以把月工資拆出來一部分做加班工資，如果按這樣的薪資結(jié)構(gòu)，算產(chǎn)假、病假工資，是否要包含加班工資一起計(jì)算？

那兩套工資條，有一套是導(dǎo)入OA給員工看的（未顯示加班費(fèi)，如果顯示，怕員工有疑問），另外一套簽的就顯示加班費(fèi)，是不是看的和簽的要一致呢？

解答11#

可以拆分，需要找機(jī)會(huì)讓員工簽字確認(rèn)，產(chǎn)假工資一般要計(jì)入，病假工資不一定，看地方規(guī)定。

拆分工資后需要重新做工資表，工資表里面要體現(xiàn)出來，拆分了加班費(fèi)，并且有具體數(shù)額的那個(gè)工資表給員工簽字就可以。

這個(gè)薪資結(jié)構(gòu)確認(rèn)單的話就別拿出來，不重新簽也沒關(guān)系的，有工資表就可以。但是OA系統(tǒng)里面做一套不含加班費(fèi)的，然后給員工單獨(dú)簽一套含加班費(fèi)的，是有矛盾的。

因?yàn)閱T工也可能會(huì)錄 OA 系統(tǒng)的截屏或者錄屏，這樣兩個(gè)證據(jù)就是矛盾的，所以就只做簽字那一套保留就好了，哪怕 OA 系統(tǒng)里不給，都比給一個(gè)有就是不一樣的要好一些。

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