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零售產(chǎn)業(yè)變革成敗背后的組織思考

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零售產(chǎn)業(yè)變革成敗背后的組織思考

戰(zhàn)略決定組織,組織決定成敗。

路言 | 作者

平凡 | 編輯

礪石商業(yè)評(píng)論 | 出品

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企業(yè)的轉(zhuǎn)型變革,一直是全球商業(yè)界的一個(gè)終極難題。

在每一次大的產(chǎn)業(yè)變革中,只有少數(shù)企業(yè)能夠成功實(shí)現(xiàn)變革,大多數(shù)企業(yè)都因?yàn)闆]能夠成功轉(zhuǎn)型而走向衰亡。復(fù)盤從功能手機(jī)轉(zhuǎn)向智能手機(jī),從膠片相機(jī)轉(zhuǎn)向數(shù)碼相機(jī),從燃油車轉(zhuǎn)向電動(dòng)車的幾次產(chǎn)業(yè)革命中的一些企業(yè)轉(zhuǎn)型失敗的關(guān)鍵,往往并非戰(zhàn)略方向的問題,而是由于企業(yè)缺乏支撐新業(yè)務(wù)落地的組織文化、組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)軍人物與敏捷高效的決策流程。正如著名管理大師錢德勒總結(jié)過的一個(gè)黃金定律所說的:戰(zhàn)略決定組織,而組織決定成敗。

當(dāng)前,中國零售行業(yè)正在經(jīng)歷一場全域經(jīng)營的變革,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變過往以貨、以場為中心的商業(yè)模式,重新構(gòu)建以人為中心的商業(yè)模式。全域經(jīng)營為企業(yè)創(chuàng)造了許多新業(yè)態(tài)、新場景,帶來新的增長機(jī)遇,同時(shí)也給企業(yè)帶來了諸多挑戰(zhàn)。不久前,騰訊歷時(shí)半年、基于大量訪談和調(diào)研,發(fā)布了行業(yè)首份《全域經(jīng)營組織與人才洞察報(bào)告》,發(fā)現(xiàn)零售企業(yè)在推進(jìn)全域經(jīng)營落地過程中,普遍面臨戰(zhàn)略定力挑戰(zhàn)、數(shù)據(jù)整合困難、利益協(xié)同受阻、人才技能短缺等共性問題。可以說,組織結(jié)構(gòu)不適配、組織能力不支撐等問題已經(jīng)成為制約全域經(jīng)營有效落地的主要障礙。

而就在近日,筆者注意到騰訊智慧零售還舉辦了一場全域經(jīng)營組織與人才高端對(duì)話的圓桌會(huì),邀請(qǐng)了周大福人才與文化部總經(jīng)理甘泉、騰訊CSIG人力資源總經(jīng)理陳雙華參與,圍繞面對(duì)變革,如何打造高效組織這一話題展開了深入探討。

周大福是中國珠寶行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,騰訊公司是中國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),二者都有著豐富的轉(zhuǎn)型變革經(jīng)歷。而兩位分享嘉賓不但是組織與人力資源管理領(lǐng)域的專家,而且都直接助力過企業(yè)的重大業(yè)務(wù)變革,他們毫無保留分享的企業(yè)組織變革洞見,具有很強(qiáng)的實(shí)踐指引價(jià)值。

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《礪石商業(yè)評(píng)論》在長期商業(yè)研究中發(fā)現(xiàn),失敗企業(yè)失敗的原因各不相同,但成功企業(yè)成功的要素卻驚人相似。在對(duì)話中,甘泉、陳雙華對(duì)企業(yè)變革中的組織問題,有著高度共識(shí)。他們圍繞變革時(shí)機(jī)變革共識(shí)組織效率人才選育與數(shù)字化賦能5個(gè)關(guān)鍵詞,向我們?cè)忈屃艘环M織變革的全景圖。

上述5個(gè)關(guān)鍵詞不是相互割裂的,而是共同組成了一個(gè)聯(lián)系緊密的內(nèi)在邏輯。如果匯總成一句話,即企業(yè)要在合理的時(shí)機(jī)采取主動(dòng)性變革,在組織內(nèi)建立變革共識(shí),做好戰(zhàn)略性人才培養(yǎng),從組織文化、組織結(jié)構(gòu)與組織流程等關(guān)鍵維度來提升組織效率,同時(shí)利用數(shù)字化手段來賦能人才培育與組織效率提升,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)穿越周期的戰(zhàn)略目標(biāo)。

我們先看第一個(gè)關(guān)鍵詞變革時(shí)機(jī)。

在之前大量企業(yè)轉(zhuǎn)型中,多數(shù)是在企業(yè)業(yè)績下滑時(shí)才被動(dòng)轉(zhuǎn)型,這導(dǎo)致轉(zhuǎn)型困難。此次分享中,甘泉談到了一個(gè)極具洞察力的觀點(diǎn),即企業(yè)轉(zhuǎn)型變革的最好時(shí)機(jī),應(yīng)該是在企業(yè)還處于上行期時(shí)的主動(dòng)性變革,而不要等到企業(yè)開始陷入波動(dòng)甚至衰退的階段。

這是因?yàn)?,在企業(yè)尚處于上行期時(shí),組織內(nèi)具備較大的容錯(cuò)能力,士氣較高,且更容易以長期視角去思考企業(yè)發(fā)展,這便為企業(yè)轉(zhuǎn)型變革提供了較好的空間。而當(dāng)企業(yè)處于衰退期時(shí),組織士氣較低,且很容易急功近利,往往導(dǎo)致企業(yè)缺乏對(duì)真正關(guān)鍵性變革的戰(zhàn)略定力,因此很難成功。

周大福是一家成立了95年的公司,進(jìn)入中國內(nèi)地的市場超過20年時(shí)間,目前近九成業(yè)務(wù)都在中國內(nèi)地。之前在經(jīng)濟(jì)和市場相對(duì)好的時(shí)候,周大福采取了板塊自決的管理模式,各個(gè)板塊根據(jù)它所處的市場來經(jīng)營自己的生意。甘泉在分享中提到,最近兩年周大福感知到市場水溫的變化,也希望能放眼未來有長遠(yuǎn)的前瞻考慮,主動(dòng)推進(jìn)了以O(shè)ne Goal,One Team(一個(gè)目標(biāo),一個(gè)組織)為主題的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,明確了五大關(guān)鍵策略,致力于將集團(tuán)與中國內(nèi)地、港澳及海外業(yè)務(wù)進(jìn)行一系列打通,以實(shí)現(xiàn)從板塊自決到更好地全球融合與目標(biāo)協(xié)同的過渡。

騰訊CSIG人力資源總經(jīng)理陳雙華也表示,組織變革的本質(zhì)就是在新的市場環(huán)境之下,新的用戶需求之下,如何去增長企業(yè)的生產(chǎn)力,調(diào)試好企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系,從而讓組織效率更高,讓這種長期投資獲得更好的回報(bào)?;诖耍J(rèn)為選擇組織的變革時(shí)機(jī),要重點(diǎn)關(guān)注外部的市場環(huán)境與內(nèi)部觀測指標(biāo)。外部環(huán)境,即市場邏輯、用戶需求有沒有發(fā)生變化?內(nèi)部觀測,即企業(yè)的生產(chǎn)力是否出了問題,是否落后于市場?組織內(nèi)部的關(guān)系是不是足夠好,是不是存在很多的內(nèi)耗?

當(dāng)從外部環(huán)境與內(nèi)部觀測做了確認(rèn)后,企業(yè)便要主動(dòng)尋求變革。陳雙華談到,當(dāng)業(yè)務(wù)是在往上走時(shí)去進(jìn)行主動(dòng)變革,整個(gè)組織的信心和掌控感會(huì)好很多,執(zhí)行力也會(huì)好很多,騰訊過去幾年的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)也是這樣。這種心態(tài)是蠻重要的。

第二個(gè)關(guān)鍵詞是變革共識(shí)。

不同于一個(gè)個(gè)體,企業(yè)是由大量不同思想、不同利益考量的人組成的。如果這些人無法在轉(zhuǎn)型方向與轉(zhuǎn)型路徑上達(dá)成共識(shí),那么轉(zhuǎn)型變革將阻力重重。所以,成功的組織轉(zhuǎn)型,一定要促成整個(gè)組織在轉(zhuǎn)型方向與轉(zhuǎn)型路徑上的共識(shí),才能形成組織合力。

甘泉在談到周大福的變革時(shí)表示,(我們)花了很多的時(shí)間和精力在共識(shí),在凝心聚力的這件事情上,核心的管理層是不是能有深度地碰撞:我們是不是要做調(diào)整和變化、我們未來到底往哪去?選擇和取舍什么……這些都是需要共識(shí)的。陳雙華也表示,幾乎所有的變革都要經(jīng)歷這樣那樣的波折,有了共識(shí)才能夠堅(jiān)定地去執(zhí)行到位。

筆者認(rèn)為,人們熟悉的騰訊產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)變革便是一個(gè)很好的共識(shí)范例。當(dāng)時(shí)的變革將騰訊之前各個(gè)事業(yè)群內(nèi)的To B業(yè)務(wù)集中到了CSIG(云與智能產(chǎn)業(yè)事業(yè)群),大量核心員工的職責(zé)都進(jìn)行了重新規(guī)劃。如果這些核心員工對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型沒有形成共識(shí),那么變革就很難成功。而騰訊一直是一家民主氛圍濃厚的開放型企業(yè),為了實(shí)施這次組織變革,企業(yè)不僅在高管層之間進(jìn)行了充分的探討協(xié)商,還組織了多次與中基層之間的深度溝通會(huì)議,最終在正式宣布之前形成了高度的變革共識(shí),這才有了之后變革的順利推進(jìn)。

第三個(gè)關(guān)鍵詞是組織效率。

對(duì)于組織效率,人們往往存在一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū),即認(rèn)為員工的勤奮度、敬業(yè)度決定了企業(yè)的組織效率。但其實(shí)這些只是組織效率的結(jié)果,而非根源。甘泉、陳雙華認(rèn)為,真正決定組織效率的核心,是組織文化、組織結(jié)構(gòu)與組織流程等組織要素。

首先,我們看組織文化對(duì)組織效率的影響。

組織文化是指一個(gè)公司業(yè)務(wù)行動(dòng)的核心準(zhǔn)則,好的文化能產(chǎn)生正激勵(lì),讓組織效率事半功倍;而不好的文化能產(chǎn)生負(fù)激勵(lì),讓組織效率事倍功半。例如,用戶為本,便是騰訊公司的一個(gè)核心文化準(zhǔn)則,當(dāng)這個(gè)準(zhǔn)則滲透為公司每一位員工的觀念時(shí),便會(huì)驅(qū)動(dòng)公司所有的高管與中基層員工都會(huì)高度關(guān)注一線用戶的真實(shí)反饋。而一個(gè)完全基于用戶需求驅(qū)動(dòng)而行事的組織,無疑會(huì)避免那些傳統(tǒng)科層制組織中的大量內(nèi)部消耗,這才是提升組織效率的最大源泉。

其次,我們看組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織效率的影響。

組織結(jié)構(gòu),是公司對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分工、分組和協(xié)調(diào)合作的整體框架。在周大福中國的組織變革中,很重要的一個(gè)調(diào)整便是將內(nèi)地10個(gè)區(qū)域融合成為4個(gè)大區(qū)。

甘泉表示,調(diào)整之后,對(duì)于每個(gè)大區(qū)來說,大區(qū)本部的管理幅度更大了,但人才密度提升了;在使用相同甚至更少資源的情況下,能夠更有效地完成管理工作。同時(shí),此舉也更能在尊重各個(gè)大區(qū)之間差異化的基礎(chǔ)之上,將總部的更多核心職能拆到這些新合并的大區(qū),以更多的包容度和彈性給到更多的資源與放權(quán),承擔(dān)更大的職責(zé),以實(shí)現(xiàn)決策中心向前端轉(zhuǎn)移,進(jìn)而達(dá)到提升運(yùn)營效率的變革目的。

陳雙華對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也給出了兩個(gè)關(guān)鍵的原則建議,他認(rèn)為,第一個(gè)是要回到以用戶為中心,面對(duì)用戶的界面應(yīng)該是讓用戶感覺到合理的。第二個(gè)組織扁平化,越多的層級(jí)越會(huì)帶來組織效率的損失,所以我們應(yīng)該盡量扁平化。組織層級(jí)越少,信息通透度就會(huì)越高。

再次,我們看組織流程對(duì)組織效率的影響。

組織流程,是指組織內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)的工作環(huán)節(jié)或步驟。例如,在很多科層化嚴(yán)重的大企業(yè),公司業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、冗長,重審批,重管制,而完全忽視對(duì)用戶利益的考慮,這樣的組織將會(huì)越來越喪失對(duì)市場的嗅覺敏銳性,進(jìn)而導(dǎo)致用戶體驗(yàn)越來越糟糕,最終難逃被淘汰的命運(yùn)。

陳雙華認(rèn)為,最好的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)方式是組織自身能夠高效自運(yùn)轉(zhuǎn)地閉環(huán)。因此,企業(yè)應(yīng)該以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)去設(shè)置組織,讓組織之間的信息交互和流程交互盡量智能化、自動(dòng)化,而不是通過傳統(tǒng)意義的合作去產(chǎn)生。例如,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程跟蹤等,都應(yīng)該通過更好的數(shù)字化管理工具去實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到各層級(jí)的信息一致,減少人為傳遞之間的信息損失。

零售產(chǎn)業(yè)變革成敗背后的組織思考

第四個(gè)關(guān)鍵詞是人才選育。

在正確的時(shí)機(jī),確立了組織共識(shí),有了提升組織效率的文化、結(jié)構(gòu)與流程后,大量的變革工作還需要員工去落地。所以,能否選拔并培養(yǎng)一批優(yōu)秀的骨干員工,對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型變革也非常關(guān)鍵。

對(duì)于人才選育,甘泉與陳雙華首先談到了人才選擇的標(biāo)準(zhǔn)。甘泉表示,相較之前企業(yè)更關(guān)注的專業(yè)與工作經(jīng)歷,現(xiàn)階段的周大福對(duì)人員的標(biāo)準(zhǔn)也在發(fā)生變化,當(dāng)下會(huì)更關(guān)注冰山以下的東西,例如員工適應(yīng)性、學(xué)習(xí)能力、好奇心以及驅(qū)動(dòng)力。陳雙華除了關(guān)注員工的持續(xù)學(xué)習(xí)能力與好奇心,他還特別強(qiáng)調(diào)對(duì)組織使命的認(rèn)可,他表示,公司的發(fā)展會(huì)有很多不確定性,會(huì)有很多的變化,這種變化包括了業(yè)務(wù)目標(biāo)的變化,也包括了個(gè)人成長路徑的變化。高度認(rèn)可組織使命感的員工,能更順暢地適應(yīng)這些變化。

其次,在人才培育上,周大福極為重視員工的分層管理。甘泉表示,MT(Management Trainee,管理培訓(xùn)生)項(xiàng)目是周大福最重要的人才來源,我們今年對(duì)整個(gè)MT項(xiàng)目進(jìn)行了升級(jí),其中的GMT項(xiàng)目(General Management Trainee)希望能夠更好地指向未來的領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員,原有的SMT(Sales Management Trainee)需要更好地滿足前線、特別是前線未來的中基層管理人員需求。

針對(duì)不同層次的人才,周大福采取了個(gè)性化的培養(yǎng)方式。其中,周大福高度重視店長這個(gè)數(shù)量龐大,且處于業(yè)務(wù)最前線的人才群體,因?yàn)樗麄兂袚?dān)著將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型意圖轉(zhuǎn)化為能讓用戶價(jià)值感知的重任,是支撐公司轉(zhuǎn)型變革是否到位的關(guān)鍵。一方面,周大福針對(duì)店長的短期能力提升進(jìn)行了完善的基礎(chǔ)崗位技能培訓(xùn),另一方面也正在制定面向未來1-3年,甚至是高低線市場不同資歷、不同能力要求的店長分階提升計(jì)劃,以適應(yīng)新品牌形象和不同客戶體驗(yàn)趨勢下的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

周大福在人才選育方面的考量因素,也是整個(gè)零售產(chǎn)業(yè)全域經(jīng)營轉(zhuǎn)型人才需求的一個(gè)縮影。不過由于大多數(shù)企業(yè)缺乏這方面的積淀,其需要外力支持。陳雙華也結(jié)合騰訊智慧零售學(xué)堂培訓(xùn)賦能近3萬家零售企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享道,零售企業(yè)當(dāng)前對(duì)全域人才培訓(xùn)的需求呈現(xiàn)出明顯的分層特征,涵蓋了全域經(jīng)營的認(rèn)知、策略和執(zhí)行三個(gè)層面,具體包括業(yè)務(wù)目標(biāo)共識(shí)、全域經(jīng)營策略、一線執(zhí)行的單點(diǎn)運(yùn)營技能提升、數(shù)字化工具應(yīng)用、用戶運(yùn)營實(shí)操等。

為此,騰訊智慧零售學(xué)堂聯(lián)合內(nèi)外部資源,不斷推出面向一線崗位的免費(fèi)課程與配套認(rèn)證體系,并且從去年開始面向不同業(yè)務(wù)階段的客戶提供個(gè)性化的培訓(xùn)服務(wù),以更有針對(duì)性地幫助企業(yè)解決全域人才培養(yǎng)問題。

第五個(gè)關(guān)鍵詞是數(shù)字化賦能。

在傳統(tǒng)組織時(shí)代,雖然企業(yè)在提升組織效率上做了很多努力,但受制于技術(shù)條件,在組織流程與組織人才培育等方面尚有很多難以突破的瓶頸。但數(shù)字化技術(shù)與工具的出現(xiàn),提供了解決這些瓶頸的可能。

周大福在利用數(shù)字化改善組織流程、提升人才培養(yǎng)效率方面,也有著很好的實(shí)踐。甘泉在圓桌會(huì)上分享了幾個(gè)具體案例,例如,在員工培訓(xùn)領(lǐng)域,周大福的創(chuàng)智培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),會(huì)利用線上直播工具做大量的新品直播,讓員工能夠便捷地學(xué)習(xí)。當(dāng)這個(gè)直播結(jié)束之后,會(huì)快速轉(zhuǎn)化成剪輯的微課,供員工后續(xù)復(fù)習(xí)。

在人力資源管理領(lǐng)域,周大福自主開發(fā)了集成的員工APP智人,這個(gè)APP除了可以完成員工排班、入職勞動(dòng)合同簽訂等各種日常工作,還可以和公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,助力員工更便捷地調(diào)取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并基于數(shù)據(jù)分析來進(jìn)行更高效率的業(yè)務(wù)決策。同時(shí),智人APP還與公司的員工學(xué)習(xí)系統(tǒng)智學(xué)打通,員工只需通過智人APP中的智學(xué)入口進(jìn)入,可以及時(shí)看到公司所有的在線學(xué)習(xí)內(nèi)容。

在上述數(shù)字化實(shí)踐背后,周大福都與騰訊有著深度合作,深度應(yīng)用了騰訊會(huì)議與樂享等產(chǎn)品的能力。對(duì)于騰訊會(huì)議,公眾較為了解,其是一款高效的在線會(huì)議系統(tǒng),可以大大提升組織內(nèi)外部的溝通效率,降低會(huì)議成本。其實(shí),定位為智能化學(xué)習(xí)協(xié)作平臺(tái)的騰訊樂享,也是一款助力企業(yè)組織效率提升的好工具。由于其巨大的實(shí)踐價(jià)值,騰訊智慧零售也將其作為對(duì)零售產(chǎn)業(yè)進(jìn)行數(shù)字化賦能的重要產(chǎn)品之一。

在人工智能時(shí)代,樂享平臺(tái)還在持續(xù)進(jìn)化,融合了騰訊行業(yè)領(lǐng)先的混元大模型能力,創(chuàng)造出全新的用戶體驗(yàn)。例如,基于企業(yè)知識(shí)庫,即刻回答員工提出的問題,大幅縮短員工獲取知識(shí)的時(shí)間。員工學(xué)習(xí)后,還能利用AI助手進(jìn)行智能出題和批改,幫員工快速錨定欠缺的知識(shí)點(diǎn)。新推出的AI陪練功能,可以秒級(jí)生成陪練任務(wù),為員工提供千人千面的AI陪練,員工利用碎片化的時(shí)間就可以去做實(shí)景演練。這些體驗(yàn),對(duì)于具有大量前端、個(gè)性化與不斷更新迭代人才培養(yǎng)需求的零售企業(yè)的價(jià)值尤為重大。

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借助組織、人才能力而實(shí)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績提升,是值得零售產(chǎn)業(yè)持續(xù)深挖的一座寶藏。根據(jù)最新年度財(cái)報(bào),周大福集團(tuán)2024財(cái)年?duì)I收首次突破千億港元,這離不開周大福在組織方面的主動(dòng)變革。

筆者也觀察到最近幾年在國內(nèi)零售產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了兩家逆勢增長的企業(yè),分別是胖東來與山姆超市,它們的出現(xiàn)為行業(yè)從業(yè)者提供了巨大信心。其中,胖東來在門店數(shù)量沒有增加的情況下,憑借員工熱情、產(chǎn)品口碑與用戶信任持續(xù)實(shí)現(xiàn)業(yè)績的增長。山姆超市則憑借幾乎款款爆品的極致好物、實(shí)惠價(jià)格與線上線下一體化服務(wù),構(gòu)建了一個(gè)創(chuàng)新的零售模型,得以實(shí)現(xiàn)線下門店的逆勢擴(kuò)張。

總結(jié)周大福、胖東來與山姆超市的案例,在它們領(lǐng)先于同行的業(yè)績表現(xiàn)背后,除了融合領(lǐng)先的數(shù)字化技術(shù)與工具,還很重要的是其極具人文精神的組織文化與組織管理模式。例如,山姆超市從不將自己定位為一家零售企業(yè),而是定位為一家?guī)椭櫩鸵宰畹蛢r(jià)格尋找最好產(chǎn)品的代理人,并基于此來構(gòu)建采購、SKU管理、定價(jià)與服務(wù)等組織流程。

騰訊自創(chuàng)建以來,便始終是一家堅(jiān)持一切以用戶價(jià)值為依歸,且高度關(guān)愛員工,充分給予信任授權(quán)、極富人文精神的組織。騰訊智慧零售不單單關(guān)注具體的數(shù)字化技術(shù)與產(chǎn)品,更是在組織、人才等制約客戶轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵痛點(diǎn)領(lǐng)域持續(xù)提供賦能,正是其遵循一切以用戶價(jià)值為依歸理念的一個(gè)具體縮影。

未來,隨著騰訊的交易生態(tài)及各項(xiàng)數(shù)字化能力不斷進(jìn)化,必將為中國零售生態(tài)持續(xù)帶來更多的價(jià)值。筆者期待騰訊可以再進(jìn)一步,通過發(fā)揮自身組織發(fā)展過程中所形成的人文精神,充分融合眾多零售企業(yè)的組織人才實(shí)踐,打造出一套兼具人文精神與數(shù)字科技的組織人才方法論和工具。當(dāng)這套方法論、工具一旦成型并對(duì)外體系化地輸出,屆時(shí)將會(huì)是中國零售產(chǎn)業(yè)新一輪升級(jí)與躍遷的核心助力。

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